సమర్థవంతమైన ఆడిట్ ఒక కంపెనీకి విధానాన్ని బలహీనపరిచేందుకు మరియు సరిదిద్దడానికి అనుమతిస్తుంది. సమర్థవంతమైన ఆడిట్ నివేదిక నిష్పాక్షికంగా పరిశోధనలను తెలియజేస్తుంది మరియు అభివృద్ధికి సూచనలను అందిస్తుంది. ఆడిటర్ పరీక్ష గుంపు యొక్క పరిమాణం, పరీక్ష ప్రమాణాలు మరియు అన్వేషణల వివరాలు. నివేదికలు నివేదించబడిన సాక్ష్యం ద్వారా చట్టబద్ధమైనది మరియు బ్యాకప్ చేయబడాలి. నిర్వహణ ప్రతిస్పందనను సిద్ధం చేయడానికి సమీక్షలను సమీక్షించినప్పుడు, తయారీ సమయంలో ఆడిటర్ యొక్క ఉద్దేశం పత్రం అంతటా స్పష్టంగా ఉండాలి. ఇది బహిరంగ సంభాషణ మరియు ఏ విధానపరమైన బలహీనతలను సరిచేయటానికి అవకాశం కల్పిస్తుంది.
కవర్ పేజీని సృష్టించండి. కంపెనీ పేరు, మరియు మీరు ఆడిటింగ్ విభాగం ఉన్నాయి. నెల మరియు సంవత్సరాన్ని ఆడిట్ నిర్వహించండి - మీరు రిపోర్ట్ చేస్తున్న తేదీ కాదు. ఉదాహరణకు, మీరు ఏప్రిల్ 2011 లో ఆడిట్ను పూర్తి చేస్తే, జూలై వరకు నివేదికను జారీ చేయకపోతే, కవర్పై ఏప్రిల్ 2011 అని టైప్ చేయండి.
విభాగం అధిపతికి ఆడిట్ రిపోర్టును సమీక్షించాలని. ఏదైనా వర్తించే తక్కువ-స్థాయి నిర్వహణను కాపీ చేయండి.
ఆడిట్కు పరిచయాన్ని వ్రాయండి. దాని ఫంక్షన్, పరిమాణం మరియు గోల్స్తో సహా ఆడిట్ చేయబడిన విభాగంలో నేపథ్యాన్ని ఇవ్వండి.
ఆడిట్ లక్ష్యాలను వివరించండి. మీరు సాధారణంగా మరియు ప్రత్యేకంగా రెండు కోసం వెతుకుతున్న వాటిని చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీ సాధారణ లక్ష్యం సమర్థవంతమైన విధానాలు మరియు నియంత్రణలు స్థానంలో నిర్ధారించడానికి ఉంది. ముఖ్యంగా, మీరు సమగ్ర విధానాలు, సరైన ఆమోదం స్థాయిలు మరియు ఖచ్చితమైన డాక్యుమెంటేషన్ కోసం చూస్తున్న ఉండవచ్చు.
మీరు నివేదించిన ముగింపులు వివరంగా ఉన్నాయి. మీ నిర్దిష్ట ఫలితాలను వివరంగా ఉదహరించండి. మీరు పత్రాల్లో లోపాలను గమనించినట్లయితే, ఖచ్చితమైన పత్రం మరియు నిబంధన లేనిది. ఒక నిర్దిష్ట విధానం నిష్ప్రయోజనమైనది కాకపోతే, అది ఎందుకు పనిచేయదు అనేదానికి సాక్ష్యం అందించేటప్పుడు గమనించండి.
గుర్తించిన ఏదైనా లోపాలను సరిచేయడానికి దశల నిర్వహణలో సిఫార్సులు చేయండి.
ఆడిట్లో కనుగొన్న దానికి ప్రతిస్పందించడానికి నిర్వహణ అవకాశాన్ని అందించండి. మీరు మేనేజర్ యొక్క ప్రతిస్పందనను స్వీకరించినప్పుడు, దాన్ని మీ నివేదికలో చేర్చండి.
ఆడిట్ పూర్తి చేయడానికి మీకు సహాయపడే ఏ విభాగ సిబ్బందిని గుర్తించండి.
మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చడం ద్వారా ముగించండి. మీ పేరు, శీర్షిక, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను చేర్చండి.
