సంఘ క్లబ్ అధికారులు ప్రేరణ మరియు కోచింగ్ ద్వారా సభ్యులు నాయకత్వం అందించడంలో ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తాయి. అదనంగా, ప్రతి సామాజిక అధికారి క్లబ్ సభ్యుల బృందం మరియు క్లబ్ గోల్లలను కలిసే గైడ్ సభ్యుల జట్టులో భాగమే. అధికారుల అధికార వర్గం సాధారణంగా క్లబ్ అధ్యక్షుడు, ఉపాధ్యక్షుడు, కార్యదర్శి మరియు కోశాధికారిని కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి క్లబ్ తన సొంత విధానపరమైన హ్యాండ్ బుక్ను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, సమర్థవంతమైన క్లబ్ నాయకత్వాన్ని తెలియజేస్తుంది, ప్రతి అధికారి ప్రతినిధి పదవికి సంబంధించిన కోర్ విధులు అదే విధంగా ఉంటాయి.
పరిపాలక సభ
ఒక క్లబ్ ఆఫీసర్గా, మీ స్థానంతో సంబంధం ఉన్న ప్రత్యేక విధులకు మీరు బాధ్యత వహిస్తారు. ఏదేమైనా, ఒక సామాజిక క్లబ్ యొక్క రోజువారీ నిర్వహణకు మించి, క్లబ్ అధికారులు కామెరాడిరీని ప్రోత్సహించడానికి, నియమాలను మరియు నిబంధనలను అమలుపరచడానికి మరియు సభ్యుల మధ్య తలెత్తిన విభేదాలను పరిష్కరించడానికి ఒక జట్టుగా కలిసి పనిచేయాలి. అదనంగా, మీరు సంఘటనలను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు వాలంటీర్లకు బాధ్యతలను అప్పగించడానికి కలిసి పని చేయాలి. ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న క్లబ్బులకు చెందిన సామాజిక క్లబ్ అధికారులు కూడా క్లబ్ ప్రధాన కార్యాలయం కొరకు వ్రాతపనిని తయారుచేయాలి.
అధ్యక్ష అధికారుల బాధ్యతలు
క్లబ్ అధ్యక్షుడు సామాజిక క్లబ్ యొక్క మొత్తం ఆపరేషన్కు బాధ్యత వహిస్తాడు. ఆమె అన్ని క్లబ్ సమావేశాలను, అన్ని ఇతర అధికారులకు విధులను నిర్వర్తిస్తుంది, మరియు వైస్ ప్రెసిడెంట్, కార్యదర్శి మరియు కోశాధికారి ఎన్నికను పర్యవేక్షిస్తుంది. ప్రెసిడెంట్ కౌన్సిల్, ఎగ్జిక్యూటివ్ బోర్డు, వరల్డ్ హెడ్ క్వార్టర్స్, లేదా విద్యార్థి కార్యాలయం వంటి ఒక సోపానక్రమానికి నివేదించవచ్చు, ఇది ఆమెకు చెందిన సామాజిక క్లబ్పై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు తాజాగా ఉన్న ఫైళ్ళను ఉంచండి. ప్రెసిడెంట్ కింద అధ్యక్షుడు, తన బాధ్యతలను నిర్వహించలేక పోతే అధ్యక్షుడి అధికారి తరఫున పనిచేసేవాడు. ఇంకా, కొన్ని సామాజిక క్లబ్బులు కార్యదర్శి మరియు కోశాధికారి స్థానంలో లేదా క్లబ్ ప్రమాణాలు, సభ్యత్వం, విద్య, ప్రజా సంబంధాలు, ప్రోగ్రామింగ్ మరియు కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షిస్తున్న అదనపు వైస్ ప్రెసిడెంట్లను కలిగి ఉంటాయి.
కార్యదర్శి మరియు కోశాధికారి విధులు
కార్యదర్శి వ్యవహరిస్తుంది మరియు అన్ని క్లబ్ రికార్డులను నిర్వహిస్తుంది, క్లబ్ సమావేశం నిమిషాలు, హాజరు, ఎన్నికలు, సభ్యుల చిరునామాలు, టెలిఫోన్ నంబర్లు మరియు క్లబ్ ఖాతాలు. కొన్ని క్లబ్లు కోశాధికారితో కార్యదర్శి పాత్రను మిళితం చేస్తున్నప్పటికీ, ప్రత్యేక కార్యదర్శి క్లబ్ బకాయిలు సేకరిస్తుంది, క్లబ్ కోశాధికారిని వాటిని మారుస్తాడు మరియు అప్పుడప్పుడూ వైస్ ప్రెసిడెంట్కు సహాయపడుతుంది. కోశాధికారి క్లబ్ యొక్క బ్యాంకు ఖాతాని నిర్వహిస్తారు, అంతేకాకుండా అన్ని డబ్బుని ప్రత్యేకమైన ఖాతాలోకి తీసుకోవడం ద్వారా మరియు అధీకృత బిల్లులు చెల్లించడం ద్వారా. అతను రశీదులు మరియు పంపిణీలను నిర్వహిస్తాడు మరియు పన్ను పత్రాలను దాఖలు చేయడం మరియు తాజాగా ఆర్ధిక రికార్డులను నిర్వహించడం వంటి ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేస్తాడు.
కొత్తగా ఎన్నికైన అధికారులు
మీరు కొత్తగా ఎన్నుకోబడిన క్లబ్ అధికారి అయితే, మీరు మీ పాత్రకు సంబంధించిన అనేక ప్రశ్నలను కలిగి ఉండవచ్చు; క్లబ్ హ్యాండ్బుక్ని చదవడం ప్రారంభించడానికి ఒక మంచి ప్రదేశం. అంతేకాకుండా, క్లబ్ హ్యాండ్బుక్ మీ పదం అంతటా ఒక మార్గదర్శిగా వ్యవహరిస్తుంది. తోటి అధికారులతో ప్రారంభ సమావేశం ప్రస్తుత ప్రాజెక్టులు లేదా మీ తక్షణ శ్రద్ధ అవసరమయ్యే సమస్యలపై వెలిగిపోతుంది. అదనంగా, ఒక అనధికారిక సమావేశం క్లబ్ అధికారులను ప్లాన్ చేసి చూడాలని అనుమతిస్తుంది. కొత్తగా నియమించిన అధికారిగా, క్లబ్ అందించే ఏ శిక్షణా సెమినార్లకు హాజరు కావాలి, మరియు మీ స్థానం కోసం ముఖ్యమైన పత్రాలను లేదా పత్రాలను అందుకోవాలనుకుంటారు.
