మీరు మీ స్వంత వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్నారా లేదా మీరు ఒకదానిని ప్రారంభించాలని ఆలోచిస్తున్నారా, అంతర్గత నియంత్రణలను నిర్వహించడం ముఖ్యం. ఈ ప్రక్రియలు మంచి కార్పొరేట్ పాలన యొక్క ఒక ప్రాథమిక భాగంగా ఉన్నాయి, ఎందుకంటే వారి లక్ష్యం మీ వ్యాపారాన్ని పెరుగుతూ ఉండటానికి మరియు ప్రభుత్వ నియమాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా వాటిని ఉంచే ప్రమాదాలను గుర్తించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సహాయం చేస్తుంది. ఒక అంతర్గత నియంత్రణ ఆడిట్ను సాధారణంగా కంపెనీ నిర్వహణ బృందం నిర్వహిస్తుంది, డైరెక్టర్ల బోర్డు మరియు ఇతర పరిశ్రమ నిపుణులు. ఇది మోసం, దొంగతనం, దుర్వినియోగం మరియు మానవ దోషాన్ని నివారించడానికి మరియు గుర్తించడానికి ఉద్దేశ్యంతో అకౌంటింగ్ మరియు నిర్వాహక నియంత్రణలను కలిగి ఉంటుంది.
చిట్కాలు
-
సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక సమాచారం యొక్క సమగ్రతను నిర్ధారించడానికి అంతర్గత నియంత్రణ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం.
అంతర్గత నియంత్రణల రకాలు
వివిధ రకాలైన అంతర్గత నియంత్రణలు ఉన్నాయి, మరియు ప్రతి ఒక్కటి ప్రత్యేక ప్రయోజనం ఉంది. ఇబ్బందులను తగ్గించేటప్పుడు కంపెనీ సామర్థ్యాన్ని మరియు పనితీరును మెరుగుపరిచేందుకు వారు అందరూ ప్రయత్నిస్తారు. వీటితొ పాటు:
- ప్రివెంటివ్ నియంత్రణలు: నివారణా నియంత్రణల ఉద్దేశం మొదటి స్థానంలో సంభవించే లోపాలను ఉంచడం మరియు అన్ని విభాగాలు తమ లక్ష్యాలను చేరుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి. ఉదాహరణకు, మీ మేనేజ్మెంట్ బృందం సంస్థ యొక్క జాబితా, భద్రతా వ్యవస్థలు, పరికరాలు మరియు ఇతర ఆస్తులను తనిఖీ చేయవచ్చు, నిర్దిష్ట పనులను నిర్వహించడానికి మరియు పలు విధానాలకు ఆమోదించడానికి ఉద్యోగులను అనుమతించండి.
* డిటెక్టివ్ నియంత్రణలు: డిటెక్టివ్ నియంత్రణల లక్ష్యం మీ సంస్థలో సమస్యలు మరియు అసమానతల కారణాన్ని గుర్తించడం. ఇది కంపెనీ పనితీరును నిర్ణయించడానికి భవిష్యత్, బడ్జెట్లు మరియు మునుపటి ఫలితాలకు ప్రస్తుత పనితీరు గురించి సమాచారాన్ని పోల్చింది.
- సంపూర్ణ నియంత్రణలు: దోషాలను సరిచేయడానికి సరైన నియంత్రణల లక్ష్యం. ఉదాహరణకు, క్రాష్ లేదా భద్రతా ఉల్లంఘన సందర్భంలో అవసరమైన సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడానికి మీ కంపెనీ నిర్వహణ బృందం డేటాను బ్యాకప్ చేయమని సిఫార్సు చేయవచ్చు. ఈ రకమైన ఆడిట్ సాధారణంగా డిటెక్టివ్ మరియు నివారణ నియంత్రణలు కలిగి ఉంటుంది.
అకౌంటింగ్ నియంత్రణ లక్ష్యం
అకౌంటింగ్ ఆర్థిక రికార్డుల ఖచ్చితత్వం మరియు సమగ్రతను నిర్ధారించడానికి నియంత్రణలను ఉపయోగించుకుంటుంది. ఈ నియంత్రణలు సంబంధించినవి కానీ మొత్తం అంతర్గత నియంత్రణల నుండి భిన్నంగా ఉంటాయి, అయినప్పటికీ ఇవి చాలా ముఖ్యమైనవి. ఒక సంస్థ సంస్థ కంటే ఎక్కువ లాభదాయకంగా ఉన్నట్లుగా కనిపించే విధంగా సంస్థలో ఒక స్వార్థ ప్రయోజనంతో కంపెనీని పెంచుకోవడం ద్వారా నిర్వహణ మరియు ఇతరులను అదుపులో ఉంచుకోవడమే అకౌంటింగ్ నియంత్రణల లక్ష్యం.
