లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన - లేదా పి & ఎల్ - సమితి వ్యవధిలో ఆదాయాలు మరియు ఖర్చుల సారాంశం. ఇది నెలలు, సంవత్సరం లేదా ఇతర కాల వ్యవధుల కార్యకలాపాల యొక్క ఆర్థిక ఫలితాలను చూపించడానికి వ్యాపారాలచే ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది బడ్జెట్ ప్రక్రియలో సహాయంగా వ్యక్తులచే కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. లాభం మరియు నష్టం ప్రకటన చేతితో లేదా స్ప్రెడ్షీట్ లేదా ఒక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ ద్వారా తయారు చేయవచ్చు. మానవీయంగా లేదా కంప్యూటర్తో సిద్ధం చేస్తున్నా, పూర్తి దశలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి.
ప్రామాణిక ఫార్మాట్ ఉపయోగించి మీ P & L ప్రకటనను ఫార్మాట్ చేయండి. ఈ ప్రకటనలోని శీర్షిక "లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన" అనే శీర్షికను కలిగి ఉంటుంది, అప్పుడు అది కాలానుగుణంగా ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, "డిసెంబర్ 31, 20XX తో ముగిసే సంవత్సరానికి." ఈ ప్రకటనలోని మొదటి విభాగం రెవెన్యూ విభాగం, ప్రతి రకం ఆదాయం కోసం వరుసలు ఉంటాయి. వ్యయాల విభాగం ప్రతి ప్రధాన వ్యయం మరియు ఇతర ఖర్చుల కొరకు ఒకదానితో వరుసగా ఉంటుంది. ప్రతి విభాగంలో ఒక ఉపవిభాగం కోసం వరుసగా ఉంది, మరియు దిగువన, "నికర లాభం" అని పిలువబడే రెవెన్యూ మైనస్ ఖర్చుల కోసం వరుసగా నమోదు చేయండి.
ప్రతి రాబడి మరియు వ్యయం కేటగిరికి సంబంధించిన సమయ వ్యవధిని మొత్తాలను కలపండి. వర్తించే అన్ని ఆర్ధిక లావాదేవీలను మీరు పట్టుకున్నారని నిర్ధారించడానికి బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లను మరియు ఇన్వాయిస్లను ఉపయోగించండి.
P & L లో ప్రతి రెవెన్యూ వర్గానికి మొత్తం మొత్తాలు ఇన్పుట్ చేయండి. ప్రతి వర్గానికి ప్రత్యేక లైన్ ఉంటుంది. డాలర్ మొత్తాల ఆర్డర్లో అత్యధిక నుండి అత్యల్పంగా లేదా అక్షర క్రమంలో మీరు ఆదాయాన్ని జాబితా చేయవచ్చు. ఒకటి కంటే ఎక్కువ రాబడి వర్గాలంటే, గత వర్గానికి నేరుగా వాటిని జోడించండి. మీరు సరుకులను విక్రయిస్తున్నట్లయితే, రాబడి సబ్టోటల్ క్రింద విక్రయించిన వస్తువుల మొత్తం జాబితా చేయండి. "స్థూల లాభం" లేబుల్ చేయబడిన కొత్త లైన్ను ఉత్పత్తి చేయడానికి ఆదాయం నుండి ఖర్చులను తీసివేయి. మీరు వ్యక్తిగత ఆర్థిక నివేదికను సిద్ధం చేస్తున్నా, లేదా మీకు సేవ వ్యాపారం ఉంటే, ఈ అదనపు పంక్తులు అవసరం లేదు.
ప్రతి ఖర్చు వర్గం కోసం మొత్తాలు ఇన్సర్ట్ చెయ్యండి P & L. కేతగిరీలు అత్యధిక నుండి అత్యల్ప మొత్తాలు లేదా అక్షర క్రమంలో జాబితా చేయబడతాయి. "మిగతా వ్యయాల" లైన్లో లావాదేవీలను సమీక్షించండి మరియు వారు అక్కడ ఉన్నట్లయితే వాటిని ఇతర వర్గాలకు తిరిగి ఇవ్వండి. వ్యయం విభాగం క్రింద అన్ని వ్యయం కేతగిరీలు మరియు ఉపభాగాలను చేర్చండి.
రాబడి (లేదా స్థూల లాభం) మొత్తం నుండి ఖర్చు మొత్తాన్ని తీసివేయి. సంఖ్య అనుకూలమైనట్లయితే, లైన్ "నికర లాభం" అని పేరు పెట్టబడింది. ఇది ప్రతికూలంగా ఉంటే, దాని చుట్టూ ఉన్న బ్రాకెట్లతో చూపబడుతుంది మరియు దీనిని "నికర నష్టం" అని పిలుస్తారు.
చిట్కాలు
-
ఏడాది పొడవునా సులువుగా వాటిని జోడించడం కోసం సంవత్సరానికి ప్రతి కేటగిరికి ఫైల్ ఫోల్డర్లలో వ్యయ రసీదులను ఉంచండి.
హెచ్చరిక
ఆదాయం లేదా వ్యయం అంశం ప్రాతినిధ్యం వహించని డబ్బులో రావడం లేదా వెళ్ళడం లేదు. ఇందులో రుణ ప్రధాన చెల్లింపులు, క్రెడిట్ కార్డు పురోగతులు మరియు మునుపటి సంవత్సరంలో చేర్చబడిన వస్తువులకు చెల్లింపులు ఉన్నాయి.
