ఎస్క్రో ఫండ్స్ ఒక కొనుగోలుదారు లేదా అమ్మకందారుడు తటస్థ, మూడవ-పక్ష ఎస్క్రో ఖాతాలో నిక్షిప్తం చేయబడిన మొత్తాలలో నిధులు సేకరించబడతాయి. ఎస్క్రో ఖాతాలో నిక్షేపాలు ట్రస్ట్లో ఉంచిన నిధులుగా పరిగణించబడతాయి. ఒక ఎస్క్రోకు అన్ని పార్టీలచే వ్రాతపూర్వక అధికారంపై మాత్రమే వారు పంపిస్తారు. ఖచ్చితమైన నియమాలు ఖాతాలో ఉన్న రకానికి అలాగే అలాగే రికార్డు-కీపింగ్కు సంబంధించి వర్తిస్తాయి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కల్పిత వ్యాపార పేరు దాఖలు
-
ఫెడరల్ గుర్తింపు సంఖ్య
-
ఖాతాను సెటప్ చేయడానికి కార్పొరేట్ స్పష్టత
-
అనుబంధ లిస్టెర్స్తో డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్
-
ప్రారంభ బ్యాంకు డిపాజిట్
ట్రస్ట్ ఖాతాని సెటప్ చేయండి
విశ్వసనీయ ఖాతాను సెట్ చేయడం గురించి ఒక వ్యాపార బ్యాంకును సంప్రదించండి. చాలా వాణిజ్య బ్యాంకులు ఈ సేవ, అలాగే వ్యాపార బ్యాంకులు అందిస్తున్నాయి. ఇది స్వీకరించబడిన మరియు పంపిణీ చేసిన ట్రస్ట్ నిధుల కోసం మాత్రమే ఉపయోగించబడే ప్రత్యేక ఖాతా. విశ్వసనీయ ఖాతా ఒక వ్యక్తి కంటే ఇతర ఎవరి పేరుతో ఏర్పాటు చేయబడితే, చాలా బ్యాంకులు ఊహాజనిత వ్యాపార పేరు దాఖలు ప్రకటన కోసం అడుగుతుంది. వారు వ్యాపారం కోసం ఫెడరల్ గుర్తింపు సంఖ్యను కూడా అడుగుతారు. ఇది ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ నుండి పొందబడుతుంది. ఒక కార్పొరేషన్ ద్వారా ఖాతా తెరిచినట్లయితే, ఖాతా ఏర్పాటుకు అధికారం ఇచ్చే కార్పొరేట్ రిజల్యూషన్ యొక్క నకలు అవసరం. ఈ ఖాతాలో టైటిల్ లో "విశ్వసనీయ ఖాతా" కూడా ఉండాలి.
ఎస్క్రో ఖాతాకు ప్రారంభ డిపాజిట్ చేయండి. ఖాతా యొక్క యజమాని ద్వారా ఒక ఎస్క్రో ఖాతాలో ఎంత డబ్బును డిపాజిట్ చేయవచ్చో రాష్ట్ర చట్టాలు మారుతూ ఉంటాయి. ఇది ఖాతా యజమాని మరియు కస్టమర్ డిపాజిట్ల మధ్య నిధులను కలుగకుండా నివారించడం. ఉదాహరణకు, కాలిఫోర్నియాలో, యజమానిచే ఒక ట్రస్ట్ ఖాతాకు గరిష్ట డిపాజిట్ $ 200. మీరు దరఖాస్తు పరిమితులను నిర్ణయించడానికి కార్పొరేషన్ల యొక్క మీ రాష్ట్ర విభాగాన్ని సంప్రదించాలి.
విశ్వసనీయ ఖాతా కోసం ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను సెటప్ చేయండి. ఈ వ్యవస్థ తప్పనిసరిగా అన్ని బ్యాంకు ఫండ్స్ మరియు రుసుములతో సహా ఖాతా నుండి డిపాజిట్ చేయబడిన మరియు వెనక్కి తీసుకోబడిన మొత్తం నిధిని కలిగి ఉండాలి. లెడ్జర్ ప్రతి లావాదేవికి అనుబంధ లిపరేజను కలిగి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, గృహ కొనుగోలుపై ఎస్క్రో తెరవబడితే, అది ఒక గుర్తింపు సంఖ్యను కేటాయించాలి. ఈ సంఖ్య ఉపసంస్థ లిపెర్ లోకి ప్రవేశించింది, ఆ ఎస్క్రోలో ఏ డిపాజిట్లు లేదా ఉపసంహరణలు ఉపసంస్థ లిపెర్లో వేరుగా నమోదు చేయబడాలి.
