అన్ని లాభాపేక్షలేని సంస్థలకు చట్టాలు ఉన్నాయి: సభ్యత్వం, బోర్డు లేదా డైరెక్టర్ యొక్క అధికారాలు, విధులు మరియు కూర్పు, సంస్థ అధికారులు మరియు వారి విధులు, ఆర్ధిక పరిపాలన మరియు చట్టపరమైన మార్పులు లేదా సవరణలను చేయడానికి నియమాలు వంటి నియమాలను నియంత్రించే నియమాల సమితి. చట్టాలు ప్రజా పత్రాలు కాదు, మరియు ప్రభుత్వ కార్యాలయం అవసరం లేదా వాటిని తనిఖీ లేదు… వారు సంస్థ నిజాయితీ, పారదర్శకత మరియు జవాబుదారీతత్వానికి హామీ ఇవ్వడానికి ఎలా పనిచేస్తుందో వివరించే ఒక పునాది ఫ్రేమ్ లేదా ప్లేబుక్గా ఉంటారు.
చట్టబద్దమైన మార్పులను పరిష్కరించడానికి షెడ్యూల్ సమావేశంలోని సంస్థ యొక్క బోర్డు సభ్యులు లేదా డైరెక్టర్లు అన్నింటిని తెలియజేయండి. అవసరమైన నోటీసు మొత్తం తరచుగా ఒక సంస్థ యొక్క చట్టబద్దమైన వాటిలో పేర్కొనబడుతుంది. తగిన అర్హత నోటీసును అందించండి, తద్వారా ఎవరూ హాజరుకాకుండా అర్హత ఉన్న వ్యక్తులను మినహాయించటానికి ప్రయత్నించే సంస్థను నిందిస్తారు.
మీరు "కొరమ్" ను కలిగి ఉన్న సభ్యులను లెక్కించండి --- అధికారిక వ్యాపారం నిర్వహించడానికి అవసరమైన బోర్డు సభ్యులు లేదా డైరెక్టర్లు కనీస సంఖ్య. ఈ సంఖ్య సాధారణంగా సాధారణంగా బోర్డు సభ్యులు లేదా డైరెక్టర్లు యొక్క మెజారిటీ.
సమావేశంలో వివరణాత్మక గమనికలు తీసుకోవడానికి ఒక సభ్యుడిని నియమిస్తూ, మీరు ఇప్పటికే సంస్థ యొక్క అధికారిగా నియమించబడిన బోర్డు కార్యదర్శిని కలిగి ఉండకపోతే.
క్రమంలో సమావేశానికి కాల్ (సాధారణంగా బోర్డు అధ్యక్షుడు నిర్వహిస్తారు) మరియు కావలసిన చట్టపరమైన మార్పులను ప్రవేశపెట్టండి. మార్పులను, చర్చలను చర్చించడానికి మరియు ప్రతిపాదిత చట్టపరమైన మార్పులకు సంబంధించిన ప్రశ్నలను ప్రశ్నించడానికి బోర్డు కోసం తగినంత సమయం కేటాయించండి.
ఓటింగ్ ఫలితం గురించి కార్యదర్శితో ప్రతిపాదిత మార్పులు (మళ్ళీ, సాధారణంగా బోర్డు అధ్యక్షుడు చేత చేయబడుతుంది) ఓటు వేయండి.
సవరించిన చట్టాల ముద్రణ (ప్రతిపాదిత మార్పులు ఆమోదించబడితే) మరియు వాటిని దర్శకులు లేదా బోర్డు సభ్యులకు పంపిణీ చేయండి. అన్ని సమయాల్లో మీ సంస్థ యొక్క ప్రధాన కార్యాలయం వద్ద పబ్లిక్ తనిఖీ కోసం అదనపు కాపీని అందుబాటులో ఉంచండి.