బాధ్యత వహించే ఉత్తరం ఎలా వ్రాయాలి

అందించే ఒక లేఖ మరొక పుస్తకాన్ని మరొకటి రాస్తుంది, ఇది అందించే పని యొక్క పరిధిని వర్ణిస్తుంది. కాంట్రాక్టర్లు, షిప్పింగ్ ప్రొవైడర్లు మరియు రియల్ ఎస్టేట్ పెట్టుబడిదారులతో ఈ లేఖలు సాధారణం. ఇది ఒక ఒప్పందం కాదు, అయితే, లేఖ గతంలో చర్చలు అంచనాలు మరియు ఒప్పందాలు ఒక హామీ. గందరగోళాన్ని నివారించడానికి స్పష్టమైన, క్లుప్త భాషలో బాధ్యత వహించే లేఖ రాయండి.

ఒక నియత ఒప్పందం కోణాలు

ఒప్పందం యొక్క ఒప్పందం ఒక ఒప్పందం కాదు. ఒప్పందాలను రెండు పార్టీలు సంతకం చేస్తాయి మరియు తరచుగా నిరాకరణలు మరియు చట్టపరమైన పడికట్టు చాలా ఉన్నాయి. ఒప్పందం యొక్క ఒప్పందం ఒక ఒప్పందం కాదు, అయితే, ఇది న్యాయస్థానంలో చట్టపరంగా బైండింగ్ శాఖల తో ఒక అధికారిక ఒప్పందం. ఒక లేఖ పంపేవారి ఉద్దేశం, ఒక ప్రాజెక్ట్ ఎలా జరుగుతుంది అనే దాని గురించి వివరాలతో చెబుతుంది. రెండు పార్టీలు ఇప్పటికే నిబంధనలను అంగీకరించినట్లు తెలుసుకున్న లేఖరి మంచి విశ్వాసంతో లేఖను సూచిస్తుంది. గ్రహీతలు ఆ లేఖ రాకను ఆశిస్తారు మరియు దాని విషయాలచే ఆశ్చర్యపడకూడదు.

ఉద్దేశ్యాలను స్పష్టీకరించండి

కార్యనిర్వాహక లేఖ స్పష్టంగా పంపినవారి ఉద్దేశంతో సాదా భాషను ఉపయోగించుకుంటుంది. ఉద్దేశ్యాలు ప్రారంభ తేదీ, ఖర్చు మరియు ఊహించిన వ్యవధి ప్రాజెక్ట్ కోసం పూర్తి ఉన్నాయి. అంగీకరించిన నిబంధనల ప్రకారం మొత్తం ప్రాజెక్ట్ కోసం లేదా ఒక్కో-గంటకు లేదా ప్రతిరోజు ఆధారంగా ఖర్చులను సంగ్రహించండి.

లేఖ కూడా పనిని వివరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, చిత్రహింసకు సంబంధించిన ఒక లేఖ, ఇంటిలోని భాగం (లు) అంతర్గతంగా లేదా బాహ్యంగా చిత్రీకరించబడుతుందని చెబుతుంది, ఇది ఉపయోగించబడే రంగుల నిర్వచనాన్ని సూచిస్తుంది. పరంజా వంటి ఏదైనా పరికరాలు కూడా ఏవైనా అదనపు వ్యయాలు లేదా ఆస్తి యాక్సెస్ వంటి ఎదురుచూసిన అవసరాలతో లేఖలో పేర్కొనబడ్డాయి. చిత్రకారుడు లేఖ రచయిత, పని ప్రారంభమవుతుంది ముందు అది గృహ యజమాని అందించడం.

ముగింపు యొక్క నిబంధనలు

ఒకే ఒక పార్టీచే వ్రాయబడిన మరియు సంతకం చేయబడిన ఒక లేఖ ఇవ్వబడినప్పుడు, అది పరస్పర ఒప్పందం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. అందుకని, ఒప్పందాన్ని రద్దు చేయటానికి పార్టీలకు హక్కు ఉంటుంది. రద్దు కోసం ఆచరణీయ కారణాలు లేఖలో ఇవ్వబడ్డాయి. కారణాలు పొడిగించిన ఆలస్యాలు, ఊహించని ఖర్చులు లేదా ఒప్పందం యొక్క ఇతర ఉల్లంఘనలు ఉండవచ్చు.

ఉత్తరాలు వ్రాసే ఎలా ఫార్మాట్

వ్యాపార అక్షరాలకు ప్రామాణిక ఫార్మాటింగ్ సాధన అన్ని వైపులా సమాన 1 అంగుళాల మార్జిన్ను ఉపయోగిస్తుంది. 11 లేదా 12 పాయింట్ల ఫాంట్ పరిమాణంలో టైమ్స్ న్యూ రోమన్ లేదా ఏరియల్ వంటి ప్రొఫెషనల్ ఫాంట్లను ఉపయోగించండి. సమాచార బ్లాక్ల మధ్య ఒక ఖాళీతో ఎడమ మార్జిన్ నుంచి అన్ని పంక్తులతో బ్లాక్ ఫార్మాటింగ్ను ఉపయోగించండి. మొదటి బ్లాక్ పంపినవారి పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం రెండవ బ్లాక్ తరువాత, ఇది లేఖ తేదీ. తదుపరి బ్లాక్ గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం, తర్వాత వందనం మరియు సమాచారం యొక్క ప్రధాన భాగం. ముగింపు ప్రొఫెషనల్ ఉంచండి, మరియు నలుపు లేదా నీలం సిరా లో లేఖ సైన్ ఇన్.