నగదు ఆధారిత అకౌంటింగ్లో, ఆదాయం అది సేకరిస్తారు మరియు చెల్లించినప్పుడు ఖర్చులు నమోదు చేయబడుతుంది. ఇది హక్కు కలుగజేసే ప్రాధమిక అకౌంటింగ్ భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇది సంభవించే ఆదాయం మరియు ఖర్చులను నమోదు చేస్తుంది. నగదు ఆధారిత అకౌంటింగ్ సాధారణంగా ఆదాయం పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగిస్తారు. వ్యాపారాలు సాధారణంగా యాక్టివల్ ప్రాసెస్ విధానాన్ని ఉపయోగించి గణన పత్రాలను ఉంచుతాయి, అంటే మీరు మీ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను అమలు చేయడానికి ముందు మీరు కొన్ని సర్దుబాట్లు చేయాలి. విచారణ సమతుల్యత యొక్క ప్రయోజనం లోపం గుర్తింపును ఎందుకంటే లెక్జర్పై అన్ని డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్లన్నీ సమానంగా ఉంటాయి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
ఆర్థిక నివేదికల
-
స్ప్రెడ్షీట్ సాప్ట్వేర్ లేదా లిపెర్ బుక్
కింది ఖాతాలకు మీ ఆర్థిక నివేదికల నుండి ప్రారంభ మరియు ముగింపు మొత్తంలను సేకరించండి: కాపిటల్ కాస్ట్ అలవెన్స్, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు, అకౌంట్స్ చెల్లించవలసిన, కాపిటల్ లాయిన్స్, ఇన్వెంటరీ అండ్ అకౌంట్స్ స్వీకరించదగినది. ఒక స్ప్రెడ్షీట్ లేదా లెడ్జర్ పుస్తకంలోని A లోని ప్రతి ఖాతా పేరును నమోదు చేయండి.
కాలమ్ B లోని సంబంధిత సెల్ లో ప్రతి ఖాతాకు ఆర్థిక నివేదిక నుండి ప్రస్తుత ఖాతా మొత్తాలను బదిలీ చేయండి.
కాలమ్ C. లోని ప్రతి కాలానికి చెందిన ప్రతి ఖాతాకు ముగింపు డెబిట్ మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి. ప్రారంభ క్రెడిట్ మొత్తానికి, కాలమ్ D లో ప్రతి ఖాతాకు నమోదు చేయండి.
మొత్తం ఆదాయం ఖాతాలకు అన్ని ఆదాయం ఖాతాలకు మరియు B + C - D = E కోసం B - C + D = E ను లెక్కించడం ద్వారా నగదు ఆధారంగా మార్చండి. కాలమ్ E లో సూత్రాలు "= B - C + D" మరియు "= B + C - D" ను ప్రస్తావించిన సరైన సెల్ నంబర్లతో వాడండి.ప్రతి ఖాతాకు మీరు ఇలా చేస్తే, మీరు నగదు ఆధారంగా మార్చవచ్చు మరియు మీ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సంఖ్యలు.