పని చేసే ఎవరికైనా రోజువారీ ఇమెయిల్స్ ద్వారా రోజువారీ పేల్చుకుంటుంది. ఈ ఇమెయిల్లు చాలా త్వరగా స్కాన్ చేయబడతాయి మరియు తొలగించబడతాయి, అవి కూడా తెరవబడినాయి. మీరు సహోద్యోగికి, ఉద్యోగి లేదా క్లయింట్కు వ్యాపార ఇమెయిల్ను పంపినప్పుడు, అది విస్మరించిన పైల్లో ముగుస్తుంది. వ్యాపార ఇమెయిల్ ఫార్మాట్తో మీరే తెలుసుకుంటే, మీ ఇమెయిల్ను చదివేటప్పుడు మరియు వర్చువల్ ట్రాష్లో డంప్ చేయబడి ఉండటం మధ్య వ్యత్యాసాన్ని పొందవచ్చు.
వ్యాపారం ఇమెయిల్ ఫార్మాట్ అంటే ఏమిటి?
వ్యాపార ఇమెయిల్ ఫార్మాట్ మీ సంస్థ తరపున ఏవిధమైన సుదూర రకాలను పంపుతోంది. ఇది మీ సందేశాన్ని తెలియజేయడానికి మరియు ప్రతిస్పందనను పొందడానికి సహాయపడే ఒక అధికారిక నిర్మాణం అందిస్తుంది.
వ్యాపార ఇమెయిల్ అంశాలు:
- వివరణాత్మక విషయం. రీడర్ను మీ ఇమెయిల్ని తెరవడానికి ప్రోత్సహించే ఒక విషయ పంక్తిని ఉపయోగించండి. మరింత నిర్దిష్ట మీరు, మంచి. ఇమెయిల్ ఏమి గురించి కొన్ని మాటలు చేర్చండి - ప్రతిపాదన గురించి చర్చించడానికి తదుపరి వారం సమావేశం - వంటి అస్పష్టమైన పదం కాకుండా హలో. స్పామ్ వడపోతలో చిక్కుకున్నప్పుడు మీ ఇమెయిల్ను నిరోధించడంలో నిర్దిష్టంగా ఉండటం, మొదటి స్థానంలో ఉన్న గ్రహీతకు ఇది ఎప్పటికీ ఉండదు.
- ప్రొఫెషనల్ గ్రీటింగ్. మీరిచ్చిన సంబంధాన్ని మీరు ముందుగా ఉన్న సంబంధం మీద ఆధారపడి ఉన్న వ్యక్తిని మీరు ఎలా అభినందించారు. మీరు క్రొత్తవారికి లేదా మరింత సీనియర్ హోదాలో ఉన్నట్లయితే, ఇది వంటి మరింత అధికారిక గ్రీటింగ్ ప్రియమైన మిస్టర్ జోన్స్. మీరు ఈ వ్యక్తితో కలిసి పని చేసి, మరింత సాధారణం కలిగి ఉంటే, వ్యక్తి యొక్క మొదటి పేరును ఉపయోగించడం సరైందే, హాయ్, కిమ్. వ్యక్తి యొక్క పేరు సరైనది అని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా సరైనది.
- సంక్షిప్త సందేశం. వ్యాపార ఇమెయిల్ యొక్క శరీరం నేరుగా మరియు స్థానం ఉండాలి. అది చదివిన వ్యక్తికి ఎప్పటికి చాలా సమయము లేదు, కాబట్టి అది చాలా సుదీర్ఘమైనది మరియు వివరమైనది కాదు. చిన్న వాక్యాలను మరియు పేరాగ్రాఫ్లను ఉపయోగించు, మరియు మాత్రమే సంబంధిత సమాచారం మాత్రమే. ఉదాహరణకు, మీరు ఎందుకు కలవాలనుకుంటున్నారు మరియు ప్రతిపాదిత సమయాల గురించి ఒక వాక్యం లేదా రెండు. ఇది వారి ఫోన్లలో సందేశాన్ని చదవడానికి సులభంగా చేస్తుంది, అందువల్ల వారు ఇమెయిల్లను తెరవడానికి అవకాశం ఉంది. మీరు చాలా రంగులు లేదా ఎమోజీలను ఉపయోగించడానికి శోదించబడినప్పటికీ, ప్రాథమిక ఇమెయిల్ ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడాన్ని నిర్ధారించుకోండి.
