నగదు-మాత్రమే ఆధారంగా పని చేసే వ్యాపారాలు నగదు రసీదుల జర్నల్ను ఉంచవలసి ఉంది. ఒక పత్రికకు కాలమ్లుగా విభజించబడింది: ప్రతి లావాదేవీ తేదీ; నగదు విక్రయాల కోసం నగదు అందుకుంది: అమ్మకాలు తగ్గింపులు: మరియు ప్రతి కొనుగోలు నుండి పొందబడిన నగదు మొత్తం నడుస్తుంది. ఇది ఖచ్చితమైన వ్యాపార రికార్డులను ఉంచుతుంది. ఇది మీ వ్యాపార పనితీరును ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు మీ వ్యాపార పన్ను రాబడికి మద్దతు ఇస్తుంది. కాలానుగుణంగా రోజువారీ నగదు రసీదులను జర్నల్ నిర్వహించడం ద్వారా మీరు మీ వ్యాపార అమ్మకాలలో నగదు ప్రవాహాన్ని అంచనా వేయడానికి మరియు నమూనాలను చూడవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
అకౌంటింగ్ లెడ్జర్
-
కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లేదా ఒక ఆన్ లైన్ సిస్టమ్
హార్డ్-బౌండ్ అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ లేదా కంప్యూటర్ లెడ్జర్ ఉపయోగించి అన్ని నగదు రసీదులను ట్రాక్ చేయాలని నిర్ణయించండి. స్టేపుల్స్, ఆఫీస్ డిపో మరియు OfficeMax హార్డ్-బౌండ్ లెడ్జర్లను విక్రయిస్తాయి. క్వికెన్, క్విక్ బుక్స్, సింపుల్ అకౌంటింగ్, పీచ్ట్రీ వంటి వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయండి. ఉచితంగా డౌన్లోడ్ చేసుకోండి లేదా ఆన్ లైన్ నగదు రసీదు పత్రికలను కొనుగోలు చేయండి. మీ వ్యాపారం యొక్క అవసరాలకు ఉత్తమంగా సరిపోయే నగదు రసీదుల పత్రికను ఎంచుకోండి.
కొనుగోలు రసీదు నుండి నగదు కొనుగోలు తేదీని నమోదు చేయండి. వ్రాసిన కొనుగోలు రసీదుతో తేదీ మరియు మొత్తం సమాచారం అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
కస్టమర్ నుండి అందుకున్న నగదు మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి.
మీరు అమ్మకాలు డిస్కౌంట్ కాలమ్ లో కస్టమర్ అందించిన ఏ అమ్మకాలు డిస్కౌంట్ వ్రాయండి.
అందుకున్న నగదు నుండి అమ్మకపు డిస్కౌంట్ తగ్గించండి. ఇచ్చింది అమ్మకాలు తగ్గింపు ఉంటే అది ద్వారా ఒక లైన్ సున్నా వ్రాయండి.
నడిచే మొత్తం కాలమ్లో నగదు మొత్తానికి లావాదేవీకి అందుకున్న మొత్తాన్ని జోడించండి. నడుస్తున్న మొత్తం కాలమ్ మొత్తం నగదు రసీదుల్లో కొనసాగుతున్న సంచిత మొత్తంతో మీ వ్యాపారాన్ని అందిస్తుంది. మునుపటి మొత్తం రసీదులకు ప్రతి కొత్త రశీదును జోడించడం వలన మీరు అన్ని అమ్మకాల కోసం ఖచ్చితమైన నడుస్తున్న మొత్తాన్ని అందిస్తుంది.
చిట్కాలు
-
నగదు రసీదులు పెద్ద మొత్తంలో చేసే వ్యాపారాలు వారు అందుకున్న ప్రతి రశీదును లెక్కించాలని మరియు లావాదేవీ యొక్క ఇతర సమాచారంతో పాటుగా ఆ నంబర్ను గమనించడానికి కాలమ్ను సృష్టించవచ్చు. అందుకున్న ప్రతి రసీదు కోసం మీ వ్యాపారాన్ని నిల్వ వ్యవస్థతో అందించండి.
హెచ్చరిక
మీరు మీ నగదు రసీదులను జర్నల్ రోజువారీని పర్యవేక్షించకపోతే, రసీదులు కోల్పోతాయి మరియు డబ్బు మొత్తాలు ఖచ్చితంగా ఉండకపోవచ్చు. క్రమానుగతంగా, మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లతో మీ జర్నల్ను తనిఖీ చేయండి.
