మీరు ఒక వ్యాపార సంస్థను నిర్వహించడం, ఒక స్వచ్ఛంద సంస్థ కోసం ఒక పార్టీని విసిరివేయడం లేదా ఒక రాజకీయ సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, మీ అతిథులందరికీ సరైన గౌరవం మరియు కరుణ చూపడం మీ ఈవెంట్ విజయవంతం కావడానికి నిర్ధారిస్తుంది. ప్రత్యేకమైన అతిథులను ఆహ్వానించి, మరింత ప్రణాళిక మరియు శ్రద్ధ అవసరం. విందు మర్యాద నుండి పరిచయ ప్రసంగాలు వసతికి, మీ అతిథి సుఖంగా, గౌరవప్రదంగా మరియు ప్రశంసించడంలో సహాయపడటం ముఖ్యం. అదే సమయంలో, విశిష్ట అతిథులు కూడా గుద్దుకోవడం లేదా ఆకట్టుకోవడం ద్వారా నిరంతరం ఒత్తిడి చేయవచ్చు. సమావేశాలు, భోజనం మరియు సెషన్ల మధ్య మీ అతిథికి విశ్రాంతి మరియు రీఛార్జ్ చేయడానికి సమయం ఉంది కాబట్టి మీ ఈవెంట్ను ప్లాన్ చేయండి.
వ్యక్తిగతంగా మీ అతిథిని అభినందించు. మీరు విమానాశ్రయం వద్ద ఒక ప్రత్యేకమైన అతిథిని లేదా అధికారిక వ్యాపార సమావేశానికి ముందే అయినా సరే, స్నేహపూర్వక హ్యాండ్షేక్ మరియు సంక్షిప్త పరిచయంతో అతన్ని అభినందించండి. మీ అతిథికి మీ సహచరిని పరిచయం చేయడాన్ని కొనసాగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు చెప్పవచ్చు, "Ms.ముఖ్యమైన గెస్ట్, నేను మా సంస్థ ప్రకటనల ప్రతినిధి, మిస్టర్ జాక్ జాక్సన్కి మిమ్మల్ని పరిచయం చేయాలనుకుంటున్నాను."
సమావేశం సమయాలు మరియు స్థానాలను, నిర్వహించిన భోజనాలు, సమూహ కార్యకలాపాలు మరియు సమయములో చేయని సమయాన్ని తెలియజేసే కార్యక్రమ కార్యక్రమంలో మీ అతిథిని సమర్పించండి. సమావేశం లేదా కార్యక్రమ సౌకర్యాలతో మీ అతిథిని అలవాటు చేసుకోండి, ఆ ప్రక్రియలో మీరు ఆమెను అనుసంధానించే వారిని పరిచయం చేయడాన్ని కొనసాగించండి.
వీలైనంత సౌకర్యవంతమైన మీ అతిథిగా చేయండి. రాత్రిపూట వసతి కోసం మీ ఈవెంట్ పిలుపునిచ్చినట్లయితే, గది ముందుగానే రిజర్వు చేయబడుతుంది. గదిలో కార్యక్రమాల ఎజెండా యొక్క కాపీ, అలాగే మీ మరియు ఇతర ఈవెంట్ ప్లానర్స్ కోసం సంప్రదింపు సమాచారం. అదనంగా, మీ సమావేశ గదులు శుభ్రంగా, నిర్వహించబడతాయి మరియు గుర్తించబడతాయి.
దుస్తులు డిన్నర్ పార్టీలకు సీటింగ్ మర్యాద అనుసరించండి. మీ విశిష్ట అతిథి హోస్ట్ యొక్క కుడివైపు కూర్చుని ఉండాలి. అతిథులు కోసం సీటింగ్ ఏర్పాట్లు గుర్తించడానికి ప్లేస్ కార్డులను ఉపయోగించవచ్చు.
అతను ఒక సమావేశంలో, విందు లేదా విందు మాట్లాడటానికి షెడ్యూల్ ఉంటే మీ ప్రత్యేక అతిథి పరిచయం ఒక సంక్షిప్త కానీ ప్రొఫెషనల్ ప్రసంగం వ్రాయండి మరియు అమలు. లేకపోతే, అతను మీ భాగస్వామి అయిన ఏదైనా సమావేశంలో లేదా కార్యక్రమంలో తన స్థానం లేదా గౌరవాలను గురించి క్లుప్తమైన వ్యాఖ్యలతో మీ అతిథిని ఆహ్వానించండి. ప్రయోగాత్మక ప్రసంగం కోసం, మీ ఆధారాలను, విజయాలు మరియు గౌరవాలను పరిశోధించడం ద్వారా మీ స్పీకర్ యొక్క క్లుప్త జీవితచరిత్రను అభివృద్ధి చేయడానికి మీరు ముందుగానే సిద్ధం చేయాలి. ప్రయోగాత్మక ప్రసంగం చేతిలో ఉన్న అంశంపై, విషయం యొక్క ఔచిత్యం మరియు స్పీకర్ యొక్క ఆధారాలను క్లుప్త సమీక్షల గురించి ప్రస్తావిస్తుంది. చివరికి అతని పేరును సేవ్ చేయండి, రెండింటిని ప్రేరేపించడానికి ప్రేక్షకులకు ఆహ్వానం మరియు అతిథిని ఆహ్వానించండి.
