ఫిబ్రవరి 1 నుంచి ఏప్రిల్ 30 వరకు OSHA ఫారం 300A ను పూర్తి చేయడం మరియు పోస్టింగ్ చేయడం కనీసం 11 ఉద్యోగులతో సంస్థలకు వార్షిక ఆచారం. ఈ పని సంబంధిత గాయాలు మరియు అనారోగ్యం యొక్క సారాంశం ఆక్యుపేషనల్ సేఫ్టీ అండ్ హెల్త్ యాక్ట్ చేత పని చేయబడిన అనారోగ్యం మరియు గాయాలు నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. మానవ వనరుల సిబ్బంది సాధారణంగా పూర్తయిన ఫారం 300 ఎ, ఒక సంస్థకు భద్రత స్నాప్షాట్ను అందిస్తుంది. ఇది సమర్పించిన సమాచారం ఫారమ్ 300 నుంచి వస్తుంది పని-సంబంధిత గాయాలు మరియు అనారోగ్యాల లాగ్ ప్రతి సంఘటన మరియు ఉపాధి డేటా వివరాలు, ఒక HR నివేదిక నుండి తక్షణమే అందుబాటులో లేకపోతే, అంచనా వేయవచ్చు. ఆక్యుపేషనల్ సేఫ్టీ అండ్ హెల్త్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ ప్రకారం, మీరు దాదాపు ఒక గంట 300A లను సిద్ధం చేసుకోవాలి.
ప్రారంభ స్థానం: ది 300 లాగ్
మానవ వనరుల నిర్వహణ సొసైటీ OSHA మార్గదర్శకాలను అనుసరించి, స్పృహ, ఉద్యోగ బదిలీ, పరిమితం చేయబడిన ఉద్యోగ కార్యాచరణ, ప్రాథమిక ప్రథమ చికిత్స మినహా వైద్య చికిత్స మరియు పని నుండి దూరంగా 300 లాగ్లో నమోదు చేయబడిన అన్ని సంఘటనలు నిర్ధారించాలని సిఫారసు చేసింది. తప్పు పెట్టె లేదా అస్థిరమైన గాయం మరియు అనారోగ్యం వివరణలను తనిఖీ చేయడం వంటి ఏదైనా లోపాలను సరిచేయడానికి ఈ సమయాన్ని ఉపయోగించండి. OSHA మీ సంస్థ ఆడిట్ చేయాలా, అది మీ రికార్డు-కీపింగ్ రూపాలను సమీక్షిస్తుంది మరియు ఫారమ్లు సరిగ్గా లేకుంటే జరిమానా విధించవచ్చు. మీ 300 లాగ్ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఫారం 300A ను సిద్ధం చేయగలుగుతారు.
సంఘటన గణాంకాలు ఎంట్రీలు
మీ 300 లాగ్లో నమోదు చేసిన ఫారం 300A యొక్క ఎడమ కాలమ్ వర్తిస్తుంది. కుడివైపు కంపెనీ ఉద్యోగ సమాచారం అందిస్తుంది.
మీ 300 లాగ్లో ఎడమ నిలువు వరుసలోని మొదటి విభాగానికి G నుండి J వరకు నిలువు వరుసలను బదిలీ చేయండి, కేసులు సంఖ్య. మీ మొత్తం కేసుల సంఖ్య ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీలను కలిగి ఉంటే, అన్ని లాగ్ పేజీలను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించండి. మీరు క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో ఎటువంటి రికార్డు చేయలేని సందర్భాల్లో "0" నమోదు చేయండి. మీ సంస్థ ప్రమాదవశాత్తు అయినప్పటికీ మీరు 300A ను పోస్ట్ చేయాలి. అలా చేయడంలో వైఫల్యం సంస్థ $ 7,000 జరిమానా ప్రమాదానికి కారణమవుతుంది.
తరువాతి విభాగం తప్పిపోయిన పని దినాల సంఖ్యను లేదా రోజులు ప్రభావితమైన ఉద్యోగులు ఇతర స్థానాలకు బదిలీ చేయబడాలి లేదా పని పరిమితులను కలిగి ఉంటాయి. మీరు దీని కోసం ఫిగర్ లాగండి రోజులు సంఖ్య లాగ్లో కాలమ్స్ K మరియు L కోసం మొత్తాలు నుండి ఫారం 300A యొక్క విభాగం, మళ్ళీ మీరు అన్ని పేజీలను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారిస్తుంది. వర్తించదగిన రోజులు లేకుంటే "0" వ్రాయండి.
సంఘటన గణాంకాలకు చివరి విభాగం, గాయం మరియు అనారోగ్యం రకాలు, ఆరు వర్గాల్లో ప్రతి మీ 300 లాగ్లో సెక్షన్ M నుండి మొత్తాలు అడుగుతుంది:
- గాయాలు
- చర్మ వ్యాధులు
- శ్వాస పరిస్థితులు
- విషపదార్ధాలు
- వినికిడి లోపం
- అన్ని ఇతర అనారోగ్యాలు
మీరు ప్రతి సందర్భంలో చేర్చినట్లు నిర్ధారించడానికి మీ 300 లాగ్ యొక్క ప్రతి పేజీని తనిఖీ చేయండి. ఒక "0." తో ఈ ఆరు రకాల్లోని ఎటువంటి గాయాలు లేదా అనారోగ్యాలు సూచించబడవు.