అకౌంటింగ్ నియంత్రణలు నిర్వహణ యొక్క చేతుల్లో కొన్ని ఆర్థిక పత్రాలను ఉంచడం మరియు లాక్ చేయబడిన ప్రదేశాల్లో రికార్డులను ఉంచడం లేదా రోజువారీ వ్యాపార కార్యకలాపాలు నిర్వహిస్తున్న వాటి నుండి దూరంగా ఉంటాయి. అకౌంటింగ్ బృందాలు అకౌంటింగ్ నియంత్రణకు వారి పద్ధతుల్లో నివారణ, డిటెక్టివ్ మరియు దిద్దుబాటు నియంత్రణలను ఉపయోగించుకుంటాయి, మరియు అకౌంటింగ్ నియంత్రణ సంస్థకు ఖచ్చితమైన అంతర్గత ఆడిట్లను సాధ్యపడుతుంది.
అంతర్గత నియంత్రణల మొత్తం లక్ష్యం
ఒక సంస్థలోని అంతర్గత నియంత్రణ యొక్క ప్రతి రకం లక్ష్యం క్రింది మూడు ప్రాంతాల్లో నైతిక మరియు సమర్థవంతమైన పనితీరును నిర్ధారించడం:
- ఆపరేషన్స్: ఆర్ధిక నియంత్రణలు ఆర్థిక, వ్యాపార మరియు వ్యాపార విధానాలకు విషయానికి వస్తే ఒక సంస్థ శిఖరం సమర్థతతో పని చేస్తుంది. వారు నష్ట నివారణ మరియు భవిష్యత్ అంచనాలపై సంస్థలకు కూడా సహాయపడుతుంటారు.
- నివేదించడం: అంతర్గత నియంత్రణలు అన్ని రకాల మరింత ఖచ్చితమైన, ఆర్ధిక లేదా ఇతరత్రా నివేదిస్తాయి. వారి లక్ష్యాలు సమస్యలను గుర్తించడం, వాటిని పరిష్కరించడానికి మరియు భవిష్యత్తులో వాటిని నివారించడం, అంతా పూర్తిగా మరియు ఖచ్చితంగా విషయాలను పత్రబద్ధం చేసేటప్పుడు.
- వర్తింపు: అంతర్గత నియంత్రణలు సంస్థ దాని పరిశ్రమకు సంబంధించిన అన్ని అంతర్గత మరియు బాహ్య నియమాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోవాలి. ఇది ఉత్పత్తి నుండి కార్మిక చట్టాలు, బ్రాండింగ్ మరియు OSHA ప్రమాణాలన్నీ కలిగి ఉంటుంది.
అంతర్గత నియంత్రణల మొత్తం ప్రయోజనాలు
అంతర్గత నియంత్రణల లక్ష్యాలు మోసం మరియు దొంగతనాన్ని నివారించకుండా దాటి పోతాయి. సరిగ్గా చేస్తే, ప్రమాదాన్ని, వ్యర్థాలను మరియు దుర్వినియోగాన్ని తగ్గించవచ్చు. ఈ తనిఖీలు వర్తించే చట్టాలు మరియు నిబంధనలతో ఒక కంపెనీ యొక్క అనుగుణాన్ని రుజువు చేస్తాయి, తద్వారా దాని వనరులను తప్పుదారి పట్టించడానికి మరియు విశ్వసనీయమైన ఆర్ధిక డేటాను నిర్వహించడానికి దాని వనరులను రక్షించడం.
పెద్ద లేదా చిన్న కంపెనీలు అంతర్గత నియంత్రణల నుండి లాభపడతాయి. అయినప్పటికీ, చిన్న వ్యాపారాలు మోసపూరితమైనవి మరియు స్థాపిత సంస్థలతో పోల్చితే అధిక మధ్యస్థ నష్టాన్ని అనుభవిస్తాయి. ఆర్థిక రికార్డుల నుండి అవినీతి, ఉద్యోగి దొంగతనం మరియు డేటా మినహాయింపు సాధారణం. ఈ కారణంగా, చిన్న వ్యాపార యజమానులు క్రమ పద్ధతిలో అంతర్గత నియంత్రణలను నిర్వహించడానికి అదనపు జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలి.
