ప్రపంచం మరింత ఎక్కువ ఎలక్ట్రానిక్గా మారినందున, ఎక్కువ మంది ప్రజలు మరియు వ్యాపారాలు వారి ఆర్కైవ్లను భౌతిక నుండి డిజిటల్కి మారుస్తాయి. ఈ పని సమయం తీసుకుంటుంది మరియు ఒక సంస్థ ఒకసారి మాత్రమే ఉపయోగించాల్సిన ప్రత్యేక ఉపకరణాలు అవసరం కాబట్టి, చాలా ఈ పనిని ఒప్పందానికి ఎంచుకోవచ్చు. ఇది కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు మరియు ఆ ఒప్పందాలు ఆరంభించటానికి రాజధాని ప్రారంభమైన వారికి గొప్ప అవకాశం.
సెటప్ పొందండి
వేగవంతమైన కంప్యూటర్ లేదా బహుళ కంప్యూటర్లను కొనుగోలు చేయండి. మీరు ప్రతి పేజీని స్కాన్ చేసేటప్పుడు పెద్ద గ్రాఫిక్స్ ఫైళ్లతో వ్యవహరించాలి. ఇది త్వరగా పాత లేదా నెమ్మదిగా మెషీన్ల సామర్ధ్యాలను తగ్గిస్తుంది.
హై స్పీడ్ ఇంటర్నెట్కు సబ్స్క్రయిబ్. మీ ఖాతాదారులకు ఫైల్లను తిరిగి పంపించాలని మీరు కోరుకుంటారు. మీ కంప్యూటర్ మాదిరిగా, ఈ ఫైళ్ళ పరిమాణం నెమ్మదిగా కనెక్షన్లను నిదానంగా మరియు పరిమితం చేస్తుంది.
బహుళ డాక్యుమెంట్ ఫీడింగ్ యొక్క వాణిజ్య నాణ్యత స్కానర్ను కొనుగోలు చేయండి. మీరు డాక్స్ యొక్క స్టాక్ని ఒక తొట్టిలో ఉంచవచ్చు మరియు వాటిని అన్నింటినీ స్కాన్ చేయడానికి ఒక బటన్ను నొక్కవచ్చు.
ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలియకుండా ఏ విభాగాలపైనైనా శిక్షణ పొందండి. ఇది ఒక కోర్సు తీసుకొని, కస్టమర్ సేవకు కాల్ చేయడం లేదా ఒక పుస్తకాన్ని చదివేటట్లు అర్ధం కావచ్చు.
కస్టమర్లను కనుగొనండి
మీ స్నేహితులు, కుటుంబ సభ్యులు మరియు పరిచయస్తులందరితో సన్నిహితంగా ఉండండి. మీరు ఏమి చేస్తున్నారో వారికి తెలియజేయండి మరియు వారి స్నేహితులకు తెలియజేయమని వారిని అడగండి. ఎవరైనా, ఎక్కడా మీరు అందించే అవసరం అవసరం అన్నారు.
వెబ్లో మీ వ్యాపారాన్ని ఎదుర్కొనేందుకు సోషల్ నెట్వర్కింగ్ వెబ్సైట్లను ఉపయోగించండి.
స్థానిక అకౌంటెంట్లు, బుక్ కీపర్స్ మరియు లా సంస్థలు సంప్రదించండి. ఈ వ్యాపారాలు రోజువారీ రికార్డులను ఎలా నిల్వ చేయాలో క్లయింట్లకు సలహా ఇస్తాయి. మీరు మంచి సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకుంటే, ఆ రికార్డులను స్కాన్ చేయమని వారికి సలహా ఇస్తారు.
స్థానిక స్క్రాప్ బుకింగ్ దుకాణాలు మరియు ఫోటోగ్రఫీ దుకాణాల ద్వారా ఆపు. రెండు వ్యాపారాలు మామూలుగా పెద్ద ఆర్కైవ్లతో ముగుస్తాయి, డిజిటల్ బ్యాక్ టు ఫైళ్లను పూర్తిగా మార్చుకోవాలనుకుంటాయి. అనేక సందర్భాల్లో, వారు మళ్లీ మళ్లీ దీన్ని చేయాల్సి ఉంటుంది. వారు వారి వినియోగదారులకు ఒక ఫ్లియర్ లేదా కరపత్రాన్ని వదిలిపెడుతాడా అని చూడండి.
ఒక చర్చి, పాఠశాల లేదా ఇతర లాభాపేక్ష లేని సంస్థ కోసం ఉద్యోగం లేదా రెండు ప్రో బోనో చేయండి. సభ్యులను కలిగి ఉన్నవారిని ఎంచుకొని వారి మద్దతుదారులకు మిమ్మల్ని ప్రస్తావించడానికి బదులుగా పని చేయండి.
చిట్కాలు
-
సెక్యూరిటీ క్లియరెన్స్ (సాధారణంగా ఒక ప్రభుత్వ ఒప్పందాన్ని తీసుకోవడం ద్వారా) పొందడానికి చూడు. చాలా పత్రాలు సున్నితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి, కనుక ఆ పత్రాలను స్కాన్ చేయడానికి ఒప్పందాలను పొందడానికి క్లియరెన్స్ స్థాయి మీకు సహాయం చేస్తుంది. దీని గురించి వెళ్ళడానికి ఉత్తమ మార్గం ప్రభుత్వ ఏజెన్సీతో ఒక ప్రదర్శనను పొందడం, ఇది నియామక ప్రక్రియలో భాగంగా మీరు క్లియర్ చేస్తుంది.
