మీరు దాదాపు ప్రతి కార్యాలయంలో వ్యక్తిత్వ రకాలైన వివిధ రకాన్ని చూస్తారు. అనేక సందర్భాల్లో, ఈ వ్యక్తిత్వాలు ఒకదానితో మరొకటి పూర్తి చేసి, పనిని సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా పూర్తి చేయడంలో సహాయపడతాయి. ఏదేమైనా, వ్యక్తిత్వాల ఘర్షణ, వాదనలో పెరిగిపోతున్నప్పుడు సమస్యలు తలెత్తుతాయి.
మీరు నేరుగా వాదనలో లేదా సాక్షిలో పాల్గొన్నావా, మీరు దాని గురించి ఒక ప్రకటన వ్రాయమని అడగవచ్చు. ఈ సవాలు ఎదుర్కొన్నట్లయితే, మీరు ఒక విశ్వసనీయ మరియు బాధ్యతాయుతంగా ఉద్యోగి అని తెలియజేస్తుంది ఒక ప్రొఫెషనల్ లేఖ రాయడానికి అత్యవసరం. ఈ లేఖ మీ శాశ్వత ఉద్యోగి రికార్డులో వెళ్లవచ్చు మరియు మీ యొక్క ప్రత్యక్ష ప్రతిబింబం.
పరిస్థితిని అంచనా వేయండి
ప్రత్యేకమైన సంఘటనకు సంబంధించిన అన్ని విషయాల గురించి గమనికలను వ్రాసుకోండి. పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరి పేర్లను మరియు పాత్రలను డాక్యుమెంట్ చేయండి, ఎందుకు సంఘర్షణ మొదలైంది, సంఘటనల పురోగతి, ఏ సంభాషణ, తేదీ మరియు సమయం మరియు మొదలైనవి. సాధ్యమైనంత ఖచ్చితమైనది మరియు వివరణాత్మకంగా ఉండండి. ఈ గమనికల నుండి అభిప్రాయాలను వదిలి, వాస్తవాలను మాత్రమే ఆధారపడండి.
మీ అధికారిక లేఖను ప్రారంభించండి
మీ కార్యాలయ ప్రోటోకాల్ ఆధారంగా, ఈ లేఖ మీ శాశ్వత ఉద్యోగి రికార్డులో భాగం కావచ్చు. మీరు దీన్ని ప్రొఫెషనల్గా ఉంచాలి. ఇది తేదీని టైప్ చేసి, ఒక లైన్ను దాటడం ప్రారంభమవుతుంది, ఆపై మీ సూపర్వైజర్ పేరు, టైటిల్, కంపెనీ పేరు మరియు సంస్థ చిరునామాను టైప్ చేయడం ప్రారంభమవుతుంది. అప్పుడు ఒక లైన్ దాటవేయి.
మీ ఉత్తరం చిరునామా
టైప్ "ప్రియమైన Ms./Mr (పేరు):" మీ బాస్ లేదా హెచ్ ఆర్ ప్రొఫెషనల్ను సంప్రదించడానికి మీరు ఈ ప్రకటనను వ్రాస్తున్నారు. పంక్తిని దాటవేయి.
మీ ఉత్తరం యొక్క శరీరాన్ని వ్రాయండి
మీరు నిర్దిష్ట సహోద్యోగులలో ఒక వాదనను పరిష్కరించడానికి వ్రాస్తున్నట్లు మీ సూపర్వైజర్ లేదా హెచ్ ఆర్ ప్రొఫెషనల్ కి వివరించండి. మీరు ప్రత్యక్షంగా పాల్గొన్నవాడా లేదా సాక్షిగా ఉన్నారా అని తెలియజేయండి. మీరు ముందుగా వ్రాసిన గమనికలలోని వాస్తవాలతో సహా సంబంధిత వివరాలు అందించండి. ఈ మూడు మొత్తాలను ఒకటి నుండి మూడు పేరాల్లో మూసివేయండి, అతి ముఖ్యమైన నిజాలు మొదలై, తక్కువ ముఖ్యమైన విషయాలతో కొనసాగండి. మీ అభిప్రాయాన్ని బయటపెట్టి, దాడి చేయకండి, ఏ సహోద్యోగులతో ప్రతికూలంగా మాట్లాడటం లేదా మాట్లాడటం లేదు.
మీ ఉత్తరం తీర్మానం వ్రాయండి
సంఘటన యొక్క తుది అంచనాను అందించండి మరియు సాధ్యమయ్యే పరిష్కారం గురించి వివరించండి, అదే విధంగా పరిస్థితిని అధిగమించడానికి మీకు సహాయం చేయడానికి మీ అంగీకారం.
మీ ఉత్తరం సైన్ ఇన్ చేయండి
"ఉత్తేజకరమైన" లేదా మరొక ప్రొఫెషనల్ గ్రీటింగ్తో మీ లేఖను సైన్ ఇన్ చేయండి, మూడు పంక్తులను దాటవేసి, మీ పేరు మరియు శీర్షికను టైప్ చేయండి. అది ముద్రించిన తర్వాత లేఖపై సంతకం చేయండి.
ఏదైనా సంబంధిత పదార్థాలను చేర్చండి
మీరు వాదనకు నేరుగా సంబంధిత ఏవైనా సంబంధిత ఇమెయిల్లు లేదా ఇతర వస్తువులను కలిగి ఉంటే, మీ ప్రకటనతో వాటిని చేర్చండి.