- సంతకం. వ్యాపార ఇమెయిల్ను పంపించేటప్పుడు, ఎల్లప్పుడూ ఒక ఇమెయిల్ సంతకంతో మూసివేయడం మంచిది. మీ పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక, కంపెనీ మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఇది మీ సోషల్ మీడియా లేదా వెబ్ సైట్కు లింక్లను కలిగి ఉంటుంది, గ్రహీత వారికి ప్రాప్తిని కలిగిస్తుంది. ఇది చిందరవందరగా కనిపిస్తున్న చాలా సమాచారాన్ని చేర్చవద్దు. మీ సంతకం మీ ఇమెయిల్ సెట్టింగులలో ముందే ప్రోగ్రామ్ చేయబడుతుంది కాబట్టి మీరు పంపే ఏ ఇమెయిల్లనూ ఇది ఆటోమేటిక్గా చేర్చబడుతుంది.
మీరు వ్యాపారం ఇమెయిల్ ఫార్మాట్ గురించి తెలుసుకోవలసినది ఎందుకు
ఒక వ్యాపార ఇమెయిల్ తప్పనిసరిగా ఏ ఇతర వ్యాపార లేఖ వలె ఉంటుంది, కానీ ఎలక్ట్రానిక్ పంపబడింది. మరియు, ఏ వ్యాపార లేఖ వంటి, సరైన ఫార్మాట్ ఉపయోగించడానికి నిర్ధారించుకోండి కాబట్టి మీరు సాధ్యమైనంత ప్రొఫెషనల్ అంతటా వస్తాయి. మీరు ఒక సాధారణ వ్యాపార ఆందోళన కోసం, చాలా సాధారణం లేదా సామాన్యమైన ఒక ఇమెయిల్ను పంపించకూడదు.
వ్యాపార ఇమెయిల్ ఫార్మాట్ ఏ వ్యాపార ఇమెయిల్కు స్వీకరించగల సులభమైన నిర్మాణంను అందిస్తుంది. గ్రహీతలకు సందేశాన్ని గురించి సరిగ్గా చెప్పడం మరియు ఇమెయిల్ను తెరిచి, చదవడానికి వాటిని ప్రోత్సహించడానికి రూపొందించబడింది. వ్యాపార ఇమెయిల్ ఫార్మాట్ కూడా మీరు స్వీకర్త ఆధారంగా, అధికారిక లేదా సాధారణం అనుమతిస్తుంది. ఎల్లప్పుడూ మీ ఇమెయిల్ లో ప్రొఫెషనల్ మరియు స్నేహపూర్వకంగా ఉంటారు. గ్రహీత మీ సందేశాన్ని చదివేందుకు మరియు మీ అభ్యర్థనను ప్రతిస్పందించడానికి ప్రోత్సహించే విధంగా వ్రాయండి.
మీరు పంపే ప్రతి ఇమెయిల్తో మీ వ్యాపారాన్ని మీరు సూచిస్తున్నారు. వ్యాపార ఇమెయిల్ ఫార్మాట్ నేర్చుకోవడం మీరు పని చేసే వారిలో మరియు మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న వారిపై మంచి అభిప్రాయాన్ని పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
వ్యాపారం ఇమెయిల్ ఫార్మాట్ ఉదాహరణ
మీరు మీ వ్యాపార ఇమెయిల్ను ఫార్మాట్ చేసే ఖచ్చితమైన మార్గం మీ వ్యక్తిత్వాన్ని, ఇమెయిల్ గురించి మరియు మీరు ఎవరికి పంపుతుందో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ ప్రాథమిక వ్యాపార ఇమెయిల్ ఆకృతిని అనుసరించండి:
విషయం: రివ్యూ సమ్మర్ మార్కెటింగ్ ప్లాన్
హాయ్ సామ్,
జోడించిన వేసవి క్రయ విక్రయ ప్రణాళిక నేను కలిసి పెట్టాను. మీరు దాన్ని సమీక్షించి, మీకు ఏవైనా సలహాలు ఉన్నాయా లేదో నాకు తెలపడానికి నేను అభినందిస్తున్నాను.
మీరు తదుపరి మంగళవారం లేదా బుధవారం నాతో పాటు వెళ్ళడానికి సమయం ఉందా?
ధన్యవాదాలు,
జెన్నీ
టైటిల్, కంపెనీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం
ఎప్పటిలాగే, మీరు పంపేదానికి ముందు అక్షరక్రమం మరియు వ్యాకరణాన్ని సమీక్షించండి.
