ఎంక్వైరీ యొక్క ఉత్తరం ఏమిటి?

వ్యాపార సమాచార రంగానికి సంబంధించిన అనేక రకాలైన అధికారిక లేఖలు ఉన్నాయి. విచారణ లేఖ, కొన్నిసార్లు "విచారణ" అని పిలవబడేది, తరచుగా కొనసాగుతున్న కమ్యూనికేషన్కు మొదటి అడుగుగా పనిచేస్తుంది. ఒక వ్యాపార మరియు నిర్మాతకు మధ్య వ్యాపారాలు, రెండు వ్యాపారాల మధ్య లేదా యజమాని మరియు ఉద్యోగి మధ్య తరచుగా ఒక పార్టీ విచారణతో మొదలవుతుంది. రచయిత ఆ సమాధానాన్ని పొందినప్పుడు కూడా కమ్యూనికేషన్ ముగియవచ్చు.

చిట్కాలు

• మీరు సమాచారాన్ని అభ్యర్థించడానికి ఎవరికైనా వ్రాసేటప్పుడు, ఇది ఒక విచారణ లేఖ. మీరు స్పాన్సర్షిప్, జాబ్ ఖాళీలు, అమ్మకాలు, ప్రాజెక్టులు మరియు నిధుల వంటి అంశాలతో వ్యవహరించడానికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు.

ఎంక్వైరీ బేసిక్ డెఫినిషన్ ఉత్తరం

సో, విచారణ లేఖ ఏమిటి? ఒక వ్యక్తికి మరొక పార్టీ నుండి నిర్దిష్టమైన సమాచారం అవసరమైతే, ఆ వ్యక్తి ఒక విచారణ లేఖ రాయడం పరిగణించవచ్చు. ప్రాథమికంగా, ఈ లేఖ రీడర్కు ప్రశ్న లేదా అభ్యర్థనను వివరిస్తుంది, రీడర్ను స్పందించడానికి ఉద్దేశించిన ఉద్దేశ్యంతో. ఆదర్శ విచారణ క్లుప్తమైన, ఉద్దేశపూర్వక రీతిలో తగిన ప్రతిస్పందనను అందించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్న ఒక ప్రత్యేక వ్యక్తిని గుర్తిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక అకౌంటింగ్ సంస్థ యొక్క యజమాని ఒక కార్యాలయ-అమ్మకపు అమ్మకపు నిర్వాహకునికి ఒక విచారణ లేఖను పంపవచ్చు, ఒక జాబితాను లేదా విక్రయాల ప్రతినిధి నుండి సందర్శనను అభ్యర్థించి, అతను తన సంస్థను నవీకరించడానికి లేదా పునఃస్థాపించాలని ఆలోచిస్తాడు.

ప్రాథమిక ఆకృతి

విచారణ యొక్క మీ లేఖను అడ్రస్ చేయడాన్ని మర్చిపోకండి "ఎవరికి ఆందోళన కలిగించవచ్చో; బదులుగా, సాధ్యమైనప్పుడు మీ లేఖ యొక్క శీర్షిక మరియు వందనం లోపల ఒక నిర్దిష్ట పరిచయ వ్యక్తిని గుర్తించండి. ఉదాహరణకి, మీరు ఇంటెంట్ షిప్ గురించి అడగటానికి వ్రాస్తున్నట్లయితే, నియామక నిర్వాహకుని పేరును నిర్ణయించడానికి, ఫోన్ లేదా ఆన్లైన్ ద్వారా ఒక చిన్న హోంవర్క్ చేయండి. ప్రామాణిక విచారణ లేఖలో సుమారు మూడు పేరాలు ఉన్నాయి. మొదటి పేరా రచయిత ఏమి కోరుతుందో సూచిస్తుంది, ఉత్పత్తి, ఉద్యోగం లేదా ఇతర అభ్యర్థన గురించి సమాచారం; ఉదాహరణకి:

ప్రియమైన శ్రీమతి స్మిత్,

నేను ఒక (కాలేజ్ పేరు) విద్యార్ధి, పిల్లల మరియు యువత సంరక్షణలో బాచిలర్ ఆఫ్ ఆర్ట్స్ వైపు పనిచేస్తున్నాను. 20XX వేసవిలో ఇంటర్న్ కోరుతూ, నేను ఇంటర్న్ అవకాశాలు కోసం మీ ప్రోగ్రామ్ జాబితా దొరకలేదు (వెబ్సైట్ పేరు.)

