ఎవరైనా మీకు ధృవీకృత మెయిల్ పంపినట్లయితే మరియు దాన్ని స్వీకరించడానికి మీరు ఇంట్లో లేకుంటే, లేఖరి క్యారియర్ ప్రయత్నం చేయబడిన పంపిణీ యొక్క నోటిఫికేషన్ను వదిలివేస్తుంది. మీరు మీ ఫారమ్ను సేకరించేందుకు ఈ పోస్ట్ను స్థానిక పోస్ట్ ఆఫీస్కు తీసుకొని వెళ్తాము. డెలివరీ నోట్ మెయిల్ ముక్క కోసం ప్రత్యేక ట్రాకింగ్ సంఖ్యను జాబితా చేస్తుంది. మీరు ఈ అంశాన్ని ఎక్కడ నుండి పంపారో తెలుసుకునేందుకు మీరు ఈ నంబర్ను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ మీరు లేఖ కోసం సైన్ అప్ చేసే వరకు పంపినవారు యొక్క వివరాలు చూడలేరు.
చిట్కాలు
-
పోస్టు ఆఫీస్ సర్టిఫికేట్ మెయిల్ యొక్క భాగాన్ని పంపిన మీకు తెలియదు. లేకపోతే, మీరు జ్యూరీ డ్యూటీ నోటీసులు, పన్ను డిమాండ్లు లేదా కోర్టులో కనిపించే సమన్వయాల వంటి ఇష్టపడని మెయిల్ను అంగీకరించకుండా తిరస్కరించవచ్చు.
ఎవరు సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ఉపయోగిస్తున్నారు
మెయిల్ సర్టిఫికేట్ డెలివరీగా పంపినప్పుడు, అంశాన్ని స్వీకరించడానికి మీరు సైన్ ఇన్ చేయాలి. మీ సంతకం, లేదా అధీకృత ఏజెంట్ యొక్క, మీరు మెయిల్ అందుకున్న రుజువు. న్యాయ సంస్థలు మరియు ప్రభుత్వ సంస్థలు ప్రత్యేకంగా సర్టిఫికేట్ మెయిల్ను డెలివరీ యొక్క చట్టపరంగా గుర్తించబడిన రుజువు అవసరమవుతాయి, ఉదాహరణకు, కోర్టు పత్రాలు, పన్ను ఆడిట్ నోటిఫికేషన్లు లేదా ముఖ్యమైన ఒప్పందాలను పంపేటప్పుడు. డజన్ల కొద్దీ కారణాలు ఎందుకు మీకు సర్టిఫికేట్ మెయిల్ను పంపించవచ్చో, వాటిలో అన్నింటినీ చెడు కాదు. సంతకం రకం రశీదుగా పనిచేస్తుంది, కనుక తరచుగా అద్దె చెల్లించేటప్పుడు లేదా ఇన్వాయిస్ యొక్క సెటిల్మెంట్లో డబ్బును పంపించేటప్పుడు తరచుగా ధృవీకరించిన మెయిల్ను ఉపయోగిస్తారు.
ట్రాకింగ్ సంఖ్య చూడండి
ప్రతీ సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ఐటెమ్ ఒక ఏకైక ట్రాకింగ్ సంఖ్యను కలిగి ఉంది, అందువల్ల ఈ ప్రదేశం యొక్క ప్రతి దశలో స్థానం గుర్తించవచ్చు. చాలా సంయుక్త పోస్టల్ సర్వీస్ ట్రాకింగ్ నంబర్లు 22 సంఖ్యలు ఉన్నాయి, వాటిలో తొమ్మిది మెయిలర్ ఐడిని కలిగి ఉంటాయి. పంపినవారు కోసం మీరు పొందుతున్న ఏకైక గుర్తింపు ఇది; మీరు మీ మెయిల్ కోసం సంతకం చేసే వరకు USPS మీకు పంపేవారి పేరుని ఇవ్వదు. మీరు USPS కు "ట్రాక్ మరియు నిర్ధారిస్తున్నాను" వెబ్ పేజీకి నావిగేట్ చేసి, ట్రాకింగ్ సంఖ్యను నమోదు చేస్తే, లేఖ పంపిన పోస్ట్ ఆఫీసు యొక్క జిప్ కోడ్ను మీరు చూడగలరు. ఇది మీకు విక్రేత గుర్తింపు గురించి ఆధారాలు ఇవ్వవచ్చు.
అంశం సేకరించడం
మీరు మీ అంశాన్ని సేకరిస్తే, లేఖ లెటర్ క్యారియర్ మీ కోసం వదిలివేసి, పోస్ట్ ఆఫీస్ కార్మికుడు మీ మెయిల్ను తెస్తుంది. మీరు దాని కోసం సంతకం చేసే వరకు అంశాన్ని స్వీకరించడానికి లేదా తెరవడానికి మీకు అనుమతి లేదు. అయితే, సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ఎన్వలప్ ముందు ఎగువ ఎడమ మూలలో పంపినవారి యొక్క తిరిగి చిరునామాను కలిగి ఉండాలి అని USPS నియమాలు నియమాలు. లేఖను సంతకం చేయాలా అనేదాని గురించి మీరు నిర్ణయం తీసుకునే ముందు మీరు చిరునామాను చదవడం మరియు పంపినవారి గుర్తింపును గుర్తించగలరు.
సర్టిఫైడ్ మెయిల్ను ఆమోదించడానికి నిరాకరించడం
మీరు సర్టిఫికేట్ మెయిల్ను అంగీకరించడం లేదా పోస్ట్ ఆఫీస్ నుండి అంశాన్ని సేకరించడం లేదు. USPS మూడుసార్లు అంశాన్ని విడుదల చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది, తర్వాత ఇది పంపినవారికి "ఎవరూ క్లెయిమ్" చేయబడదు. సర్టిఫికేట్ మెయిల్ను తిరస్కరించినప్పుడు జాగ్రత్త తీసుకోండి, అయితే, చట్టపరమైన శాఖలని కలిగి ఉండటం వలన. ఉదాహరణకు, మీరు ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ నుండి పన్ను డిమాండ్ను తిరస్కరించినట్లయితే, మీ డోర్లో ఉన్న వసూలు చేసే ఏజెంట్లతో ఆకర్షణీయంగా ఉండటానికి మరియు మూసివేయడానికి గడువును కోల్పోవచ్చు. సర్టిఫికేట్ మెయిల్ను వాటి గురించి అంగీకరించకపోవడం ద్వారా చట్టపరమైన చర్యలను మీరు ఆపలేరు. మూర్ఛలు మరియు కోర్టు కేసులు ఇంకా కొనసాగుతాయి, మరియు మీ తిరస్కారం సాక్ష్యంగా నమోదు చేయబడుతుంది.
