విధానాలు అనుసరిస్తాయి మరియు లక్ష్యాలు సాధించవచ్చని నిర్ధారించడానికి వ్యాపారంలో నియంత్రణ వ్యవస్థలు అవసరం. ఒక ప్రత్యేక నియంత్రణ నిర్మాణం నిర్దిష్ట సంస్థ యొక్క విధానాలు మరియు విధానాలను ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యం, బాహ్య నిబంధనలు మరియు కంపెనీ కమ్యూనికేషన్లతో అనుగుణంగా అటువంటి కారణాలను పరిగణలోకి తీసుకుంటుంది. ఐదు ప్రాథమిక నియంత్రణ వ్యవస్థలు సంస్థలు మెరుగుదల కొరకు బలాలు మరియు సరైన స్థాన ప్రాంతాలను గుర్తించటానికి సహాయపడతాయి.
పర్యావరణ
ఏ వ్యాపారంలో అతి ముఖ్యమైన నియంత్రణ వ్యవస్థ మొత్తం పర్యావరణం. అంతర్గత నియంత్రణ వాతావరణంలో, నిర్ణయాలు వ్యాపార యజమానులు మరియు సీనియర్ నిర్వహణ సంస్థలోని ప్రతి చర్యకు ప్రాధాన్యతలను ప్రతిబింబిస్తాయి. అధిక నియంత్రిత పరిశ్రమలో నియంత్రణలు కనీస ప్రభుత్వ జోక్యం కలిగి ఉన్న పరిశ్రమలో కంటే కఠినమైనవి. అత్యంత అధికారికంగా లేదా సడలించడంతో, వ్యాపారంలో పర్యావరణం బాగా ప్రణాళిక వేయాలి మరియు సంస్థలో కమ్యూనికేట్ చేయాలి. పెద్ద సంస్థలు చట్టపరమైన, మానవ వనరులు మరియు ఆర్థిక విభాగాలు వంటి పలు ప్రాంతాల్లో పర్యావరణ నిర్ణయాలు తీసుకుంటాయి.
ఆడిట్
ఒక ముఖ్యమైన నియంత్రణ నిర్మాణం ఒక ఆవర్తన ఆడిట్. సంస్థలోని విభాగంచే నిర్వహించబడినా లేదా వెలుపలి విక్రేతకు కాంట్రాక్ట్ చేయాలో, ఆడిట్లు ఉద్యోగులు కంపెనీ విధానాలను అనుసరిస్తున్నారని హామీ ఇస్తున్నారు మరియు ఆ విధానాలు తగిన విధంగా అమర్చబడి, అర్థం చేసుకున్నాయి. కొంతమంది వ్యాపార యజమానులు సంస్థ యొక్క లక్ష్య అంచనాను పొందడానికి ఆడిట్ సహకారం బయట పెట్టారు.
కమ్యూనికేషన్
ప్రతి వ్యాపారం ఉద్యోగులకు సమాచారం అందించాలి.అందువలన, కమ్యూనికేషన్ ఏ సంస్థలో నియంత్రణ నిర్మాణం యొక్క కీలకమైన అంశం. శిక్షణా తరగతులు మరియు / లేదా ఉద్యోగి చేతిపుస్తకాలు నియంత్రణ వ్యవస్థను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రభావవంతమైన మార్గాలు. నియమాలు మరియు సీనియర్ నిర్వహణ యొక్క కోరికల ఆధారంగా, శిక్షణ అధికారికంగా లేదా అనధికారికంగా ఉంటుందా అనేది నిర్ణయించుకోవాలి. చిన్న కంపెనీల కోసం, శిక్షణ తరగతులు సాధ్యపడదు లేదా అవసరం ఉండదు.
ప్రమాదాలు
ప్రమాద అంచనా అనేది ముఖ్యమైన నియంత్రణ వ్యవస్థ. ఒక కంపెనీకి చట్టపరమైన మరియు ఆర్థికపరమైన సమస్యలు ప్రమాదకరమైనవి. ఈ రంగాల్లో సంభావ్య పరిస్థితులను గుర్తించేందుకు ఒక వ్యాపారం అవసరం మరియు ఒక కేసు అభివృద్ధి చేసినప్పుడు ఏ చర్యలు తీసుకోవాలి. ప్రమాద అంచనాలో బుక్ కీపింగ్ యొక్క ఆవర్తన ఆడిట్ అలాగే అన్ని చట్టపరమైన విషయాలను మరియు పరిశ్రమ నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
నియంత్రణ కార్యకలాపాలు
నియంత్రణ కార్యకలాపాలు ఆర్థిక మరియు చట్టపరమైన నష్టాలను ప్రభావితం చేస్తాయి మరియు అనుసరించే విధానాలు మరియు విధానాలను నిర్ధారిస్తాయి. సంస్థ యొక్క ప్రతి విభాగాన్ని చట్టపరంగా మరియు ఆర్ధికంగా రక్షించబడి, ప్రమాణాలు మరియు నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉంటుందని హామీ ఇవ్వడానికి సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ ఈ చర్యలు తప్పనిసరి. నియంత్రణ విభాగానికి ఉదాహరణలు అన్ని శాఖల నుండి వార్షిక బడ్జెట్లు లేదా క్లయింట్ సుదూర కోసం ఒక చట్టపరమైన తనిఖీ కేంద్రం. కంట్రోల్ కార్యకలాపాలు పరిధిలో మరియు ప్రాధాన్యతలో పాల్గొంటాయి దీనిలో వ్యక్తిగత సంస్థ మరియు పరిశ్రమ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది.
