ఒక ఫోకస్ గ్రూప్ చర్చ నిర్వహించడం ఎలా

ఫోకస్ బృందం చర్చలు ఒక ఎంచుకున్న అంశంపై ఇన్పుట్ను సేకరించడానికి ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం, ఒక కొత్త కార్యక్రమం యొక్క ప్రారంభాన్ని మరియు వాటాదారులపై సాధ్యమైన ప్రభావాలను గురించి అభిప్రాయాన్ని తెలియజేస్తాయి. దృష్టి సమూహంలో, చర్చా ప్రశ్నలు ద్వారా ఆరు నుంచి 10 మంది సభ్యులతో వారి అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి చర్చా సమాచారం పంచుతుంది. ఫోకస్ సమూహాలు సాధారణంగా మూడవ పార్టీ ఫెసిలిటేటర్ చేత నిర్వహించబడతాయి, దీని లక్ష్యం సెషన్ గోల్లల ఆధారంగా ప్రశ్నలను అభివృద్ధి చేయటానికి మరియు స్పందనలు రికార్డ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి. ఫోకస్ సమూహం సెషన్ సాధారణంగా 45 నుండి 90 నిమిషాల వరకు ఉంటుంది మరియు ఇలాంటి ఆసక్తులు లేదా నేపథ్యాలతో పాల్గొనేవారిని కలిగి ఉంటుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• ఫెసిలిటేటర్

• కో-ఫెసిలిటేటర్ లేదా నోట్-టేకర్

• స్థానం

• రిఫ్రెష్మెంట్స్ మరియు క్యాటరింగ్

• రికార్డ్ కీపింగ్ పద్ధతి (టేప్ రికార్డర్, వీడియో లేదా ఫ్లిప్ చార్ట్)

• చర్చ కోసం గ్రౌండ్ నియమాలు

• సమ్మతి రూపాలు

• గౌరవము లేదా బహుమతి-సర్టిఫికేట్ లేదా స్టైపెండ్

• ఫోకస్ సమూహం నివేదిక

మీ ఫోకస్ గ్రూప్ చర్చ యొక్క ప్రయోజనం మరియు లక్ష్యాలను గుర్తించండి. ఆహ్వానించడానికి పాల్గొనేవారి జాబితాను అభివృద్ధి చేయండి మరియు ఎంపిక కోసం ఒక పద్ధతిని రూపొందించండి. ఉదాహరణ ఎన్నిక పద్ధతిలో నామినేషన్, యాదృచ్ఛిక ఎంపిక, వాటాదారుల యొక్క ఇప్పటికే ఉన్న సమూహాలను ఉపయోగించి, స్థాన-ఆధారిత ఆహ్వానం మరియు వాలంటీర్ల ఎంపిక. చర్చలకు మీరు సహ-ఫెసిలిటేటర్ లేదా నోట్-టేకర్ అవసరమా కాదా, మీరు ఎన్ని సెషన్లను నిర్వహించాలో, పాల్గొనే అభిప్రాయాన్ని ఎలా నమోదు చేయాలో మరియు హాజరు కోసం పాల్గొనేవారికి మీరు పరిహారం అందిందా అని నిర్ణయించుకోండి.

దృష్టి సమూహ చర్చా ప్రశ్నలు అభివృద్ధి. మీ ప్రాజెక్ట్ లేదా చొరవకు సంబంధించి ప్రధాన సమాచారం మరియు ఫీడ్బ్యాక్ను కోరుకునే ఐదు నుండి 12 ప్రధాన ప్రశ్నలకు డిజైన్ చేయండి. ప్రశ్నలు దృష్టి, చిన్న మరియు సంక్షిప్తమైన ఉండాలి; స్పష్టంగా మాటలతో, ఓపెన్-ఎండ్ మరియు ఎలా మరియు ఎందుకు ప్రాజెక్ట్ పాల్గొనే ప్రభావితం చేస్తుంది పట్టుకుని.

చర్చా అంశంపై ఫోకస్ సమూహం ప్రశ్నలకు పరిచయ నిశ్చితార్థ ప్రశ్నలు, పాల్గొనే అభిప్రాయాల గురించి విశ్లేషణాత్మక ప్రశ్నలు మరియు తుది పాల్గొనే వ్యాఖ్యల గురించి ప్రశ్నలను నిష్క్రమించండి.

సెషన్ కోసం సిద్ధం. అజెండా, తేదీలు, సమయాలు, స్థానం మరియు క్యాటరింగ్తో సహా ఫోకస్ గ్రూప్ చర్చా వివరాలను అమర్చండి. అజెండాని సృష్టించండి. వర్తించే ప్రతి దృష్టి సమూహం చర్చ మరియు ఉపాహార విరామాలు లేదా భోజనం కోసం కేటాయించు సమయం. హాజరైన వారి ప్రతినిధులను ప్రతిరోజూ ఆహ్వానించండి. సెషన్ తేదీ మరియు సమయం యొక్క ప్రతి అభ్యర్థికి నిర్ధారణ పంపండి.

సెషన్కు వీలు కల్పించండి. మీ పాత్ర మరియు చర్చా గ్రౌండ్ నియమాలను వివరించండి. పాల్గొనేవారు సమ్మతి రూపాలను పూర్తి చేసారని నిర్ధారించుకోండి. చర్చ కోసం అజెండా మరియు ప్రశ్నలను సమీక్షించండి. సమూహ సమయాలను ప్రశ్నలను ప్రతిబింబించడానికి మరియు మరింత లక్ష్యంగా ఉన్న ప్రశ్నలతో కొనసాగే ముందు చర్చ అంశానికి ప్రారంభ ప్రతిచర్యలను అందించండి. ప్రతి ప్రశ్నకు గుంపు స్పందనలు సంగ్రహించండి. సమాచారం ఎలా ఉపయోగించాలో అనే దానిపై అవగాహనతో పాల్గొనే వారిని అందించడం ద్వారా సెషన్ను ముగించండి. వారి ఫీడ్బ్యాక్ కోసం పాల్గొనేవారికి ధన్యవాదాలు. వారి సమయానికి పాల్గొనేవారికి పరిహారం అందజేయండి.

పోస్ట్-సెషన్ సర్దుబాటును నిర్వహించండి. ఫోకస్ గ్రూప్ చర్చలు ముగిసిన తర్వాత ఒక సంభాషణ సెషన్ను షెడ్యూల్ చేయండి. కీలక పదాలను, వెర్బేటిమ్ ఆలోచనలు లేదా నేపథ్య వ్యాఖ్యలను ఉపయోగించి మీ గమనికలను సమీక్షించండి మరియు పరివర్తిస్తుంది. డేటాను విశ్లేషించి, మీ పరిశీలనలు మరియు సిఫార్సులు తెలియజేస్తూ, మీ అన్వేషణల నివేదికను సిద్ధం చేయండి.

చిట్కాలు

• అసలు సెషన్ ప్రారంభమవడానికి ముందు 15 నుండి 30 నిమిషాలు ప్రారంభించటానికి ఫోకస్ సమూహాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.

  గౌరవనీయ, స్టైపెండ్ లేదా గిఫ్ట్ సర్టిఫికేట్ లాంటి భాగస్వామ్యం కోసం ప్రోత్సాహక ప్రతిపాదన.

హెచ్చరిక

ఫోకస్ గ్రూప్ చర్చలు ఒక నిష్పాక్షికమైన పద్ధతిలో నిర్వహించబడాలి. లేకపోతే, ఫలితాలు పాల్గొనేవారి ప్రతిస్పందనలను ఖచ్చితంగా ప్రభావితం చేయకపోవచ్చు.