సాధారణ లెడ్జర్ అని కూడా పిలువబడే నామమాత్ర లిడెర్, ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక లావాదేవీలకు ప్రధాన అకౌంటింగ్ రికార్డు. ఆస్తులు, రుణములు, ఈక్విటీ, ఆదాయము మరియు ఖర్చులు అని వర్గీకరించబడిన ఖాతాల పట్టికను ఇది కలిగి ఉంది. వివరణాత్మక ఆర్ధిక లావాదేవీలు ఒక డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించి నమోదు చేయబడతాయి, అనగా ఖాతాలలో ఒకటి చెల్లిస్తుంది మరియు లావాదేవీకి సంబంధించిన మరొక ఖాతా జమ చేయబడుతుంది.
అకౌంటింగ్ సైకిల్
అకౌంటింగ్ చక్రం వ్యాపారానికి ఆర్థిక లావాదేవీలను సరిగ్గా రికార్డ్ చేసి, ప్రాసెస్ చేయడానికి సంభవించే విధానాల సమితి. అకౌంటింగ్ చక్రం జర్నలైజింగ్, పోస్ట్, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారీ / సర్దుబాటు మరియు ఆర్థిక ప్రకటన తయారీ ప్రక్రియలను కలిగి ఉంటుంది. నామమాత్రపు లెడ్జర్ అకౌంటింగ్ చక్రం కేంద్రంగా ఉంది. అకౌంటింగ్ చక్రం ప్రారంభంలో, ఆర్థిక లావాదేవీల పునర్వ్యవస్థలు లెడ్జర్లో తగిన ఖాతాలకు పోస్ట్ చేయబడతాయి. అకౌంటింగ్ చక్రం చివరిలో, తదుపరి ప్రక్రియలు ఆర్థిక డేటాను సృష్టించడానికి నామమాత్రపు లెడ్జర్ను ఉపయోగిస్తాయి.
Journalizing
పత్రిక జర్నలిజం ద్వారా సాధారణ పత్రికలో ప్రతి లావాదేవీని నమోదు చేయడం జర్నలింగ్లో ఉంటుంది. సాధారణ జర్నల్ కాలానుగుణ క్రమంలో ఒక వ్యాపారం కోసం అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీల రికార్డును ఉంచుతుంది. జర్నల్ ఎంట్రీలు ఖాతాకు డెబిట్ మరియు వేరొక ఖాతాకు క్రెడిట్ను సూచిస్తాయి. ఈ నామమాత్రపు లెడ్జర్ లో సూచించిన అదే ఖాతాలు
పోస్టింగ్
వారానికి లేదా నెలసరి వంటి సెట్ వ్యవధిలో, సాధారణ జర్నల్ లో నమోదు చేయబడిన లావాదేవీలు నామమాత్రపు లెడ్జర్లో వ్యక్తిగత ఖాతాలకు పోస్ట్ చేయబడతాయి. నామమాత్రపు లెడ్జర్లో తగిన ఖాతాకు సంబంధించిన లావాదేవీలను పోస్ట్ చేయడం వలన సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితి ఖచ్చితమైనదని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది, కాబట్టి కంపెనీ దాని లాభదాయకతను, అలాగే ఆడిట్ అవసరాలు తట్టుకోగలదు.
ట్రయల్ సంతులనం
విచారణ సమతుల్యత ఏదైనా రోజుకు నామమాత్రపు లెడ్జర్లో అన్ని ఖాతాల బ్యాలెన్స్ను అందిస్తుంది. ముఖ్యంగా, అది ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక చిత్ర సమయంలో స్నాప్షాట్. ఖాతాలపై నమోదు చేసిన డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్లు సమానంగా ఉండాలి. క్రెడిట్స్ మరియు డెబిట్ లు సమతుల్యతలో లేకపోతే, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ లావాదేవీలను రికార్డు చేస్తున్నప్పుడు లోపం సంభవించింది, మరియు లోపం సరిదిద్దాలి.
ఆర్థిక నివేదికల
అన్ని లావాదేవీలు నామినల్ లిపెర్ లో పోస్ట్ చేసిన సాధారణ జర్నల్లోకి ప్రవేశించినప్పుడు మరియు విచారణ సమతుల్యత ధృవీకరించబడి, అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది, ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయవచ్చు. బ్యాలెన్స్ షీట్, ఆదాయ స్టేట్మెంట్ మరియు నగదు ప్రవాహం ప్రకటన నామమాత్ర లిటేర్ యొక్క ఖాతాల పట్టికలో డేటా నుండి సృష్టించబడతాయి. బ్యాలెన్స్ షీట్ ఒక సంస్థ తన ఆస్తులను తన ఆస్తులను మరియు ఈక్విటీకి ఎలా సమం చేస్తుందో చూపిస్తుంది, అయితే ఆదాయం ప్రకటన సంస్థ యొక్క ఆదాయం మరియు నిర్దిష్ట కాలానికి సంబంధించిన ఖర్చులను ప్రకటించింది. సాధారణముగా, నగదు ప్రవాహం యొక్క నగదు నామమాత్రపు లెడ్జర్ నగదు ఖాతాకు సంబంధించిన లావాదేవీల ఆధారంగా నగదు రసీదులు మరియు చెల్లింపులను నివేదిస్తుంది.
