ఎలా ట్రాక్ ఇన్వెంటరీ

జాబితా కీపింగ్ ట్రాక్ ఖచ్చితంగా ఒక ఉత్పత్తి వ్యాపార నడుస్తున్న అత్యంత ఆనందించే భాగాలు ఒకటి కాదు. ఇది హార్డ్ మాన్యువల్ పని అవసరం (ట్రైనింగ్, కదిలే, లెక్కింపు), వ్రాతపని మరియు కంప్యూటర్ మొత్తం గడిపిన మొత్తం చాలా సమయం. శుభవార్త మీరు చివరకు మీ జాబితా ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ ఏర్పాటు ఒకసారి, మీ వ్యాపార మరింత సమర్థవంతంగా అవుతుంది. అమ్మకాలు మరియు రిటర్న్లలో పోకడలను ట్రాక్ చేయగలుగుతారు, మీరు మరిన్ని ఉత్పత్తులను ఆదేశించడం లేదా తయారీ చేయడానికి సరైన సమయంగా ఉన్నప్పుడు మీకు తెలుస్తుంది మరియు మీరు మీ సంవత్సరాంతపు ఆర్థిక నివేదికలను మరియు సంగ్రహాలను మరింత శీఘ్రంగా ఉంచవచ్చు.

ప్రారంభ జాబితాను నిర్ణయించడానికి మీ ఉత్పత్తులను కౌంట్ చేయండి. మీరు మీ చివరి బొమ్మలు కలిగి ఉంటే, మొదట మీ జాబితాను ఉత్పత్తి పేరుతో వర్గీకరించండి, ఆపై రంగు, పరిమాణం, తేదీ లేదా శైలి వంటి ఉత్పత్తుల యొక్క ఇతర నిర్దిష్ట లక్షణాల ద్వారా. ఉదాహరణకు, మీరు జాబితాలో T- షర్టులను ఎంబ్రాయిడరీగా పట్టుకున్నట్లయితే, అప్పుడు T- షర్టుపై సందేశాన్ని, వర్గంచే, అప్పుడు పరిమాణం ద్వారా వాటిని వర్గీకరించవచ్చు. ఈ మీరు అవసరం జాబితా ట్రాక్ మరియు కనుగొనడానికి సులభం చేస్తుంది.

మీరు జాబితాలో ఉత్పత్తుల కంటే 10 రకాల కంటే తక్కువ ఉంటే జాబితాను ట్రాక్ చేయడానికి Microsoft Excel లో స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి. ప్రతి ఉత్పత్తి కోసం కొత్త వర్క్షీట్ను సృష్టించండి మరియు ప్రారంభ జాబితా లెక్కింపు జాబితాను ప్రారంభించండి. ప్రతిసారీ మీ రిజిస్ట్రేషన్ సమాచారం ప్రకారం ప్రతి ఉత్పత్తి యొక్క అన్ని అమ్మకాలు వ్యవకలనం చేయటానికి వీక్లీ ఆధారంగా. కొత్త జాబితాను చేర్చినప్పుడు దాన్ని జోడించండి. ఉత్పత్తి రిటర్న్స్ ఉన్నప్పుడు జాబితా మొత్తం సర్దుబాటు. ప్రతి ఎంట్రీ పక్కన ఉన్న తేదీని చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.

మీరు జాబితాకు 10 కంటే ఎక్కువ రకాలైన ఉత్పత్తులను కలిగి ఉంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్లో ఒక ఇన్వెంటరీ డేటాబేస్ను ఏర్పాటు చేయాలని భావిస్తారు (మీరు ఉపయోగించే టెంప్లేట్ల లింక్ కోసం వనరులు చూడండి). మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ డేటాబేస్ జాబితా టెంప్లేట్లు మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉంటాయి, ఆటోమేటెడ్ మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన. ఇది మీరు అమ్మకాలు, జాబితా అదనపు మరియు తిరిగి ట్రాక్ అనుకూలమైన జాబితా నివేదికలు ప్రింట్ అనుమతిస్తుంది.

మీరు అనేక వస్తువులను విక్రయించే దుకాణ రిటైలర్ అయితే, మీ దుకాణంలో ఒక బార్కోడ్ స్కానర్ మరియు రిజిస్టర్ (లు) తో ఇంటిగ్రేట్ చెయ్యడానికి ప్రొఫెషనల్ ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేయండి. ఇది చాలా ఖరీదైనది, అయితే వ్యయాలను విలువైనదిగా పరిగణిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది ఒక డేటాబేస్ను మాన్యువల్గా ఒక డేటాబేస్ను అప్డేట్ చేయడానికి అనేక అంశాలను ట్రాక్ చేస్తుంది (ఒక జాబితా ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ సలహా కోసం వనరులు చూడండి). మీరు ఇన్వాయిస్లు (వినియోగదారులకు ఎటువంటి ప్రత్యక్ష అమ్మకాలు లేదు) తో పనిచేసే టోకు, పంపిణీదారు లేదా తయారీదారు అయితే, మీరు మీ ఇన్వాయిస్ వ్రాతపని ఉపయోగించి మీ జాబితాను ట్రాక్ చేయవచ్చు.

మీరు ఒక దుకాణ రిటైలర్ కాగితంపై జాబితా స్టోర్ లో జాబితాను సరిపోతుందని భరోసా ఇవ్వడానికి సంవత్సరానికి కనీసం ఒక మాన్యువల్ జాబితా చెక్ చేస్తే. సంకోచం (దొంగతనం) కారణంగా, ఒక సాధారణ జాబితా తనిఖీ నిర్వహించబడకపోతే సంఖ్యలు పూర్తిగా విభిన్నంగా ఉంటాయి. సంకోచం ప్రతిబింబించడానికి మీ కంప్యూటర్ సిస్టమ్పై సంఖ్యలను మార్చండి.

చిట్కాలు

• మీరు చాలా పెద్ద దుకాణాన్ని కలిగి ఉంటే, మీ మాన్యువల్ ఇన్వెంటరీ చెక్ రావడానికి మరియు చేయటానికి ఒక మూడవ-పార్టీ సంస్థను నియమించవచ్చు. దుకాణం మూసివేసి, రాత్రికి చేరుకున్న తర్వాత వారు సాధారణంగా వారి పనిని చేస్తారు. సంకోచం ఏదైనా వ్యాపారం కోసం ఖచ్చితంగా సమస్యగా ఉన్నప్పుడు, మీరు కోల్పోయే మొత్తం రాజీనామా చేయవచ్చు, భవిష్యత్ పన్ను ప్రయోజనం మీకు అందిస్తుంది. మీరు రిటైల్ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించినప్పుడు, సాధారణ మాన్యువల్ జాబితా తనిఖీ చేయడానికి చాలా ముఖ్యమైనది ఇది మరొక కారణం.