ఒక వాటాదారు లేదా ఒక కస్టమర్గా, మీరు సంస్థ యొక్క బోర్డుతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి హక్కు ఉంటుంది. మీరు ఏమి చేస్తున్నారో గొప్ప ఉద్యోగానికి లేదా సంస్థ అందించే వస్తువులను లేదా సేవలను మెరుగుపరచడానికి ఒక నిర్మాణాత్మక ఫిర్యాదును బలోపేతం చేసేందుకు మీరు పెద్దమొత్వాన్ని అభినందించవచ్చు. పరిస్థితి విషయానికొస్తే, ఒక సంస్థలోని ఉన్నతస్థాయిలో ఎవరైనా సంప్రదించినప్పుడు మీరు కట్టుబడి ఉండే కొన్ని సమావేశాలు ఉన్నాయి. ఏదైనా అదృష్టంతో, మీరు వెంటనే ప్రత్యుత్తరం పొందుతారు మరియు మీరు కోరుకున్న మార్పును పొందండి.
ప్రతిపాదనలు
అనేక కంపెనీ బోర్డు సభ్యుల ఆలోచనను అర్థం చేసుకోండి. వారు 50 వ అంతస్తు వరకు రాలేదు. బోర్డు సభ్యులందరికీ సాధారణంగా స్మార్ట్, కష్టపడి పనిచేసేవారు కళాశాలకు హాజరయ్యారు (బిజినెస్ స్కూల్ తో సహా) మరియు సంస్థ యొక్క అధిక్రమం ద్వారా వారి మార్గంలో పనిచేశారు. వాటిని చేరుకోవడానికి స్పష్టమైన, వృత్తిపరమైన పదాలలో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఉత్తర కరోలినా విశ్వవిద్యాలయ 0 ప్రకార 0, మీ ఉత్తరాన్ని చదివే వ్యక్తి మీ లేఖను పరిశీలి 0 చే 0 దుకు పరిమితమైన సమయ 0 ఉ 0 దని మీరు భావి 0 చాలి, కాబట్టి దీర్ఘ-గాలులతో చేయకూడదు.
ఫార్మాటింగ్
ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని అమలు చేయండి. ఇది చేయటం కష్టమేమీ కాదు, మరియు బహుశా మీరు బహుశా ఒక సహేతుకమైన, హేతుబద్ధమైన వ్యక్తిగా పరిగణించబడాలని బోర్డు సభ్యుడు (మరియు ఆమె కార్యదర్శి) చెబుతాడు. మీ పూర్తి చిరునామా మరియు ఇతర సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ప్రారంభించండి, ఆపై తేదీ, తరువాత బోర్డు సభ్యుని చిరునామాను చేర్చండి. లేఖనం యొక్క తదుపరి భాగం వందనం. లింగ ఆధారిత శీర్షికలను నివారించడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన క్రిస్ బ్రిడ్జెస్" తో క్రిస్ బ్రిడ్జ్లకు ఒక ఉత్తరం ప్రారంభించండి. మీరు "మిస్టర్" ను ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు "క్రిస్టిన్" కోసం "క్రిస్" చిన్నదిగా ఉన్న సందర్భంలో తప్పు అడుగు పెట్టాల్సిన ప్రమాదం ఉంది.
టోన్
మీరు నిశ్శబ్దంగా ఉన్నా, ఒక ప్రశాంతత, ప్రొఫెషనల్ టోన్లో వ్రాయండి. దీని కోసం డబుల్ చెక్ చేస్తే, కొన్ని రోజులు మీ అక్షరాన్ని ప్రక్కన సెట్ చేయండి మరియు మీరు చల్లటి స్థితిలో ఉన్నప్పుడు దాన్ని చదువుకోండి. మీరు ఇప్పటికీ ఆందోళన చెందితే, స్నేహితుడికి మీ లేఖను చదువుతారు, దాహిత భాష కోసం చూడండి.
పర్పస్
మీరు రాయడం మరియు మీ అర్హతలు ఎందుకు మొదటి పూర్తి పేరా లో ఏర్పాటు. ఇది చాలా సరళంగా ఉంటుంది: "బోర్డు యొక్క నిర్ణయానికి సంబంధించి నా అసంతృప్తిని నమోదు చేయడానికి ఒక వాటాదారుగా నేను వ్రాస్తున్నాను …" అతడికి తెలియజేయడం ద్వారా మీరు ఒక వాటాదారు అవుతారు, అతను మిమ్మల్ని కేవలం విస్మరించకూడదని వెంటనే తెలుసుకుంటాడు.
ఎవిడెన్స్
మీ దావాకు మీరు మద్దతు ఇవ్వాల్సిన ఆధారాలను అందించండి. మీ నిర్దిష్ట సమస్యతో బోర్డు సభ్యుని చర్య తీసుకోవడానికి మీరు వీలయినంత ఎక్కువ నిర్దిష్ట వివరాలను అందించండి. ఉదాహరణకు, "చివరిసారి మీ సంస్థ తనఖా-ఆధారిత సెక్యూరిటీలలో పెట్టుబడి పెట్టింది, తరువాతి సంవత్సరం లాభాలు 50 శాతం క్షీణించాయి."
ప్రభావాలు
మీ ఆందోళనకు సంబంధించి మీకు ప్రత్యుత్తరమివ్వడం చాలా సులభం అయినప్పటికీ, బోర్డు సభ్యుని తీసుకోవటానికి ఒక చర్య తీసుకోండి. VIP మీ అభ్యర్ధనను తిరస్కరించినప్పటికీ, మీరు కోరుకున్న దాన్ని గుర్తించడానికి ఆమె సులభంగా ఉండాలి. "సంస్థ యొక్క ఇటీవలి లావాదేవీల రికార్డులను నేను పొందాలనుకుంటున్నాను …"
చుట్టి వేయు
క్లుప్త, ప్రామాణిక ఆహ్లాదకరమైన వ్యాపారవేత్తలతో మీ ఉత్తరాన్ని ముగించండి. ఉదాహరణకు: "నేను మీ ప్రతిస్పందన కోసం ఎదురు చూస్తున్నాను మరియు ఈ విషయానికి మీ దృష్టికి ధన్యవాదాలు." ఇది చిన్న విషయం, కానీ ఇది ముఖ్యం: మీ పేరు స్పష్టంగా మరియు ధైర్యంగా లేఖ చివరిలో సైన్ ఇన్ చేయండి.
