కఫ్ అకౌంటింగ్ అనేది సాధారణంగా సింగిల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్గా పిలువబడుతుంది, లావాదేవీలను రికార్డు చేయడానికి ప్లస్ లేదా మైనస్ లాంటి ఒక సింగిల్ ఆర్థిక ఎంట్రీని ఉపయోగిస్తుంది. ఇది రెండు డీ-ఎంట్రీల వ్యవస్థ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది, ప్రతి లావాదేవీలో రెండు ఎంట్రీలు ఉన్నాయి: క్రెడిట్ మరియు డెబిట్. ఇది బుక్ కీపింగ్ యొక్క ఒక చాలా సరళమైన రూపం మరియు ప్రతి డిపాజిట్ మరియు వ్యయం కోసం ఎంట్రీ చేయబడిన ఒక చెక్ బుక్ లెడ్జర్ని ఉంచడం మాదిరిగా ఉంటుంది మరియు సాధారణంగా తేదీ, లావాదేవీ రకం మరియు డాలర్ మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటుంది. డాలర్ మొత్తాలు ఒక కాలమ్లో జాబితా చేయబడతాయి, ప్రతికూల మొత్తాన్ని సూచించే కుండలీకరణాలు లేదా అద్దె మరియు టెలిఫోన్ వంటి వివిధ రకాల ఖర్చుల కోసం మిగిలిన ఆదాయం మరియు మిగిలిన వాటిలో బహుళ స్తంభాలు ఉండవచ్చు. వేర్వేరు ఖర్చుల కోసం నిలువుగా ఉన్నప్పటికీ, ఈ రకమైన అకౌంటింగ్ ఇప్పటికీ సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్గా పరిగణించబడుతుంది.
కఫ్ అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రతికూలతలు
కఫ్ అకౌంటింగ్ సాధారణంగా చిన్న వ్యాపారం చేస్తున్నప్పుడు, ఇది కేవలం ఆదాయం మరియు ఖర్చులను మాత్రమే ట్రాక్ చేస్తుంది. స్వీకరించదగిన అకౌంట్లు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు జాబితా వంటి ఆస్తి మరియు బాధ్యత ఖాతాలు ప్రత్యేక ట్రాకింగ్ అవసరం. ఆదాయం మరియు ఆస్తి ఖాతాల మధ్య ఎటువంటి ప్రత్యక్ష సంబంధం లేదు, అమ్మకం తగ్గింపు మరియు అమ్మకపు ఖాతాలను పెంచడం. సింగిల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అనేది ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక బలాన్ని గుర్తించడం కష్టంగా చేస్తుంది ఎందుకంటే ఈ సమయంలో ఏ సమయంలోనైనా కనెక్షన్ లేకపోవటం. అంకగణితం లో లోపాలు కూడా ఒక బ్యాంకు ప్రకటనకు రాజీ వరకు ఒక వ్యక్తిగత చెక్ బుక్ లో కనుగొనబడని లోపాలు పోలి, అలాగే గుర్తించడం కష్టంగా ఉంటుంది.