సంస్థ పర్యావలోకనం
మీ 300A యొక్క కుడివైపు సంస్థ సమాచారం కోసం ప్రత్యేకించబడింది. మీ సంస్థ యొక్క పేరు, చిరునామా, పరిశ్రమ మరియు దాని రెండు, మూడు లేదా నాలుగు అంకెల SIC లేదా ప్రామాణిక పారిశ్రామిక వర్గీకరణ లేదా దాని రెండు నుండి ఆరు అంకెల NAICS నంబర్ లేదా ఉత్తర అమెరికా పారిశ్రామిక వర్గీకరణను నమోదు చేయండి.
బహుళ స్థానాలతో ఉన్న కొన్ని సంస్థలు సంస్థ డేటా క్రింద ఉన్న విభాగానికి అవసరమైన ఉద్యోగ గణాంకాలతో వారి ఆర్.డి విభాగాలను అందిస్తాయి: ఉద్యోగుల వార్షిక సగటు సంఖ్య మరియు గత ఏడాది మొత్తం ఉద్యోగులు మొత్తం గంటలు పనిచేశారు. OSHA అయితే ఈ రెండు ఉద్యోగులను మీరు అంచనా వేయడానికి సహాయపడటానికి వర్క్షీట్ను కలిగి ఉంది. ఉద్యోగుల సంఖ్య కోసం ఏమి ఉపయోగించాలో నిర్ణయించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- సంవత్సరానికి చెల్లింపులో ఉద్యోగి యొక్క ప్రతి తరగతికి మొత్తాలు సేకరించండి: పూర్తి సమయం, పార్ట్ టైమ్, కాలానుగుణ, తాత్కాలిక గంట మరియు వేతనం.
- మీరు సంవత్సరానికి ఎన్ని చెల్లింపు కాలాలు ఉన్నాయో గమనించండి.
- చెల్లింపు కాలాల సంఖ్య మొత్తం ఉద్యోగులను విభజించండి.
- తదుపరి మొత్తం సంఖ్యకు మీ సమాధానం రౌండ్ చేయండి.
మీ కంపెనీకి 350 మంది ఉద్యోగులు మరియు 12 వేతన చెల్లింపులు ఉంటే, చెల్లించిన కాలానికి మీ సగటు సంఖ్య ఉద్యోగుల సంఖ్య 29.17 గా 350 కి పడిపోతుంది. ఉద్యోగుల వార్షిక సగటు సంఖ్య OSHA యొక్క రౌటింగ్ గైడ్లైన్ కారణంగా.
పనిచేసే సమయాన్ని అంచనా వేయడం కూడా నాలుగు-దశల ప్రక్రియ.
- పూర్తి సమయం ఉద్యోగుల సంఖ్య గమనించండి.
- పూర్తి సమయం ఉద్యోగుల సంఖ్య పూర్తి సమయం ఉద్యోగుల సంఖ్యను ఒక సంవత్సరం లోపు పని చేస్తూ, చెల్లించిన సమయాన్ని మినహాయిస్తుంది. మీరు మిడ్-ఇయర్ను నియమించిన కొందరు కార్మికులు ఉండవచ్చు; అనుగుణంగా మీ సంఖ్యలు సర్దుబాటు.
- కాలానుగుణ సహాయం, పార్ట్ టైమర్లు మరియు టెమ్ప్లతో సహా, అన్ని ఉద్యోగులచే పనిచేసే ఓవర్టైం గంటలు ఈ సంఖ్యకు జోడించండి.
- తదుపరి మొత్తం సంఖ్యకు సమాధానాన్ని రౌండ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, 300.6 కన్నా క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో అన్ని ఉద్యోగుల ద్వారా 65.6 గంటలు 66 గంటల పని అవుతుంది. ఈ నంబర్ను ఫారమ్లో నమోదు చేయండి.
వారు రెండు వారాల చెల్లింపు సెలవు మరియు ఐదు చెల్లించిన సెలవులు ఎందుకంటే 49 వారాలు 40 గంటల వారం పనిచేసిన 32 పూర్తి సమయం ఉద్యోగులు కలిగి ఉన్న ఒక సంస్థ పరిగణించండి. పేరోల్ పై ఎవరూ ఓవర్ టైం పనిచేశారు. అంటే ప్రతి ఉద్యోగి సంవత్సరానికి 1,960 గంటలు పని చేసాడు. 300A పూర్తి చేసిన వ్యక్తి 62,720 గంటలు పొందడానికి 32 సార్లు 1,960 ను గుణించాలి. తదుపరి అత్యధిక మొత్తం సంఖ్యకు చెబుతూ, సరైన ఎంట్రీ 63,000 అవుతుంది గత ఏడాది మొత్తం ఉద్యోగులు మొత్తం గంటలు పనిచేశారు.
ఉద్యోగుల కుర్చీలో ఉద్యోగి లాంజ్ లేదా మరొక ప్రాంతంలో మీ 300A సారాంశాన్ని పోస్ట్ చేసే ముందు, సంస్థలో ఒక కార్యనిర్వాహకుడు, సాధారణ మేనేజర్ వంటిది, సైన్ ఇన్ చేసి తేదీ ఉండాలి.
