సంస్థ వనరుల ప్రణాళికా రచనగా ఉన్న ERP సంస్థ, సంస్థలో అంకితమైన సాఫ్ట్వేర్ను సేకరిస్తుంది, నిర్వహిస్తుంది మరియు సమీకృత సమాచార ప్రవాహంలో సమాచారాన్ని సమన్వయపరుస్తుంది. సంస్థ యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపానికి సహాయం చేసే ప్రభావవంతమైన ERP లో అంతర్నిర్మిత మాడ్యూల్స్ ఉన్నాయి. మార్కెటింగ్, జాబితా నిర్వహణ, నాణ్యత నిర్వహణ, ఫైనాన్స్ మేనేజ్మెంట్, డెలివరీ మరియు అమ్మకాలతో ERP సహాయపడే వ్యాపార విభాగాలు.
మాడ్యులర్ డిజైన్
ఒక ERP వ్యవస్థ యొక్క మాడ్యులర్ డిజైన్ తయారీ, ఆర్థిక, అకౌంటింగ్ మరియు పంపిణీ వంటి వివిధ విభిన్న వ్యాపార మాడ్యూళ్ళను కలిగి ఉంటుంది, ప్రతి మాడ్యూల్ సంస్థ యొక్క ప్రత్యేక విభాగం లేదా విభాగం యొక్క విధులను జాగ్రత్తగా చూసుకుంటుంది. ఈ మాడ్యూల్స్ పూర్తిగా వేరుగా ఉన్నప్పటికీ, వివిధ మాడ్యూళ్ళ మధ్య డేటాను అస్థిరపరిచేందుకు అవి అలాంటి పద్ధతిలో విలీనం చేయబడ్డాయి. ఇది ప్రామాణిక ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా అందించబడిన కార్యాచరణ పారదర్శకతను విస్తరిస్తుంది. ఆన్లైన్ మరియు బ్యాచ్-ప్రాసెసింగ్ సామర్ధ్యాలతో వాస్తవ సమయాలలో ప్రత్యేక గుణకాలు పని చేస్తాయి.
సెంట్రల్ సాధారణ డేటాబేస్
ఒక సాధారణ కేంద్రీకృత డేటాబేస్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ కలిగి, DBMS అని కూడా పిలువబడుతుంది, మంచి ERP వ్యవస్థకు ఒక ముఖ్యమైన లక్షణం. అన్ని డేటా ఎంటర్ మరియు ఒకసారి మాత్రమే ఒకసారి నిల్వ మరియు అన్ని విభాగాలు మరియు గుణకాలు ఒకేసారి ఉపయోగిస్తారు. పంపిణీ చెయ్యబడ్డ డేటాబేస్ను ఉపయోగించి అనుబంధిత లోపాలను తొలగించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. పంపిణీ చేయబడిన డేటాబేస్ నిర్మాణం డేటా యొక్క నకిలీ మరియు రిడెండెన్సీని చాలా సృష్టిస్తుంది, విశేషంగా పెరుగుతున్న డేటాలో అసమానతల ప్రమాదాలు ఉంటాయి.
ఫ్లెక్సిబుల్ మరియు ఓపెన్ డిజైన్
సంస్థలు ప్రకృతిలో దాదాపు ఎల్లప్పుడూ డైనమిక్ అయినందున, ERP వ్యవస్థలు ఎప్పటికప్పుడు మారుతున్న అవసరాలకు ప్రతిస్పందించడానికి చాలా వశ్యతను అందిస్తాయి. ఈ వ్యవస్థలు ఓపెన్ సిస్టమ్ ఆర్కిటెక్చర్ను కలిగి ఉంటాయి, వాటిని ఇతర మాడ్యూల్లను ప్రభావితం చేయకుండా అవసరమైనప్పుడు మరియు ఏదైనా మాడ్యూల్ను జోడించడం లేదా వేరుపరచడం అనుమతిస్తుంది. ఒక మంచి ERP వ్యవస్థ సంస్థలోని ఇతర వ్యాపార సంస్థలకు కనెక్టివిటీకి మద్దతు ఇవ్వాలి మరియు సంస్థ యొక్క సరిహద్దులలో పరిమితంగా ఉండకూడదు. సిస్టమ్ ఇంటర్నెట్-ఎనేబుల్ అయి ఉండాలి.
సమాచార ఆటోమేటిక్ జనరేషన్
కార్యనిర్వాహక సమాచార వ్యవస్థలు, నిర్ణాయక మద్దతు వ్యవస్థలు, సులభమైన హెచ్చరిక వ్యవస్థలు, డేటా మైనింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ మేకింగ్ను మెరుగుపర్చడానికి ప్రజలను ఎనేబుల్ చేయడానికి ఒక ERP వ్యవస్థ వ్యాపార మేధస్సు సాధనాలను అందిస్తుంది, దీని ఫలితంగా మొత్తం వ్యాపార ప్రక్రియలు మెరుగుపడతాయి. ERP వ్యవస్థ యొక్క సాధారణ కేంద్రీకృత డేటాబేస్లో ఒకసారి నమోదు చేసిన డేటా నుండి అన్ని ఆర్ధిక మరియు వ్యాపార సమాచారం స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేయబడుతుంది, తదుపరి సూచనలు లేకుండా. ఒక మంచి ERP వ్యవస్థ ప్రపంచవ్యాప్తంగా వర్తించే అన్ని ఉత్తమ వ్యాపార పద్ధతుల సేకరణను కలిగి ఉంది.
