ఒక మంచి సమయం మరియు ఆలోచనతో రూపొందించిన ప్రేరణా సమావేశం ఉద్యోగులకు వ్యాపార లక్ష్యాలను చేరుకోవటానికి అవసరమైన ప్రోత్సాహాన్ని అందిస్తుంది. ఉత్సాహవంతమైన సమావేశాలు కొత్తగా సెట్ అమ్మకాలు లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి లేదా నెమ్మదిగా క్వార్టర్ నుండి పునరుద్ధరించడానికి ఉద్యోగులను కాల్చడానికి సహాయపడతాయి. సమావేశానికి ప్రణాళిక సిద్ధం చేయడానికి ముందు, దాని కోసం బడ్జెట్ను నిర్ణయిస్తారు. మీరు ఎంత ఖర్చు చేయవచ్చని మీకు తెలియకుంటే, సమావేశాలు మరియు సంఘటనల కోసం మీ డిపార్ట్మెంట్ బడ్జెట్ యొక్క తాజా నివేదిక కోసం ఒక గణాంక ప్రతినిధిని అడగండి.
పరిగణించండి
ప్రేరణా సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసేటప్పుడు పని వాతావరణం మరియు ఉద్యోగి అవసరాలను పరిగణించండి. ఉద్యోగులు అనేక ఉన్నతాధికారులకు సమాధానం చెప్పినట్లయితే, సమావేశాన్ని ఇతర పనులకు జోక్యం చేసుకోకుండా ఉండటానికి ఇతర విభాగపు తలలతో మాట్లాడండి. ఉద్యోగులు చాలా భారీ పని లోడ్లు ఉన్నప్పుడు ప్రేరేపించే సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయకుండా ఉండండి. శుక్రవారం మధ్యాహ్నాలు వాటిని ప్లాన్ లేదు ప్రయత్నించండి, ఉద్యోగులు వారాంతంలో పరధ్యానంలో ఉన్నప్పుడు, లేదా సోమవారం ఉదయం, ఉద్యోగులు వారి పని ప్రవాహం లోకి స్థిరపడి ఉన్నప్పుడు. మీరు ఒక బిజీగా సమయంలో సమావేశం షెడ్యూల్ చేయాలి ఉంటే, అది చిన్న మరియు పాయింట్ ఉంచడానికి ప్రణాళిక. మీరు అవసరమైనప్పుడు సమావేశ గదిని డబుల్ బుక్ చేయకపోవటానికి, మీ కంపెనీ పరిపాలనా విభాగం లేదా బుక్ షెడ్యూలింగ్ సిస్టమ్ ద్వారా హెచ్చరించండి.
ఆహారాన్ని అందించండి
పాత సామెత "మీరు వాటిని ఆహారం ఉంటే, వారు వస్తారు" పని విధులు ముఖ్యంగా నిజమైన కలిగి. ఆహారాన్ని అందించడం సమావేశంలో ముఖ్యం మరియు వారు విలువైనవి అని ఉద్యోగులకు తెలియజేస్తారు. ఇది తమ దృష్టిని పెంచుకోవటానికి మరియు పెంచుకోవడానికి వాటిని ప్రోత్సహిస్తుంది. మీకు పెద్ద బడ్జెట్ లేనప్పటికీ మీరు ఇప్పటికీ ఆహారాన్ని అందించవచ్చు. ఉద్యోగులు భోజన సమయంలో ఒక పెద్ద వ్యాప్తిని ఆశించేవారు, కాబట్టి భోజన మరియు విందుకు దగ్గరగా పూర్తి షెడ్యూల్ లేదు. బదులుగా, మధ్యాహ్నం ఒక ఉదయం సమావేశం లేదా రుచికరమైన స్నాక్స్ కోసం డోనట్స్ మరియు కాఫీని అందించండి.
మీ హోమ్వర్క్ చేయండి
మీ సమావేశానికి నిర్దిష్టమైన ప్రేరణాత్మక అంశం విషయంపై మరియు వ్యాపార సందర్భంలో ఆధారపడి ఉంటుంది. పరిస్థితి విషయంలో, మీ పరిశోధనలో కొంచెం ప్రభావం చూపుతుంది. ఉద్యోగులు నిరాశపరిచింది, కష్టపడుతున్న లేదా ప్రేరణలో లేకపోయినా, కంపెనీ పురోగతి నివేదికలు మరియు అభిప్రాయ పత్రాల ద్వారా చదవండి. సమావేశం యొక్క సారాంశం మరియు మీరు ప్రసంగించవలసిన అన్ని పాయింట్లు రాండి. ఉద్యోగాలను మూడు కీలక అంశాలుగా నిర్వహించండి, ఇది ఉద్యోగుల జీర్ణం మరియు గుర్తుంచుకోవడం కోసం సులభంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మూడు భావాలు "మనం ఎక్కడ ఉన్నాము, అక్కడ మనం ఎక్కడ ఉన్నాము మరియు వెళ్ళాలి."
భవదీయులు మాట్లాడండి
మిగతా అన్ని పైన, మీ ఉద్యోగులతో నిజాయితీగా, నిజాయితీగా మరియు నిజాయితీగా ఉండండి. ఫ్లోరిటరీ ఉపన్యాసాలు మరియు భావోద్వేగ వ్యూహాలను నివారించండి. బదులుగా, మీ ఉద్యోగులను వారు సాధించిన వాటి గురించి గుర్తుచేస్తూ వాటిని ప్రోత్సహించండి. ఉదాహరణకు, గత ఆర్థిక వ్యవధిలో బృందం మెరుగుపరచడానికి వారిని ప్రోత్సహించడంలో సహాయం చేసిన అత్యంత ముఖ్యమైన విజయాలు మరియు మెరుగుదలలను హైలైట్ చేసే పవర్ పాయింట్ స్లయిడ్లను ఉపయోగించవచ్చు. శాఖ యొక్క లేదా సంస్థ యొక్క గోల్-సెట్టింగ్ ప్రక్రియలో పాల్గొనడానికి ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించండి. సమావేశం ముగింపులో, వారి పనుల కోసం మీ కృతజ్ఞత చూపించు మరియు వారు పని లక్ష్యాలను సాధించడానికి లేదా అధిగమించకూడదని మీ నిజమైన నమ్మకం కమ్యూనికేట్.
