పేరోల్ డిపార్టుమెంటులో మెమోలు ఎలా రాయాలి?

పేరోల్ మెమోలు సంస్థ విధానాలలో కొత్త మార్పుల గురించి ఉద్యోగులకు సమాచారాన్ని అందిస్తాయి మరియు ప్రస్తుత విధానం గురించి ఉద్యోగులను గుర్తుచేస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులు అలవాటు పడిన వారి సమయ కార్డులలో సంతకం చేస్తే, క్లుప్త మెమో అవసరమైన వాటిని గుర్తు చేసుకోవచ్చు. సెలవుదినం కారణంగా, తనిఖీలు ప్రారంభంలో ఒక రోజు అందుబాటులో ఉంటే, ఉద్యోగులకు తెలియజేయడానికి మీరు ఒక మెమోని ఉపయోగించవచ్చు. అవసరమైన వ్యక్తులకు మాత్రమే జ్ఞాపికలను పంపండి. ఉద్యోగుల మెమోను స్వీకరించడానికి ఉద్యోగి చెల్లింపులను లేదా సంపాదనల ప్రకటనలతో పేరోల్ విభాగంలో పేరోల్ మెమోలు ఉండాలి.

శీర్షిక వ్రాయండి. తేదీ, గ్రహీతలు, నుండి మరియు విషయాన్ని చేర్చండి. ఉదాహరణకు: 12/01/2020 కు: నుండి అన్ని ఉద్యోగులు: పేరోల్ విభాగం విషయం: ప్రారంభ పేడే

మెమో యొక్క శరీరం వ్రాయండి; ఇది మెమో రాయడం కోసం మీ కారణం. ఉదాహరణకు, "క్రిస్మస్ సెలవుదినం కారణంగా, పేరోల్ తనిఖీలు 23 వ తేదీకి అందుబాటులో ఉంటాయి." ఒకే స్థలం మీ పేరాగ్రాఫ్లు మరియు, మీ మెమో ప్రతి పేరా తర్వాత ఒకటి కంటే ఎక్కువ, డబుల్ స్పేస్ ఉంటే.

మీ ముగింపు వ్రాయండి. మీరు ఒక వ్యాపార లేఖలో ఉన్నట్లుగా మీరు అధికారికంగా ఉండవలసిన అవసరం ఉండదు, ముగింపు ప్రకటన మరియు మీ డిపార్ట్మెంట్ పేరు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, "మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, పేరోల్ విభాగాన్ని సంప్రదించండి. మీ డిపార్ట్మెంట్ దాని స్వంత విస్తరణను కలిగి ఉంటే, ఒక ఫోన్ నంబర్ను చేర్చుతుంది.

చిట్కాలు

• ఖాతాలోకి తీసుకోండి, కంపెనీ ఉద్యోగులకు గుర్తుచేసే అన్ని ఉద్యోగులకు ఒక మెమో పంపినప్పుడు, కొందరు ఉద్యోగులు ఈ చర్యను సరిగ్గా అమలు చేస్తున్నారు కాబట్టి మీరు మెమోకు కఠినంగా పదాలను పంపించకూడదు. ఉదాహరణకు, "ఉద్యోగుల సమయ కార్డులలో సంతకం చేయవలసిన సంస్థ విధానం యొక్క శీఘ్ర రిమైండర్. విధాన మార్పుల నోటిఫికేషన్లు సూటిగా మరియు బిందువుగా ఉండాలి కానీ ప్రశ్నలకు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. ఉదాహరణకు, "02/28/12 ప్రారంభమై, ఉద్యోగులు వారంలో వారి రీఎంబర్సుమెంట్లను మార్చాలి. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, దయచేసి సూసీని ఎక్స్ టెన్షన్ 210 లో సంప్రదించండి. ధన్యవాదాలు." కంపెనీ యజమాని వంటి మరొక వ్యక్తికి మీరు మెమో యొక్క కాపీని పంపిస్తే, వ్యక్తి పేరుకు ఈ క్రింద ఉన్న CC లైన్ను చేర్చండి. టెక్సాస్ A & M యూనివర్శిటీ మూడు పేరా కంటే ఎక్కువ జ్ఞాపకాలకు ఉపశీర్షికలను ఉపయోగించాలని సిఫార్సు చేసింది. రీడర్కు అది అధికారిక మెమో అని తెలుసుకొనేందుకు మీ మెమోస్లో కంపెనీ లెటర్ హెడ్ ను ఉపయోగించండి. జ్ఞాపికలను పంపించే ముందు మీ డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్ లేదా సంస్థ యజమాని నుండి ఆమోదం స్వీకరించండి.

హెచ్చరిక

అసాధారణ ఫాంట్లలో వ్రాసిన జ్ఞాపకాలు చదివే మరియు అనధికారికంగా చూడటం కష్టం. ఒక ప్రామాణిక ఫాంట్ ఉపయోగించండి మరియు సులభంగా చదవడానికి కోసం ఎడమ మార్జిన్ తో టెక్స్ట్ ఫ్లష్ చేయండి.మెమో ఫిర్యాదు అయినప్పటికీ, వ్రాసేటప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న పదాలు జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీ వృత్తిని అన్ని సమయాల్లో నిర్వహించండి.