క్విక్బుక్స్లో బుక్ కీపింగ్ ఎలా నేర్చుకోవాలి

బుక్ కీపింగ్ బేసిక్స్ తెలిసిన వ్యాపార యజమాని బయట సహాయంపై ఆధారపడే యజమాని లేదా నిర్వాహకుడి కంటే వ్యాపారంపై ఎక్కువ నియంత్రణను కలిగి ఉంటాడు. ప్రముఖ క్విక్బుక్స్లో అకౌంటింగ్ కార్యక్రమంలో బుక్ కీపింగ్ బేసిక్స్ నేర్చుకోవడం, వ్యాపార యజమాని ఖర్చులు, ఆదాయం మరియు లాభదాయకతలను అర్థం చేసుకోవడానికి మరో సాధనం. ప్రాక్టీస్ అకౌంట్ లేదా యదార్ధ ఖాతా ఖాతాలో డేటాను సృష్టించి, నమోదు చేయడానికి ప్రతిరోజు కొంతకాలం షెడ్యూల్ చేయండి.

మీరు అవసరం అంశాలు

డెస్క్టాప్ లేదా ల్యాప్టాప్ కంప్యూటర్
నమోదు చేసుకున్న క్విక్ బుక్స్ సాఫ్ట్వేర్ లేదా ఆన్లైన్ ఖాతా
ఖర్చుల జాబితా
ఆదాయం మూలాలు లేదా ఖాతాలు
సరఫరాదారులు మరియు సబ్కాంట్రాక్టర్ల జాబితా
బ్యాంకు ఖాతా
బ్యాంకు వాజ్ఞ్మూలము

క్విక్ బుక్స్ యొక్క సాఫ్ట్వేర్ కాపీని కొనుగోలు చేయండి లేదా వెబ్ ఆధారిత సంస్కరణను కొనుగోలు చేయండి. ఒకటి అందుబాటులో ఉంటే పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట సంస్కరణను ఉపయోగించండి. ఒక వినియోగదారుగా రిజిస్టరు చేయండి మరియు అన్ని సంబంధిత కంపెనీ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.

కీ బుక్ కీపింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ నిబంధనలను తెలుసుకోండి, ఇటువంటి "నగదు ఆధారం," "హక్కుల ప్రాతిపదికన" మరియు "ఖాతాల చార్ట్." ట్రాకింగ్ ఆదాయం, ఖర్చులు మరియు సమావేశ బాంక్ స్టేట్మెంట్ల గురించి తెలుసుకోవడానికి బుక్ కీపింగ్ మీద ఒక ప్రాథమిక పుస్తకం.

కంపెనీ ఖాతాని సెటప్ చేయండి. సూచించిన చార్ట్ ఖాతాలను ఉపయోగించండి, స్టీఫెన్ నెల్సన్, "క్విక్బుక్స్ 2007 ఫర్ డమ్మీస్." "మీరు అకౌంటింగ్ గురించి కొంచెం తెలిసిన మరియు క్విక్బుక్స్ గురించి చాలా ఎక్కువ తెలుసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే తప్ప, నేను మీరు ఖాతాల సూచించారు చార్ట్ అంగీకరించాలి సిఫార్సు చేస్తున్నాము," అతను వ్రాస్తూ. వ్యాపార సమాచార రచయిత రాబర్ట్ లో వ్రాస్తూ, "సమాచారం తగ్గిపోయిన బకెట్లు వరుస" గా పేర్కొన్నట్లు ఖాతాల చార్ట్ను ఊహించండి. Quickbooks లో ఖాతాలకు ప్రత్యేక పేర్లను కేటాయించండి. గృహ మెరుగుదల సంస్థ ఆ ఇంటి యజమాని పేరు లేదా వీధి సంఖ్యను ఉపయోగించి ప్రతి ఇంటికి ఒక పేరును కేటాయించవచ్చు.

Quickbooks జాబితాలలో డేటాను నమోదు చేయండి. అంశం జాబితా, ఉద్యోగి సెంటర్ ఐకాన్ లేదా కస్టమర్ సెంటర్ ఐకాన్ నుండి ఎంచుకోండి. సప్లయర్స్ ఉన్న కంపెనీల విక్రయదారుల జాబితాను సృష్టించండి లేదా సేవలను సబ్ కన్స్ట్రక్ట్ చేస్తుంది. కంపెనీ క్విక్బుక్స్ ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి, విక్రేత జాబితా విండోను కనుగొని తగిన సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. వారి స్వంత పన్నులను నివేదించడానికి ఉప కాంట్రాక్టర్లకు 1099 రూపాలను సృష్టించండి మరియు ముద్రించండి. డేటాను ఎంటర్ మరియు ఖచ్చితమైన రికార్డులను సెటప్ చేయడానికి సాంఘిక భద్రతా నంబర్లు లేదా యజమాని గుర్తింపు సంఖ్యలను (ఇయిన్) అభ్యర్థించండి.

క్విక్ బుక్స్ నుండి ఆన్లైన్ మద్దతు ఆదేశాలను సూచిస్తుంది "మీ క్విక్బుక్స్లో రికార్డులు మీరు కాగితాన్ని లేదా క్రమంగా అందుకునే ఆన్లైన్ ఆర్థిక నివేదికలతో అంగీకరిస్తాయని" బ్యాంకు ప్రకటనలను పునఃసంయోగం చేయండి. అన్ని నిక్షేపాలు మరియు వ్రాతపూర్వక తనిఖీలను సరిగ్గా లెక్కలోకి తీసుకున్నారని బ్యాంకు నుండి ప్రకటనను డబుల్ చేయడానికి డబ్ల్యు.

ఒక లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనను ఒక సాధారణ కాలానికి సాధారణ ఆదాయం మరియు ఖర్చులను చూపించడానికి సిద్ధం చేయండి. సాధారణ బుక్ కీపింగ్ కోసం ప్రతి నెల ముగింపులో లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనను ముద్రించండి; అయితే క్విక్బుక్స్లో బుక్ కీపింగ్ నేర్చుకోవడం కోసం, సరైన సమాచారం నమోదు చేసిన తర్వాత మొదటి లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనను ప్రింట్ చేయండి. త్వరగా డేటాను స్కాన్ చేయడానికి మరియు తప్పిపోయిన సమాచారాన్ని తనిఖీ చేయడానికి ఈ ప్రారంభ నివేదికను ఉపయోగించండి.