రెండవ పేరా పాఠకుడు తన అభ్యర్థన చేయడానికి రచయిత కారణాల వివరిస్తుంది. మీరు నిర్దిష్ట రీడర్ను ఎందుకు సంప్రదించారో మరియు ఎందుకు అభ్యర్థించిన సమాచారం మీకు ప్రయోజనం కలిగించవచ్చని వివరించండి:

మీరు ఇంటర్న్ ప్రోగ్రామ్ కోసం పరిచయ వ్యక్తిగా, నేను మరింత సమాచారం కోసం అడగడానికి రాస్తున్నాను. అంతిమంగా, నా నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు ప్రమాదానికి గురైన యువతకు శ్రమ అనుభవించడానికి నేను ఇంటర్న్ స్థానాన్ని కోరుకుంటున్నాను. నేటి వరకు, నా శిక్షణ మరియు అనుభవాలు (జాబితా కోర్సులు, సాపేక్ష స్వచ్ఛంద సేవ, ఇతర ఇంటర్న్షిప్లు.)

అంతిమ పేరా పాఠాన్ని సమయం మరియు సహాయం కోసం కృతజ్ఞతా వ్యక్తీకరణతో కలిసి కట్టాలి. ఈ ఉత్తరం సాధారణంగా "అభినందంగా", తరువాత రచయిత పేరుతో ముగుస్తుంది.

అభ్యర్థించిన మరియు విచారించని

విచారణ యొక్క ఉత్తరాలు ఏకాభిప్రాయ లేదా అక్కరని విచారణలు వస్తాయి. సంభావ్య ఖాతాదారుల ఉత్సుకతలను ప్రేరేపించే ఆశతో వ్యాపారాన్ని దాని ఉత్పత్తిని లేదా సేవను ప్రచారం చేస్తున్నప్పుడు అభ్యర్థించిన లేఖలు చాలా తరచుగా జరుగుతాయి. వినియోగదారుడు అతని లేదా ఆమె స్వంతపై ఉత్పత్తిని తనిఖీ చేయలేని సందర్భాల్లో, వినియోగదారుడు విచారణ యొక్క ఒక అభ్యర్థించిన లేఖ ద్వారా వ్యాపారాన్ని సంప్రదించాలి. అయాచిత విచారణ లేఖలో, గ్రహీత సమాచారం యొక్క ముందస్తు ప్రతిపాదనను ఏమీ చేయదు. సోర్స్ నుండి అలా చేయాలనే ఆహ్వానం లేకుండా ఒక ప్రశ్నకు సమాధానం ఉందని విశ్వసించే ఒక మూల నుండి పంపేవారు అభ్యర్థిస్తాడు.

పరిష్కార ఉదాహరణ: గ్రాంట్లు మరియు నిధులు

గ్రాంట్లను అందించే అనేక పునాదులు లేదా కంపెనీలు పూర్తి మంజూరు ప్రతిపాదనను స్వీకరించడానికి ముందు విచారణ లేఖను స్వీకరించడం ఇష్టపడతాయి. విచారణ యొక్క ఈ సాధారణంగా అభ్యర్థించిన లేఖ పూర్తిగా నిధుల కోసం మీ అవసరాన్ని వివరిస్తుంది మరియు ప్రాథమిక మూడు పేరా ఫార్మాట్ను మించి ఉండవచ్చు, కానీ మూడు పేజీలను మించకూడదు. ప్రాథమిక పరిచయం కాకుండా, మంజూరు లేదా నిధుల అభ్యర్థన కోసం విజయవంతమైన లేఖ విచారణ మీ సంస్థ యొక్క ఒక చిన్న వివరణ, అవసరం యొక్క ప్రకటన, మీరు మీ ఆశించిన ఫలితాన్ని సాధించడానికి మరియు మీరు ఏ ఇతర నిధులు వనరులను ప్రయోజనం తీసుకునే ప్రణాళిక.

అవాంఛనీయ ఉదాహరణ: ఇంటర్న్షిప్లు మరియు జాబ్స్

ఉద్యోగాలు మరియు ఇంటర్న్షిప్పులు చాలా విచారణ అక్షరాలు ఒక అయాచిత పద్ధతిలో వస్తాయి. మీరు ఒక కంపెనీని ఆరాధిస్తూ మరియు పరస్పర ప్రయోజనకరమైన పని సంబంధాన్ని మీరు పంచుకోవచ్చని భావిస్తున్నప్పుడు విచారణలను పంపండి. మీ కంపెనీని, వారి కంపెనీతో మీ ఆసక్తిని పరిచయం చేయడం ద్వారా మీ లేఖను ప్రారంభించండి. ఒకటి లేదా రెండు పేరాల్లో, మీ అర్హతల గురించి మరియు రీడర్ సంస్థలోని అనుభవాన్ని మీరు మరియు కంపెనీ రెండింటికి ప్రయోజనం చేకూరుస్తారని మీరు నచ్చిన సమాచారాన్ని క్లుప్తంగా చేర్చండి. మీ పాదాలను తలుపులో పొందడం వల్ల మీరు ఆరాధించే ఇంటర్న్షిప్ అనుభవం కోసం ఆరాధిస్తారు. మరియు ఎవరు తెలుసు? మీరు మంచి సరిపోతుంటే, ఇది స్థిరమైన స్థానానికి దారి తీస్తుంది.