కొత్త నియామకాల్లో మీరే కాకుండా మీ కంపెనీకి ఎలా లాభం చేకూరుతుందో మీ యజమాని చెప్పడం ద్వారా మీ శక్తిని మీరు దృష్టిస్తే, మీరు అదనపు సిబ్బందిని పొందడానికి మీకు అవకాశం ఉంది. ఆర్ధిక, కస్టమర్ సేవ మరియు ఉత్పాదకత లాభాలను క్వాంటింగ్ మీరు అవసరమైన సహాయం పొందడానికి మీ అవకాశాలు మెరుగుపరచడానికి సహాయం చేస్తుంది.
స్టెప్ వన్: జాబితా సమస్యలు మరియు అవకాశాలు
మీరు అదనపు సిబ్బందికి అవసరమైన కారణాల జాబితాను వ్రాయండి. మీరు సమర్థ సిబ్బందిని కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ సరిపోదు. ఉదాహరణకు, మీరు క్యాలెండర్లను కలుసుకోలేకపోవచ్చు, కస్టమర్ ఫిర్యాదులను నిర్వహించవచ్చు లేదా సమయాలను పూరించవచ్చు. ఉద్యోగుల అవసరం కూడా కుడి ఉద్యోగులను కలిగి ఉండకపోవచ్చు. ఇది లోపాలు, పెరిగిన ఖర్చులు, కోల్పోయిన అమ్మకాల అవకాశాలు లేదా చట్టపరమైన బాధ్యతలకు దారితీస్తుంది. అక్రమ సిబ్బంది ద్వారా సంభవించిన సమస్యలు:
- తక్కువ ఉత్పాదకత
- తగ్గించిన సామర్థ్యం
- పెరిగిన గాయాలు
- తక్కువ కస్టమర్ సేవ
- కస్టమర్ ఓడిపోయినవారు
- పెరిగిన ఖర్చులు
- తగ్గిన ధైర్యం
- హయ్యర్ ఉద్యోగి టర్నోవర్
- అమ్మకాల లాస్ట్
- ప్రతిబంధకాల
దశ రెండు: ప్రయోజనాలు జాబితా
సిబ్బందిని జోడించే ప్రయోజనాల జాబితాను వ్రాయండి. ఇది మీ సమస్యల జాబితా మరియు అవకాశాల జాబితాను ప్రతిబింబిస్తుంది, కానీ కార్మిక శక్తికి జోడించడం సంస్థ తన పెట్టుబడిపై తిరిగి ఎలా అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, అమ్మకాల రెప్స్ లేకపోవడం వల్ల ఏర్పడిన సమస్యలు కొత్త ఖాతాదారులకు అవకాశాలు లేకపోవడం, ఇప్పటికే ఉన్న వినియోగదారుల నుండి విక్రయాలను పెంచడం మరియు కస్టమర్ సేవలను అందిస్తాయి. సిబ్బందిని జోడించే ప్రయోజనాలు అమ్మకాలు మరియు ఆదాయాలు పెరగడం - వీలైతే, నంబర్లను అందించడం - కస్టమర్ నిలుపుదలని మెరుగుపరచడం మరియు ఉత్పత్తి రిటర్న్లను తగ్గిస్తుంది.
దశ మూడు: వ్యయం లెక్కించు
అభ్యర్థించిన నియమదారులకు సంస్థ ఎంత ఖర్చు చేస్తుందో నిర్ణయిస్తుంది. వేతనాలు, జీతాలు, పేరోల్ పన్నులు, ప్రయోజనాలు, సామగ్రి మరియు సాఫ్ట్ వేర్లను చేర్చండి, అందువల్ల సంస్థ మీరు మీ ఇంటిపనిని పూర్తి చేసిందని తెలుసు. మీరు కేవలం వేతనాలు మరియు జీతాలపై ఆధారపడిన మీ అభ్యర్థనలో ఖర్చు / ప్రయోజన నిష్పత్తిని అందించకూడదు, కేవలం ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను జోడించడం ద్వారా ఫైనాన్స్ డిపార్టుమెంటు ఆ నంబర్ను తగ్గించుకోవాలి.
దశ నాలుగు: ఉద్యోగ వివరణలను వ్రాయండి
మీరు మీ కంపెనీని ఒప్పించగలిగితే అది అదనపు సిబ్బందిని నియమించాల్సిన అవసరం ఉంది, మీరు ప్రతిపాదిస్తున్న స్థానాల గురించి సమాచారాన్ని చూడాలని మేనేజ్మెంట్ కోరుకుంటుంది. కొత్త నియమిస్తాడు ఎక్కడ గుర్తించాలో నిర్ణయించడానికి కంపెనీ సంస్థ చార్ట్ యొక్క కాపీని పొందండి.ఉద్యోగ శీర్షికలపై నిర్ణయం తీసుకోండి మరియు వివరణాత్మక ఉద్యోగ వివరణలను సృష్టించండి, ఈ కొత్త స్థానాలు అవసరాలను తీర్చడం లేదా మీరు హైలైట్ చేసిన సమస్యలను పరిష్కరించడం జరుగుతుంది.
దశ ఐదు: మీ పత్రాన్ని నిర్వహించండి
మీరు మీ లేఖలో సమాచారాన్ని ఎలా సమర్పించాలో నిర్ణయించుకోండి. సంస్థ ఒక సమస్య లేదా ఒక అవకాశం లేదు వాస్తవం దృష్టి అని ఒక బలమైన ప్రారంభ ప్రారంభించండి. సంస్థ ఎంత డబ్బు సంపాదించిందో తెలుసుకుందాం, అందువల్ల పెరిగిన ఖర్చులు లేదా విక్రయాల అమ్మకం ద్వారా ఇది సమస్య లేదా అవకాశానికి ఒక స్పష్టమైన ప్రభావాన్ని కల్పిస్తుంది. ఒకసారి మీరు సంస్థ ఒక కాంక్రీట్ సమస్యను కలిగి ఉన్నట్లు నిరూపించారు, మీ పరిష్కారం అందించండి. బోర్డు మీద తీసుకురావడానికి ఖర్చులకు కొత్త నియామకాలను జోడించడం ద్వారా కంపెనీ లాభాలను సరిపోల్చండి. కొత్త కార్మికులను నియమించకపోతే సంస్థ ఎదుర్కొనే నష్టాలను చూపించు. సంస్థ తక్కువస్థాయిలో పనిచేసే పరిస్థితిని పరిష్కరించకపోతే సంభావ్య కోల్పోయిన అమ్మకాలు మరియు ఆదాయాలు చేర్చడం మర్చిపోవద్దు. మీరు మీ లేఖకు ఒక పోస్ట్స్క్రిప్ట్లో చేర్చగల నిలబడటానికి కావలసిన ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ఎంచుకోండి.
