అకౌంటింగ్ రికార్డింగ్, విశ్లేషణ మరియు రిపోర్టింగ్ రిపోర్టింగ్ ఆఫ్ ఇన్ ది ఈవెంట్స్ ఆఫ్ ఇన్వెస్ట్మెంట్ టు కంపనికు. ఖాతాలు ఆస్తులు, బాధ్యతలు, వాటాదారుల ఈక్విటీ, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులకు మార్పుల రికార్డులను కలిగి ఉంటాయి. రికార్డింగ్ పద్దతిలో సాధారణ దశలు విశ్లేషణ, జర్నల్ ఎంట్రీలు తయారుచేయడం మరియు సాధారణ లిపరేటర్కు ఈ ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేయడం. తదుపరి అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలు విచారణ సంతులనం సిద్ధం మరియు ఆర్థిక నివేదికలను కంపైల్ చేస్తాయి.
బేసిక్స్: డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్స్
అప్పులు మరియు క్రెడిట్లు ఖాతాలను మార్చడానికి ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ ఉపకరణాలు. డెబిట్లు ఆస్తి మరియు వ్యయం ఖాతాలను పెంచుతాయి మరియు అవి బాధ్యత, ఈక్విటీ మరియు రాబడి ఖాతాలను తగ్గించాయి. క్రెడిట్స్ బాధ్యత, ఈక్విటీ మరియు రెవెన్యూ ఖాతాలను పెంచుతుంది మరియు వారు ఆస్తి మరియు వ్యయం ఖాతాలను తగ్గిస్తాయి. డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్లు ఎడమ మరియు కుడి వైపులా ఉన్నాయి, వరుసగా T-account యొక్క ఖాతా, ఇది ఒక ఖాతాను సూచించే అత్యంత ప్రాధమిక రూపం.
విశ్లేషణ
రికార్డింగ్ ప్రక్రియలో మొదటి దశ, లావాదేవీని విశ్లేషించడం, అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలను నిర్ణయించడం మరియు వాటిని తగిన ఖాతాలలో నమోదు చేయడం. విశ్లేషణలో ఒక వాయిస్, అమ్మకపు రసీదు లేదా ఒక ఎలక్ట్రానిక్ బదిలీ వంటి లావాదేవీ యొక్క కాగితం లేదా ఎలెక్ట్రానిక్ రికార్డును పరిశీలిస్తుంది. సామాన్య లావాదేవీలలో ఉత్పత్తుల అమ్మకాలు, సేవలను సరఫరా చేయడం, సరఫరాలు కొనుగోలు చేయడం, వేతనాలు చెల్లించడం, ప్రకటనల కొనుగోలు మరియు రికార్డింగ్ వడ్డీ చెల్లింపులు. నిజాయితీ అకౌంటింగ్లో, కంపెనీలు నగదు మార్పులు చేయాలో లేదో, అదే సమయంలో అవి లావాదేవీలను నమోదు చేయాలి. ఆదాయ మరియు వ్యయ లావాదేవీలు సంబంధిత ఆదాయ స్టేట్మెంట్ ఖాతాలను, బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలను ప్రభావితం చేస్తాయి. కొన్ని లావాదేవీలు బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలను మాత్రమే ప్రభావితం చేస్తాయి.
పద్దుల చిట్టా
జర్నల్ ఎంట్రీలు రికార్డింగ్ ప్రక్రియలో రెండవ దశ. ఒక పత్రిక అనేది లావాదేవీల యొక్క కాలక్రమానుసారం. ఒక ఎంట్రీ లావాదేవీ తేదీ, తగిన ఖాతాల కోసం డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ మొత్తాలు మరియు లావాదేవీ వివరిస్తూ క్లుప్త మెమో కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, నగదు విక్రయ లావాదేవీల కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలు క్రెడిట్ (పెరుగుదల) అమ్మకాలు మరియు డెబిట్ (పెరుగుదల) నగదు. జర్నల్ ఎంట్రీలు ఒకే చోట లావాదేవీ యొక్క అన్ని ప్రభావాలను బహిర్గతం చేస్తాయి. డీప్ట్ మరియు క్రెడిట్ మొత్తాల కాలం ముగిసే సమయానికి, సమంజసం గుర్తించడంలో మరియు సరిదిద్దడంలో కూడా ఇవి ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయి.
లెడ్జర్ కు పోస్ట్
రికార్డింగ్ ప్రక్రియలో మూడవ మరియు ఆఖరి అడుగు జర్నల్ ఎంట్రీలను సాధారణ లెడ్జర్కు పోస్ట్ చేయడం, ఇది అన్ని ఖాతాల సారాంశం రికార్డులను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి రికార్డు లావాదేవీ తేదీ, వ్యాఖ్యలు, డెబిట్, క్రెడిట్ మరియు అత్యుత్తమ బ్యాలెన్స్ కోసం ఫీల్డులను కలిగి ఉంది. ముందు అమ్మకాల లావాదేవీ ఉదాహరణలో, పోస్టింగ్ ప్రక్రియ అమ్మకాల ఖాతాకు రుణ మొత్తాన్ని నమోదు చేస్తుంది, నగదు ఖాతా కోసం డెబిట్ మొత్తం మరియు సంబంధిత నిల్వలను నవీకరించడం. సాధారణ లెడ్జర్ ఒక బైండర్, ఇండెక్స్ కార్డులు లేదా సాఫ్ట్వేర్ అప్లికేషన్ రూపంలో ఉండవచ్చు.
