మూడు పార్ట్ వోచర్ తనిఖీలను ఎలా ఉపయోగించాలి

Anonim

రసీదు తనిఖీలను వ్యాపారాలు ఉపయోగిస్తారు. చెక్కులు ప్రామాణిక A4 షీట్ కాగితం యొక్క పరిమాణం మరియు దాదాపు అన్ని ప్రింటర్ రకాలలో ఉపయోగించవచ్చు. రసీదు తనిఖీలు మూడు భాగాలు; ఒక భాగం చెక్ మరియు ఇతర రెండు భాగాలు చెక్ స్టబ్స్. చెక్ జారీచేసేవారు ఒక మొండెంను ఉంచుతారు మరియు గ్రహీతకు చెక్కుకు జోడించిన ఇతర మొటిమను ఇస్తుంది.

ప్రింటర్లోకి రసీదును తనిఖీ చేయండి. మీరు ప్రింటర్పై తనిఖీలను ప్రింట్ చేస్తే, ప్రింటర్ కాగితపు ట్రేలో చెక్కులను సరైన మార్గంలో చొప్పించండి.

మూడు భాగం రసీదు తనిఖీల కోసం కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్ సరిగ్గా అమర్చబడుతుందని నిర్ధారించుకోండి. ఒక కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్ నుండి ప్రింటింగ్ ఉంటే, చెక్ సెటప్ సరిగ్గా ప్రదర్శించబడాలి. చెక్కులు అనేక రూపాల్లో వస్తాయి, అందుచేత ఈ కార్యక్రమం మూడు భాగాలు వోచర్లు సరిగ్గా చెక్కులను ముద్రించడానికి అమర్చాలి. అవసరమైతే, ప్రింటర్లోకి ఒక ఖాళీ షీట్ పేపర్ను ఇన్సర్ట్ చేయండి మరియు పరీక్షా పరుగును చేయండి. చెక్ షీట్లో ఖాళీగా ఉన్న షీట్ మీద ముద్రణని సరిపోల్చండి.

అవసరమైన సమాచారాన్ని టైప్ చెయ్యండి, మీ కంప్యూటర్లో, చెక్ ప్రింటింగ్ అవసరం. ఇందులో చెల్లింపు, మొత్తం మరియు సూచన లేదా ఇన్వాయిస్ సంఖ్య వంటి చెక్ యొక్క ఇతర ముఖ్యమైన వివరాలు ఉంటాయి. మీరు ఒక అకౌంటింగ్ కార్యక్రమం నుండి ముద్రిస్తున్నట్లయితే, అనేక కార్యక్రమాలు మీరు చెక్ ప్రింట్ చేయడానికి ఇన్వాయిస్ పై క్లిక్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. ముద్రణ ఐచ్చికాన్ని ఎన్నుకోవడము ద్వారా, చెక్ సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా వ్యవస్థలో ప్రవేశించిన ఇన్వాయిస్ నుండి సేకరించిన సరైన సమాచారాన్ని ముద్రిస్తుంది.

చెక్ చేతి వ్రాసి. మూడు భాగంగా రసీదు తనిఖీలు కూడా చేతితో వ్రాసిన చేయవచ్చు. చెక్ చేతితో వ్రాసేటప్పుడు, చెల్లింపు సమాచారంతో చెక్ ని చెక్ చేయండి మరియు మొత్తం తనిఖీ చేయండి. చెక్ యొక్క రెండింటిలోనూ ఒకే సమాచారాన్ని పూరించండి.

చెక్ సంతకం చేయండి. ఏ చెక్ వ్రాసిన తరువాత, చెక్ కంపెనీలో తగిన వ్యక్తి సంతకం చేయాలి.

ఒక స్టబ్ ఆఫ్ రిప్. మూడు భాగాల రసీదు తనిఖీలు ఒక స్టబ్ ఉంచడానికి చెక్ వ్రాస్తున్న వ్యక్తి కోసం రూపొందించబడ్డాయి. చెల్లింపుదారుడు చెక్ మరియు ఇతర మొండి పొందుతాడు. మూడు భాగాల రసీదు తనిఖీలు మూడు వేర్వేరు ప్రాంతాల్లో చిక్కుకున్న పంక్తులను కలిగి ఉంటాయి.

Payee చెక్ ఇవ్వండి. చెల్లింపుదారుడు చెక్ అందుకున్నప్పుడు, అతను కన్నీటిని కన్నీటిని కప్పివేస్తాడు మరియు తరచూ దానిని అందుకున్న సంబంధిత బిల్లుకు జోడించుకుంటాడు. చెల్లింపుదారు తన తనిఖీ ఖాతాలోకి చెక్ ని డిపాజిస్తాడు.