మీరు నివాసం, వాణిజ్య లేదా ఇతర ఏ రకమైన ఆస్తిపై అద్దెకు వసూలు చేయడం నుండి ఆదాయాన్ని సంపాదించే వ్యాపారాన్ని మీరు ఆపరేట్ చేసినప్పుడు, ఆర్థిక అకౌంటింగ్ సూత్రాలు మీరు ప్రతి అద్దె చెల్లింపుకు వ్యాపారాన్ని అందుకుంటాయని లేదా అందుకోవాలనే ఆశించటం అవసరం. మీరు నిర్వహించవలసిన ముఖ్యమైన ఖాతా అద్దెకిచ్చే అద్దె అకౌంట్ లేదా అద్దె ఖాతా. రెండు ఖాతాలు ఒకేలా ఉంటాయి మరియు అదే నిల్వలను నివేదిస్తాయి; కేవలం తేడా మాత్రమే పేరు.
క్రెడిట్ ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్
సాధారణంగా ఆమోదించిన అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపల్స్ (GAAP) అనుగుణంగా ఆదాయాన్ని మరియు ఖర్చులకు సంబంధించిన అనేక వ్యాపారాలు అకౌంటింగ్ యొక్క హక్కు కట్టే పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాయి. సంస్థ యొక్క పుస్తకాలపై మీరు నిర్వహించిన ప్రతి ఖాతాకు కచ్చితమైన అకౌంటింగ్ రెండు ప్రధాన సూత్రాలను కలిగి ఉంది. ఈ రెండు సూత్రాలు మీరు సంపాదించిన వ్యవధిలో మీ ఆర్థిక నివేదికలపై ఆదాయాన్ని గుర్తించాలని కోరుతాయి, మీరు లావాదేవీ యొక్క మీ వైపుని సంతృప్తిపరచడం మరియు ఆదాయం సరిగ్గా ఉన్నప్పుడు. రియలైజబుల్ మీరు సంపాదించిన ఆదాయం కోసం భవిష్యత్తులో నగదు చెల్లింపును స్వీకరిస్తారని మీరు భావిస్తున్నారు. ధృవీకరించడానికి, చెల్లింపు వివాదం ఉండకూడదు.
అద్దె ఆదాయం సంపాదించడం
స్వీకరించదగిన ఖాతాలను ఏర్పరుచుట అకౌంటింగ్ యొక్క హక్కు కలుగచేయు పద్ధతిని వాడటం యొక్క సమగ్రమైన భాగము. మీరు ఏడాది పొడవునా అద్దె ఆదాయాన్ని స్వీకరించినప్పుడు, అద్దె చెల్లింపు కోసం అద్దెదారుడు చట్టబద్దంగా బాధ్యత వహించే సమయంలో, మీరు తదుపరి తేదీలో చెల్లింపును స్వీకరించినప్పటికీ, ఆదాయం గురించి నివేదించడం ఆర్థిక గణాంక సూత్రాలకు అవసరం. అద్దె ఆస్తి పరిస్థితిలో, అద్దె ఒప్పందాన్ని అద్దెకు చెల్లించే ప్రతి తేదీలో అద్దె ఆదాయం సంపాదిస్తారు. ఉదాహరణకు, ప్రతి నెలలో మొదటి అద్దె చెల్లింపులను చేయడానికి కౌలుదారులను మీరు కోరితే, మీకు అద్దెకిచ్చిన అద్దె ఖాతాను లేదా అద్దెకు తీసుకున్న అద్దె ఖాతాను అద్దెదారు నుండి తీసుకోవాలనుకుంటున్న చెల్లింపును ప్రతిబింబించాలి.
స్వీకరించదగిన ఎంట్రీలను అద్దెకు ఇవ్వండి
అద్దెకిచ్చే స్వీకరించదగిన ఖాతా బ్యాలెన్స్ పెంచడానికి లేదా తగ్గించడానికి, మీ సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్కు జర్నల్ ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేయడానికి ఇది ఎల్లప్పుడూ అవసరం. స్వీకరించదగినది సంస్థకు ఒక ఆస్తి కాబట్టి, డెబిట్ ఎంట్రీ దాని బ్యాలెన్స్ను పెంచుతుంది, అయితే క్రెడిట్ ఎంట్రీ అది తగ్గిపోతుంది. ఉదాహరణకు, నెలవారీ అద్దె చెల్లింపులను ప్రతినెల ప్రారంభంలో $ 800 గా అద్దెకు తీసుకుంటుందని అనుకుందాం. ఏప్రిల్ 1 న మీరు $ 800 కు అద్దెకు స్వీకరించదగిన ఖాతాకు డెబిట్ ఎంట్రీని పోస్ట్ చేస్తారు మరియు అదే మొత్తానికి అద్దె రెవెన్యూ ఖాతాకు సంబంధిత క్రెడిట్ ఎంట్రీని పోస్ట్ చేస్తారు. అయితే, మీరు అద్దె చెల్లింపును స్వీకరించిన తర్వాత, అద్దె చెల్లింపు ఖాతాని $ 800 క్రెడిట్ ఎంట్రీతో తగ్గించి, సంస్థ యొక్క నగదు ఖాతాకు అదే మొత్తానికి డెబిట్ ఎంట్రీని పోస్ట్ చేయండి.
ఆర్థిక ప్రకటన లోపాలు
మీ ఆర్థిక సంవత్సరం ముగింపులో, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ స్టేట్మెంట్ వంటి వివిధ రకాల ఆర్థిక నివేదికలను మీరు సిద్ధం చేస్తారు. ఆదాయం ప్రకటన మీరు అద్దెకు వచ్చే అద్దెకు అద్దె రెవెన్యూ ఖాతాకు చేసే అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీల మొత్తం ప్రతిబింబిస్తుంది. మీరు చెల్లింపు అందుకున్న ఫిస్కల్ ఏడాదితో నిమిత్తం లేకుండా అద్దెకిచ్చే హక్కు సంభవించినప్పుడు ఈ ఆదాయం ప్రకటన మారదు. అంతేకాక, బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది సంస్థ యొక్క ఆస్తిగా ఆర్థిక సంవత్సరానికి దగ్గరగా ఉన్న అత్యుత్తమ అద్దె మొత్తాల ఖాతా యొక్క మొత్తం బ్యాలెన్స్ను నివేదిస్తుంది.
