ఇంటర్నెట్ మరియు పెద్ద సంస్థల వయస్సులో, మీరు కొన్నిసార్లు మీ సుదూరతకు ఎవరిని అడగాలని ఎవరికి తెలియదు. కార్పొరేట్ లేదా ఫౌండేషన్ వెబ్సైట్లు కూడా ఎల్లప్పుడూ సహాయం కావు; తరచూ, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్స్ యొక్క పేర్లు జాబితా చేయబడవు లేదా కార్పొరేట్ సమాచారం తప్ప మీకు ఏ సమాచారాన్ని కూడా కనుగొనలేవు. అయితే, దేశవ్యాప్తంగా వ్యాపారాలు రోజుకు లేఖలను అందుకుంటాయి, రహస్య చిరునామా మరియు పబ్లిక్ ఉద్యోగి డైరెక్టరీతో కూడా.
ఆన్లైన్ కంపెనీని చూడండి. "మమ్మల్ని సంప్రదించండి;" అని లింక్పై క్లిక్ చేయండి ఈ లింక్ ఎగువన లేనట్లయితే, ఇది సాధారణంగా పేజీ యొక్క దిగువ భాగంలో అదనపు లింక్ల జాబితాలో ఉంటుంది.
మీ పేరు లేకుండా మీ చిరునామాను టైప్ చేయడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి. ఒక లైన్ దాటవేసి, పూర్తి తేదీని టైప్ చేయండి.
విభాగాలు లేదా పరిచయాల జాబితాను కనుగొనండి మరియు చిరునామాను కాపీ చేయండి. మీరు డిపార్ట్మెంట్ అడ్రస్ని కనుగొనలేకపోతే, సాధారణ కంపెనీ చిరునామాను ఉపయోగించండి. ఈ చిరునామాను మీ లేఖలో అతికించండి.
మీరు ఆ సమాచారాన్ని తెలిస్తే, వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు సంస్థ యొక్క చిరునామాకు లేఖలో చిరునామా రాయండి. మీకు పేరు లేదా డిపార్ట్మెంట్ పేరు లేకపోతే, మీకు కావలసిన విభాగంలో విద్యావంతుడైన అంచనా వేయండి. ఉదాహరణకు, పెద్ద కంపెనీలు లేదా ఫౌండేషన్లలోని సాధారణ విభాగాలు "మానవ వనరులు," "మార్కెటింగ్" మరియు "వినియోగదారుల సంబంధాలు" ఉన్నాయి. మీరు డిపార్ట్మెంట్ పేరుతో తప్పుగా ఉన్నా, సాధారణ విభాగాన్ని నమోదు చేసి రిసెప్షనిస్ట్ మార్గాన్ని మీ లేఖ సరిగ్గా సహాయం చేస్తుంది.
ప్రియమైన Mr. / MS (చివరి పేరు) కి లేఖ పంపండి: "గ్రహీత యొక్క పేరు మీకు తెలిస్తే, లేదా" డియర్ సర్ లేదా మాడమ్: మీకు సరైన డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ పేరు తెలియదు. "ఇది ఎవరికి ఆందోళన చెందుతుందో" రాయవద్దు.
మిగిలిన లేఖను పూర్తి చేయండి.
పూర్తి కార్పొరేట్ చిరునామాను డిపార్ట్మెంట్ మరియు ఉద్యోగి పేరుతో, వర్తిస్తే, ఎన్వలప్ పై కాపీ చేయండి.
