ప్రజలతో పనిచేసే ప్రతి వ్యాపారం మరియు వ్యక్తి ఏదో ఒక సమయంలో ప్రజలతో కమ్యూనికేట్ చేయాలి. కానీ దాని ప్రధాన వ్యాపారాల మధ్య దాని వనరులను విభజించి, ప్రపంచానికి వ్యాపారాన్ని వివరిస్తూ ఒక పార్టీకి ఇది సరైనది కాదు - పబ్లిక్ రిలేషన్స్ ఏజన్సీలు ఇక్కడకు వస్తున్నాయో అది. దాని ఉప్పు విలువ కలిగిన ఏదైనా PR ఏజెన్సీ సమర్థవంతమైన ముఖం మరియు వాయిస్గా మారడానికి అనేక పద్ధతులను ఉపయోగించుకుంటుంది ఇది సూచిస్తుంది క్లయింట్ కోసం.
క్లయింట్ వలె ఒకే పేజీలో పొందడం
ఒక PR సంస్థ ఒక క్లయింట్ తరపున సందేశాన్ని పొందటానికి ముందు, ఆ సందేశం ఏమిటో తెలుసుకోవాలి. PR ప్రతినిధులు తమ కార్యకలాపాలను గురించి వారు తెలుసుకోగల అన్ని ప్రారంభంలో వారి ఖాతాదారులతో కూర్చొని ఉంటారు. వ్యాపారం కోసం, ఆ సమాచారం వారి సాధారణ మిషన్ స్టేట్మెంట్, ఉత్పత్తులు, సేవలు మరియు వాటిని మార్కెట్లోకి తీసుకురావడం. ప్రజా నిపుణుల కోసం, వ్యక్తి యొక్క వృత్తిపరమైన ప్రాజెక్టుల గురించి, అలాగే వ్యక్తిగత అభిప్రాయాలను ప్రభావితం చేసే వ్యక్తిగత జీవిత వివరాలు. అన్ని ఖాతాదారులకు, సమాచార మార్పిడికి ప్రోటోకాల్ను ఏర్పాటు చేసింది, తద్వారా అది ప్రజలకు కొత్త పరిణామాలను అందించే అవకాశాన్ని కోల్పోరు.
రాయడం ప్రెస్ ప్రకటనలు
PR ఏజన్సీల నుంచి వచ్చిన ప్రాథమిక ఉత్పత్తి పత్రికా ప్రకటన, ప్రచురణ కోసం వార్తా సంస్థలకు ఇవ్వబడిన సంస్థ గురించి సమాచారం. న్యూస్ ఏజన్సీలు పత్రికా ప్రకటనలను కలిగి ఉంటాయి, ప్రత్యేకించి నెమ్మదిగా వార్తాపత్రికలలో, కాగితంలో ఖాళీని పూరించడానికి తక్కువ పని అనగా. మినహాయింపు ప్రెస్ విడుదల కొన్ని ఎడిటింగ్ మార్పులు అవసరం ఉంది - లేకపోతే వార్తా సంపాదకులు బహుశా ముఖ్యమైనవి ఏంటి విలువైన సమయం వృధా అక్కరలేదు. ప్రెస్ విడుదల నమూనాలను అడగడం మరియు అసోసియేటెడ్ ప్రెస్ స్టైల్ మార్గదర్శకాలకు వ్యతిరేకంగా వాటిని పరిశీలి చేయడం ద్వారా PR సంస్థ యొక్క నాణ్యతను కొలిచే ఒక మార్గం. రిలీజ్లు రియల్ వార్తల ఆర్టికల్స్ నుండి ఫార్మాట్లో ప్రత్యేకంగా విభేదించబడకపోతే, ఇంకా విడుదలైన సంస్థ యొక్క సానుకూల ముద్రతో మీరు దూరంగా ఉంటారు, ఏజెన్సీ తన పనిని బాగా చేసాడు. కానీ వాస్తవ వార్తా కథనం కాకుండా, పత్రికా ప్రకటన ఖచ్చితమైన ఉల్లేఖనాలను కలిగి ఉండటం ముఖ్యం కాదు. తరచుగా, పబ్లిక్ రిలేషన్ రైటర్ కోట్స్ను చేస్తుంది - కాని ఖాతాదారుల తరఫున - మరియు పత్రికా ప్రకటనకు ముందు క్లయింట్ నుండి ఆమోదం కోరుతూ వార్తా సంస్థలకు పంపబడుతుంది.
