ఉత్తరాలు అధికారిక పత్రాలు, మరియు మీ లేఖలో తేదీ ఒప్పందాలు లేదా ఒప్పందాలు ధృవీకరించడానికి విమర్శాత్మకంగా ముఖ్యమైనవి. తేదీలు ఏవైనా సూచనలు క్రింద, అక్షరాల పైన ఉంటాయి. మీ అక్షరాల కోసం ప్రామాణిక ఫార్మాట్లను ఏర్పాటు చేయడానికి మీరు మీ స్వంత అక్షర టెంప్లేట్ ను రూపొందించవచ్చు, లెటర్ జెనరేటర్ టూల్స్ వాడండి లేదా ఉచిత లెటర్ టెంప్లేట్లను డౌన్లోడ్ చేయవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఉత్తరం లేదా ఖాళీ కాగితం
-
కంప్యూటర్
-
ప్రింటర్
మీ వర్డ్-ప్రాసెసింగ్ ప్యాకేజీలో ఖాళీ పత్రాన్ని తెరవండి మరియు మీ శీర్షిక కోసం పేజీ ఎగువ భాగంలో తగినంత స్థలం వదిలివేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, పేజీ ఎగువన మీ చిరునామాను టైప్ చేయండి.
అవసరమైతే, మీ సూచన టైప్ చేయండి. అధికారిక బిజినెస్ ఉత్తరాలు అక్షరం యొక్క సంతకం మరియు టైపిస్ట్ యొక్క మొదటి అక్షరాలు లేదా కేస్ నంబర్ రిఫరెన్స్ యొక్క మూలాలకు అవసరం కావచ్చు. ఖాళీ పంక్తి స్థలాన్ని చొప్పించండి.
మీ పత్రానికి తేదీని జోడించండి. తేదీలు మరియు నెలలు తేదీలను కామా మరియు సంవత్సరం తరువాత ఫార్మాట్ చేయాలి, ఉదాహరణకు, 10 జూన్, 2010.మెయిల్ పంపే రోజుగా లేఖను తేదీకి ప్రామాణిక పద్ధతిగా చెప్పవచ్చు, అయినప్పటికీ మీరు డెలివరీ సమయంలో అనుమతించేందుకు కొన్ని రోజుల్లో చేర్చాలనుకుంటే. ఖాళీ పంక్తి స్థలాన్ని చొప్పించండి.
అక్షరం ప్రసంగించిన వ్యక్తికి పేరు మరియు చిరునామా వివరాలను జోడించండి మరియు మీ లేఖ పూర్తి చేయండి.
చిట్కాలు
-
లేఖలు తమ డిస్పాచ్ డేట్ కు ముందే ఎన్నటికీ ఉండకూడదు, ఎందుకంటే ఇది చట్టవిరుద్ధమైన లేదా మోసపూరితమైనదిగా పరిగణించబడుతుంది. డెలివరీ సమయం కోసం మార్జిన్ను అనుమతించడానికి లెటర్స్ పోస్ట్డ్ చేయబడతాయి.
మీరు మీ అక్షరం యొక్క శరీరానికి తేదీలను ఇన్సర్ట్ చేస్తే, తేదీ లైన్ కోసం ఉపయోగించిన విధంగా అదే ఫార్మాట్ శైలిని ఉపయోగించండి.
అక్షరాల కోసం బ్లాకు శైలిని ఉపయోగించడం సాధారణ పద్ధతి, అన్ని వచనం ఎడమ మార్జిన్కి బ్లాక్ చేయబడి, ఏ ఇండెంటేషనును కలిగి ఉండదు.