ఎస్క్రో ఫండ్స్ కోసం రికార్డ్ కీపింగ్
ఎస్క్రో ట్రస్ట్ అకౌంట్లో ఎస్క్రో నిధులు డిపాజిట్ చేస్తాయి. వారు మీకు ఇచ్చిన నిధులు మరియు బ్యాంక్కి ఇచ్చిన డిపాజిట్ స్లిప్ కాపీని వినియోగదారులకు ఎల్లప్పుడూ నకలు ఇవ్వండి. అలాగే, మీ రికార్డులకు డిపాజిట్ కాపీని ఉంచండి.
నిధులను అందుకున్న సాధారణ లెడ్జర్లోకి ప్రవేశించడం మరియు డిపాజిటెడ్ ఫండ్లకు సంబంధించి నిర్దిష్ట లావాదేవీకి కేటాయించిన అనుబంధ లాడ్జర్లో కూడా చేయండి.
అన్ని అనుబంధ లిస్టెర్స్ ప్రతి నెల సమతుల్యం అన్ని అనుబంధ లిగజర్లు మొత్తం కలిపి ట్రస్ట్ ఖాతా యొక్క సాధారణ లిపెర్ సంతులనం సమానం.
డిస్కుస్ ఎస్క్రో ఫండ్స్ అండ్ బ్యాలెన్స్ ది అకౌంట్
నిధులను స్వీకరించడానికి అధికారం ఉన్నవారికి చెల్లించవలసిన ట్రస్ట్ ఖాతాకు చెక్ ను వ్రాయడం ద్వారా వెచ్చదనం నిధులు.
నిధులు వెల్లడించడం మరియు అదే చెల్లింపును చూపించే అనుబంధ లెడ్జర్ లోకి చూపించే సాధారణ లెడ్జర్ లోకి ప్రవేశించండి.
లావాదేవీకి అనుబంధ లాడ్జర్లో చూపిన సున్నా సమతుల్యత ఉందని నిర్ధారించడం ద్వారా లావాదేవీ ముగింపులో ఖాతాను సమతుల్యం చేయండి. ఉదాహరణకు, ఎస్క్రోలో డిపాజిట్ పొందినప్పుడు మరియు $ 5,000 మొత్తాన్ని జమచేసినట్లయితే, లావాదేవీ మూసివేయబడినప్పుడు, ఈ మొత్తాన్ని పంపిణీ చేయాలి, తద్వారా ఆ లావాదేవీ కోసం ట్రస్ట్ ఖాతాలో బ్యాలెన్స్ సున్నా
నెల చివరిలో బ్యాంకు ఖాతాతో ట్రస్ట్ ఖాతాను పునర్నిర్మించు. ఉదాహరణకు, ట్రస్ట్ ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్ ప్రతి నెల ముగింపులో బ్యాంకు ఖాతా యొక్క సర్దుబాటు సమతుల్యాన్ని సమానంగా ఉండాలి. బ్యాంకు ఖాతా యొక్క సర్దుబాటు బ్యాలన్స్ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్కు ముగింపు సమతుల్యత మరియు బ్యాంక్ ఇంకా చూపించని ఏ డిపాజిట్లు అయినా, బ్యాంక్ ఇంకా క్లియర్ చేయని ఏవైనా చెక్కులు.
చిట్కాలు
-
విశ్వసనీయ ఖాతాలకు ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన పలు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. విశ్వసనీయ ఖాతా రికార్డు-కీపింగ్ వ్యవస్థను స్థాపించడానికి సలహా కోసం మీ స్థానిక అకౌంటెంట్ లేదా CPA ను సంప్రదించండి.
హెచ్చరిక
విశ్వసనీయ ఖాతా ఫండ్స్తో మీ వ్యక్తిగత నిధులను ఎప్పటికి కలుసుకోకుండా జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఇది వ్యక్తిగత లేదా సంస్థ డబ్బుని ట్రస్ట్ అకౌంట్ లోకి తీసుకోవడం లేదా వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం ట్రస్ట్ నిధులను ఉపసంహరించడం కాదు.
