ఆదాయం మరియు వ్యయాల ఖాతాను ఎలా సిద్ధం చేయాలి

ఆదాయం మరియు వ్యయ ఖాతా అప్పుల సమయంలో కంపెనీ అమ్మకాలు మరియు వ్యయాలను జాబితా చేస్తుంది. ఈ ఖాతా యొక్క ఒక సంఖ్యను కంపెనీ నికర ఆదాయాన్ని కొలుస్తుంది. కొంత ఆదాయం మరియు వ్యయాల ఖాతాలను ప్రతివారం మరియు నెలవారీగా తయారు చేస్తారు, అయితే ఎక్కువ భాగం త్రైమాసిక మరియు ప్రతి సంవత్సరం తయారు చేస్తారు. ఆదాయం మరియు వ్యయ ఖాతాల కేటగిరీలు నికర ఆదాయం; అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు (CGS); స్థూల లాభం; అమ్మకం, సాధారణ మరియు పరిపాలనా ఖర్చులు (ఎస్జి & ఎ); పన్నులు; డివిడెండ్; మరియు నికర లాభం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• నికర అమ్మకాలు

• అమ్మబడిన వస్తువుల ఖర్చు (CGS)

• సెల్లింగ్, జనరల్ అండ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఖర్చులు (SG & A)

• ఇతర ఆదాయం మరియు ఇతర ఖర్చులు (అంటే, పన్నులు లేదా డివిడెండ్ ఆదాయం)

మీ డేటాను సేకరించండి. మీరు మీ నికర అమ్మకాలు, CGS, SG & A మరియు ఇతర ఆదాయ మరియు వ్యయం వస్తువులను తెలుసుకోవాలి.

స్ప్రెడ్షీట్ లేదా కాగితం మీ కంపెనీ పేరు మరియు ఖాతా కవర్ సమయం వ్యవధి.

నికర అమ్మకాలను లెక్కించు. నికర అమ్మకాలను లెక్కించడానికి మొత్తం అమ్మకాలు మరియు ఏ అనుమతులను జోడించండి.

స్థూల లాభం కోసం నికర అమ్మకాల నుండి CGS తీసివేయి. ఖాతా ప్రకటన కింది లాగా ఉండాలి: అమ్మకాలు - అనుమతులు = నికర సేల్స్ - CGS = స్థూల లాభం

నికర ఆపరేటింగ్ లాభం లెక్కించు. స్థూల లాభం మరియు ఎస్జి & ఎ. ఖాతా ప్రకటన క్రింది విధంగా ఉండాలి: స్థూల లాభం - సెల్లింగ్ మరియు జనరల్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఖర్చులు = నికర ఆపరేటింగ్ లాభం

మొత్తం వ్యయాల ఆధారంగా నికర ఆదాయాన్ని లెక్కించండి. పన్నులు, ఆస్తుల సమూహం, డివిడెండ్ లేదా రాయల్టీలు నుండి అసాధారణ ఆదాయం మొదలైన అన్ని ఇతర ఆదాయం మరియు వ్యయ అంశాల మొత్తం మొదలైనవి. మీ నికర ఆపరేటింగ్ లాభం నుండి ఈ మొత్తాన్ని వ్యవకలనం చేయండి. ఇది మీ నికర ఆదాయం మరియు ఆదాయం మరియు వ్యయాల ఖాతా ప్రకటనలో చివరి పంక్తి అంశం. ఖాతా ప్రకటన క్రింది కనిపించాలి: నికర ఆపరేటింగ్ లాభం - ఇతర ఖర్చులు + ఇతర ఆదాయం = నికర ఆదాయం

చిట్కాలు

• ఆదాయం మరియు ఖర్చులు సరిపోలాలి. అంటే, అమ్మకాలు ఉత్పత్తి చేయడానికి వచ్చే ఖర్చులు ఒకే అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో విక్రయాల డేటాకు సరిపోలాలి.