ఒక గాలాని ప్రణాళికా రచన నెలలు లేదా సంవత్సరాలను ప్రణాళిక వేయవచ్చు, కానీ పెద్ద రాత్రిలో గాలాని అమలు చేయడం చాలా ముఖ్యమైనది. మీరు ప్రత్యేక వ్యక్తుల సమూహాన్ని గౌరవిస్తున్నారా, సంస్థను గుర్తించడం లేదా డబ్బు కోసం ఒక విలువైన కారణాన్ని పెంచుకోవడం, ఒక గాలా దాని అతిథులు కోసం తగినంత పదార్ధం మరియు వినోదాన్ని అందించాలి. గాలా యొక్క హోస్ట్, ఇది వివిధ ఈవెంట్స్ ద్వారా గాలా అతిథులు ఉపాయాలు మరియు వారు ఎల్లప్పుడూ వినోదం నిర్ధారించడానికి మీ పని.
వాలంటీర్లు మరియు క్యాటరర్లతో సమన్వయం. గాలా పని ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నాయని మరియు మీరు సృష్టించిన సమయ శ్రేణిని అర్థం చేసుకోండి. గాలా సిబ్బంది ఏదైనా గందరగోళాన్ని తొలగించడానికి ముందు ఏవైనా ప్రశ్నలు తీసుకోండి. గాలా విజయవంతంగా నడపడానికి, మీకు సహాయం చేయడానికి ఒక పరిజ్ఞానం గల జట్టు అవసరం.
స్వాగతం సాయంత్రం ప్రారంభంలో అతిథులు. మీరే పరిచయం - మీ పేరు అలాగే మీ టైటిల్ లేదా అనుబంధం ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, మీరు గాలా నిర్వహణకు అధ్యక్షుడిగా ఉంటే, మీ అతిథులకు చెప్పండి. మీ ఉపన్యాసం క్లుప్తంగా ఉంచండి - ఈవెంట్ను ప్రివ్యూ చేయండి మరియు అతిథులు చెప్పే అతిథులకు తెలియజేయండి.
ఈవెంట్ నుండి ఈవెంట్కు ఈవెంట్లను తరలించండి. గాలా అవకాశం అనేక సంఘటనలు, కాక్టెయియిల్ గంట నుండి ప్రసంగాలు లేదా పురస్కారాలకు కూర్చున్న విందు వరకు ఉంటుంది. ఈవెంట్ నుండి ఈవెంట్కు ఈవెంట్లను తరలించడానికి ఇది మీ పని. మీరు రాత్రికి మైక్రోఫోన్లో ఉండకూడదు, కానీ మీ సమయ పంక్తి ప్రకారం ఈవెంట్ను కదిలేలా చేయాలి. ఈవెంట్స్ మారడానికి సమయం ఆసన్నమైనప్పుడు మాట్లాడండి.
మీ స్పాన్సర్లకు ధన్యవాదాలు. చాలా గ్యాలన్లు వ్యక్తులు లేదా సంస్థల నుండి విరాళాలపై ఆధారపడతారు. దాని సహకారం కోసం ప్రతి స్పాన్సర్ను గుర్తించండి. గాలా కార్యక్రమం స్పాన్సర్ల జాబితాలో ఉండవచ్చు, కానీ ప్రతి ప్రాయోజకుడికి అరుణ్ధ్వని ఇవ్వాలని ఆలోచిస్తుంది. స్పాన్సర్గా పేరు పెట్టడం లేదా వ్యక్తి లేదా ఉద్యోగులను నిలబెట్టుకోమని అడుగుతూ మీ గాలా అతిధులచే ప్రశంసలు అందుతుంది.
గాలా ఈవెంట్లలో పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహించండి. మీరు ఒక నిశ్శబ్ద వేలంపాటను నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, ఉదాహరణకు, ప్రతి వేళ 20 లేదా 30 నిముషాలు వేడి వేలం అంశం హైలైట్ చేయడానికి మైక్రోఫోన్కు అడుగుతుంది. మీరు డ్యాన్స్ ఫ్లోర్ మీద అతిథులు కావాలనుకుంటే, దానిని వాటిని చర్చించండి. మీ వ్యాఖ్యలను క్లుప్తంగా ఉంచండి, కానీ ప్రత్యక్షంగా అతిథులు గాలాని తయారు చేయవచ్చు.