సరఫరా లేదా ముడి పదార్ధాల కొనుగోలుపై ఎక్కువగా ఆధారపడిన సంస్థను మీరు నిర్వహిస్తున్నప్పుడు లేదా నిర్వహించినప్పుడు, మీరు కొనుగోలు ప్రక్రియతో సుపరిచితులుగా ఉండాలి. కొనుగోలు ప్రక్రియలో మీకు అవసరమైనప్పుడు సరైన అంశాలను పొందడానికి మీకు అనేక దశలు ఉంటాయి. మీ ఆర్డర్ ప్రక్రియ సజావుగా నడుస్తుంది కాబట్టి, ముందుకు ప్రణాళిక.
ప్రాథమిక నిర్ణయాలు
కొనుగోలు ప్రక్రియలో మొదటి అడుగు మీరు అవసరం ఏమిటో గుర్తించడం, అలాగే మీ వ్యాపారం కోసం వస్తువులను మీకు అవసరమైన పౌనఃపున్యం. ఉదాహరణకు, మీరు కార్యాలయ సామాగ్రిని ఆజ్ఞాపించాలనుకుంటే, మీరు ప్రతి వారం, ప్రతి నెల లేదా మీరు ఒక నిర్దిష్ట జాబితా స్థాయికి చేరుకున్నప్పుడు తిరిగి క్రమాన్ని కోరుకుంటే నిర్ణయించండి. మీరు కొనుగోలుదారుడితో రేట్లను చర్చించడానికి మీరు కొనుగోలు చేయవలసిన అంశాలపై ఎంత ఖర్చు చేయాలనేది మీరు ఎంత నిర్ణయించుకోవాలి.
సంప్రదించండి సరఫరాదారులు
మీకు అవసరమైనదానిని మీరు ఒకసారి తెలుసుకుంటే, మీకు అవసరమైనదానిని అందించే పంపిణీదారులను సంప్రదించాలి. మీ జాబితాలోని వివిధ అంశాలను వివరించే జాబితా లేదా ధర షీట్ను అభ్యర్థించడానికి పలు రకాల సరఫరాదారులు కాల్ చేయండి. ఒప్పందంలోని ఖచ్చితమైన నిబంధనలను నిర్ణయించడానికి మీకు కావలసిన ప్రతి సంస్థతో సరఫరాదారు ఏర్పాటును నెగోషియేట్ చేయండి. నిబంధనలలో షిప్పింగ్, డిస్కౌంట్ షెడ్యూల్ లేదా పర్-అంశం ధర, మరియు ఆర్డర్ (సాధారణంగా 30 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రోజులు) చెల్లించడానికి మీరు వేచి ఉండే రోజుల సంఖ్య చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
కొనుగోలు ఆర్డర్ సమర్పించండి
ఒకసారి మీరు కొనుగోలు చేయాలనుకుంటున్నది ఏమిటంటే, తదుపరి దశలో మీ కొనుగోలు ఆర్డర్ను సరఫరాదారుకి సమర్పించడం. కొనుగోలు ఆర్డర్ అనేది మీరు మీ వ్యాపార సమాచారాన్ని అలాగే సరఫరాదారుని జాబితా చేయాలనుకుంటున్న ఒక రూపం, మీరు ఆర్డర్ చేయాలనుకుంటున్న అంశాల యొక్క పూర్తి జాబితా చేయబడిన జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. మీరు ఫాక్స్ ద్వారా లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా మెయిల్ ద్వారా మీ కొనుగోలు ఆర్డర్ను పంపవచ్చు.
చెల్లింపును సమర్పించండి
మీరు సరఫరాదారు నుండి మీ ఆర్డర్ పొందిన తరువాత మీరు కొనుగోలు ఒప్పందం యొక్క మీ వైపుని పూర్తి చేయాలి. సరఫరాదారు మీ ప్రారంభ ఒప్పందం ప్రకారం చెల్లింపు గడువు తేదీని పేర్కొన్న కారణంగా మొత్తం ఇన్వాయిస్ జాబితాను మీకు పంపుతుంది. వ్యాపార తనిఖీ లేదా క్రెడిట్ కార్డ్ ద్వారా మీ ఏర్పాటులో ఏర్పాటు చేసిన సమయం లోపల సరఫరాదారుకి మీ చెల్లింపును పంపండి. ఇన్వాయిస్ చెల్లించే ముందు మీరు అన్ని అంశాలను అందుకున్నారని ధృవీకరించారని నిర్ధారించుకోండి.
