ఎలా 12 కాలమ్ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థ ఏర్పాటు

మీరు మీ స్వంత చిన్న వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించారు మరియు మీ వ్యాపార ఖర్చులు మరియు ఆదాయాల గురించి తెలుసుకోవాలనుకున్నా, మీరు క్విక్ బుక్స్ వంటి కార్యక్రమంలో డబ్బును లేదా సమయాన్ని పెట్టుబడి పెట్టడానికి సిద్ధంగా లేరు, మరియు మీరు ఎక్సెల్తో తగినంతగా సౌకర్యవంతంగా ఉండదు స్ప్రెడ్షీట్. మీరు మీ అవసరాలను తీర్చగల సాధారణ, నిర్వహించదగిన మాన్యువల్ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థ కోసం చూస్తున్నారు. ఒక 12-కాలమ్ లెడ్జర్ బుక్ కీపింగ్ వ్యవస్థ మీ కోసం పరిష్కారం కావచ్చు.

మీ పాడ్ సిద్ధం. మీరు ప్యాడ్ పేజీల టాప్స్ అంతటా ఒక చిల్లులు విభాగం వచ్చింది ఉంటే, జాగ్రత్తగా పడుట పైన కాగితం తొలగించండి. ఇది వెనక్కి తిరిగి వెనక్కి వెళ్లిపోతుంది. ఈ పేజీలో మీ నిలువు వరుసల పేర్లను మీరు వ్రాస్తారు. మీ ప్యాడ్ చిల్లులు ఉన్న విభాగాలను కలిగి ఉండకపోతే, మీరు ప్రతి పేజీ ఎగువ భాగంలో ఉన్న నిలువు వరుసల పేర్లను తిరిగి వ్రాయాలి.

మీ నిలువులకు పేరు పెట్టండి. మీ వ్యాపారం గురించి ఆలోచించండి మరియు ఆ వ్యాపారంలో మీరు వ్యయపడిన ఖర్చులను జాబితా చేయండి, వాటిని నిలువు వరుసలను నిలువు వరుసల్లో అత్యంత సాధారణ ఖర్చులతో కేటాయించండి. మీరు జాబితాను కొనుగోలు చేస్తున్నారా? మీకు మార్కెటింగ్ ఖర్చులు చాలా ఉన్నాయి? భీమా, వాయువు, సెల్ ఫోన్, ఇంటర్నెట్, కార్యాలయ సామాగ్రి, తపాలా, అద్దె మరియు కమీషన్లు కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన ఇతర ఖర్చులు. మీరు మొదట సర్దుబాట్లను చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, కాలమ్ పేన్లను పెన్సిల్లో వ్రాయండి.

మీ బ్యాంకు బ్యాలెన్స్ మరియు తదుపరి లావాదేవీలు నమోదు చేయండి. ప్యాడ్ మీ నడుస్తున్న మొత్తం కోసం ఒక నిలువు వరుసను కలిగి ఉంటుంది. మొదటి వరుసలో మీ ప్రారంభ తేదీ నుండి రాజీపడి ఉన్న బ్యాంకు బ్యాలెన్స్ను నమోదు చేయండి, ఆపై మీ లావాదేవీలను నమోదు చేయడాన్ని ప్రారంభించండి. లావాదేవీ యొక్క క్లుప్త వివరణను నమోదు చేయండి, ఇది డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ లాగా, ఇది వ్యయం (డెబిట్) లేదా డిపాజిట్ (క్రెడిట్), మరియు నడుస్తున్న మొత్తాన్ని నవీకరించడం వంటి వాటిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అదే క్రమంలో సరైన కాలమ్లో వర్గీకరించడానికి మొత్తాన్ని ఇన్పుట్ చేయండి.

పేజీ దిగువన ఉన్న నిలువు వరుసలను జోడించండి. మీరు పేజీ దిగువ లేదా నెల చివరిలో చేరుకున్నప్పుడు, నిలువు వరుసలను చేర్చండి మరియు దిగువ పేజీ సంకలనాలను ఉంచండి. తరువాతి పేజీలోని నిలువు వరుసలకు ఈ మొత్తాలను నిర్వహించండి. ఈ మొత్తాలు అప్పుడు ప్రతి ఖర్చు వర్గం కోసం ఒక నడుస్తున్న మొత్తం కోసం తదుపరి పేజీ దిగువన మొత్తాలు చేర్చబడుతుంది. మీరు కావాలనుకుంటే, దిగువ రెండు మొత్తాలను అమలు చేయండి; ఒక్కొక్క పేజీ (లేదా నెలలో) ఒక్కొక్కటి, మరొకటి సంపూర్ణమైన నడుస్తున్న మొత్తం. సంవత్సరం చివరలో, మొత్తాలను మీ పన్ను రాబడిని తయారుచేయడానికి ఉపయోగం కోసం లెక్కించబడుతుంది మరియు సిద్ధంగా ఉంటుంది.