న్యూస్ ఏజన్సీస్తో రిలేషన్షిప్స్ ఏర్పాటు
పిఆర్ ఏజన్సీలు వార్తా సంస్థల జాబితాను వారు పత్రికా ప్రకటనలను పంపించాలి. అయితే, మరింత ముఖ్యమైన, పబ్లిక్ రిలేషన్స్ నిపుణులు ఒక వ్యాసం కోసం క్లయింట్ గురించి సమాచారం కోరుకునే పాత్రికేయులు సంబంధాలు మాట్లాడటం ఏర్పాటు. PR నిపుణులు వారు ప్రాతినిధ్యం సంస్థ బయటకు వస్తున్న అన్ని సమాచారం కోసం గేట్వే ఉన్నాయి. అంటే పీఆర్ ఏజెన్సీ క్లయింట్ గురించి సమాచారం కోసం జర్నలిస్టు యొక్క మొట్టమొదటి సంపర్కం అవుతుంది, మరియు ఏజెన్సీ క్లయింట్ కోసం ప్రతినిధిగా వ్యవహరిస్తుంది లేదా క్లయింట్ సంస్థలో సరైన వ్యక్తితో సన్నిహితంగా జర్నలిస్ట్ను ఉంచాలి. కొన్నిసార్లు, సంస్థతో ఉన్న ఒక ఉద్యోగి ఒక ఇంటర్వ్యూలో ఒక మూడవ పక్షంగా వ్యవహరిస్తాడు, ఇది ప్రశ్నలకు మరియు సమాధానాలను అనుకూల దిశలో మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
మేనేజింగ్ సోషల్ మీడియా ప్రెజెన్స్
సోషల్ మీడియా అభివృద్ధి, ప్రజా సంబంధాల నిపుణుల పాత్ర ఆన్లైన్లో ఖాతాదారుల ప్రాతినిధ్యాన్ని చేర్చడానికి విస్తరించింది. ఒక క్లయింట్ ఒక బ్లాగ్, ఫేస్బుక్ లేదా ట్విట్టర్ ప్రొఫైల్ను కలిగి ఉంటే, PR ఏజెన్సీకి అది ప్రాప్యత ఉండాలి; క్లయింట్ ఎవరూ లేకుంటే, ఏజెన్సీ ఒక ఏర్పాటు చేయాలి. ప్రెస్ విడుదలల వలె కాకుండా, సోషల్ మీడియా ఉనికి ప్రజలకు ప్రత్యక్షమైంది. ఫలితంగా, సంస్థ వార్తాపత్రికకు అనుగుణంగా లేదా క్లయింట్ తరఫున పక్షపాతంతో కనిపించడం గురించి ఆందోళన చెందవలసిన అవసరం లేదు, ఎవ్వరూ పబ్లిక్ ఫిగర్ లేదా కంపెనీ తన సొంత కొమ్మును వేయకూడదని ఆశించరు. ప్రెస్ విడుదలల్లో ప్రతినిధి విధుల లేదా కోట్స్ లాగా, సోషల్ మీడియా నవీకరణలు క్లయింట్ నుండి ప్రత్యక్షంగా ఉన్నట్లుగా, ఒక అద్దె మూడవ పక్షం యొక్క దృక్పధాన్ని వ్యతిరేకిస్తున్నట్లుగా వ్రాయాలి.
