ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ ఉపయోగించి ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

సమాచార సాంకేతికత వ్యాపార ప్రపంచాన్ని భంగపరిచేది. ఈ డిజిటల్ యుగంలో, మేము సెకన్లలో భారీ మొత్తంలో డేటాను మార్పిడి చేసుకోవచ్చు, వీడియో కాన్ఫరెన్స్లను నిర్వహించండి మరియు ఒక బటన్ యొక్క టచ్తో ప్రాసెస్ చెల్లింపులు చేయవచ్చు. సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క పురోగతి కారణంగా, మరింత సంస్థలు మరింత రిమోట్ జట్లను ఉపయోగిస్తున్నాయి మరియు వారి కార్యకలాపాలను విస్తరించాయి. IT వ్యూహాత్మక ఆలోచన మరియు నిర్ణయం తీసుకోవటానికి వీలు కల్పిస్తుంది, కార్యాచరణ వ్యయాలు మరియు ప్రసారాల వాడకాన్ని తగ్గిస్తుంది. సమాచార సాంకేతికత యొక్క ప్రయోజనాలను అర్థం చేసుకునే వ్యాపార యజమానులు పోటీతత్వ అంచు కలిగి ఉంటారు.

చిట్కాలు

• ఐటి పరిష్కారాలు మీ సమయాన్ని, డబ్బును ఆదా చేసుకోగలవు, బలమైన పనులను స్వయంచాలకంగా మరియు ఉద్యోగుల సమాచార మార్పిడిని మెరుగుపరచగలవు. వారు సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడం మరియు మీ వినియోగదారుల అవసరాలను అర్థం చేసుకోవడం సులభం.

ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ ఇన్ బిజినెస్

ఈ రోజుల్లో, ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న కంపెనీలు మెరుగైన నగరాలు మరియు సంఘాలను నిర్మించడానికి సమాచార సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తున్నాయి, అధిక ప్రతిభను తీసుకోవడం మరియు డేటాను విశ్లేషించడం. గ్లోబల్ ఐటి పరిశ్రమ 2017 లో 4.5 ట్రిలియన్ డాలర్లను అధిగమించింది, అయితే 40 శాతం మంది చిన్న వ్యాపార యజమానులు ఇప్పటికీ ఈ రంగంలో పెట్టుబడులు పెట్టడానికి ఇష్టపడరు. మూడు చిన్న వ్యాపారాలలో ఒకే ఒక్క సంవత్సరానికి ఐటి సేవలను $ 100,000 కంటే ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తాయి. 47 శాతం కంటే ఎక్కువ మందికి వెబ్ సైట్ లేదు.

ఒక చిన్న వ్యాపార యజమానిగా, సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క ప్రయోజనాలను అర్థం చేసుకోవడం మరియు పొందడం ముఖ్యం. Jess3 ప్రకారం, మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ఆఫీస్ 365 సాఫ్ట్వేర్ వెనుక ఉన్న క్లౌడ్ పరిష్కారాలు చిన్న వ్యాపార కార్యకలాపాలు తగ్గిస్తాయి, ఇది 42 శాతం. AT & T నిపుణుల అభిప్రాయం ప్రకారం 66 శాతం చిన్న వ్యాపారాలు వైర్లెస్ సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేకుండా మనుగడ సాగలేదు.

వ్యాపార సమాచార సాంకేతికత పాత్ర మెరుగైన సమాచార మార్పిడికి మించినది. పెద్ద లేదా చిన్న కంపెనీలు వినూత్న ఉత్పత్తులను అభివృద్ధి చేయటానికి, ఐటి సాఫ్ట్ వేర్ మరియు సేవలను ఉపయోగించుకుంటాయి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ను క్రమబద్ధీకరించుకోండి మరియు మార్కెటింగ్ ప్రయత్నాలను పెంచవచ్చు.

ఇంకా, వ్యాపార యజమానులు తాజా IT పరిష్కారాలను అమలు చేయడం ద్వారా సమయాన్ని మరియు డబ్బును ఆదా చేయవచ్చు. వీడియో సమావేశాలను హోల్డింగ్ చేయండి, ఉదాహరణకు, మీ వ్యాపార భాగస్వాములను కలవడానికి మరియు కొత్త ప్రాజెక్టులను చర్చించడానికి ముందుకు వెనుకకు ప్రయాణం కంటే చాలా సరసమైనది.

కార్యాలయంలో కొత్త టెక్నాలజీ యొక్క ప్రయోజనాలు విస్మరించబడవు. గతంలో అవసరమైన మానవ శ్రామిక శక్తిని కంపెనీలు ఇప్పుడు కఠినమైన మరియు ఎక్కువ సమయం తీసుకునే పనిని స్వయంచాలకంగా మార్చగలవు. ప్రకటన విభాగం ఒక బటన్ క్లిక్ తో అమ్మకాలు, ప్రణాళిక మరియు ఉత్పత్తి విభాగాలు సంప్రదించవచ్చు. బహుళజాతీయ సంస్థలు సులభంగా విదేశీ కార్యాలయాలతో సమాచారాన్ని పంచుకోవచ్చు, రిమోట్ జట్లను పర్యవేక్షిస్తాయి మరియు వెబ్లో సమావేశాలను నిర్వహించగలవు.

ఇంట్రానెట్ను మీ సంస్థ యొక్క సమాచార కేంద్రంగా భావిస్తారు. ఈ సాంకేతికత ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థం మరియు పనితీరును పెంచడానికి, పరిపాలనా కార్యాలను స్వయంచాలకంగా మరియు కమ్యూనికేషన్ను సులభతరం చేయడానికి సహాయపడవచ్చు. మీ బృందం రియల్ టైమ్లో సమాచారాన్ని మార్పిడి చేసుకోవడానికి, తాజా పరిశ్రమ పోకడల పైన ఉండడానికి మరియు ఒక కేంద్రీకృత ప్రదేశంలో అన్ని పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఒక ఇంట్రానెట్ ప్రయాణ బుకింగ్స్, సమావేశ గది ​​బుకింగ్లు, సెలవు అభ్యర్థనలు మరియు మరిన్ని వాటిని ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. ఉద్యోగులకు మరియు ఉద్యోగుల నుండి పంపిన ఇమెయిల్స్ సంఖ్యను తగ్గిస్తుంది, వాటిని చేతిలో ఉన్న పనులపై దృష్టి పెట్టడం కూడా సహాయపడుతుంది. ప్లస్, అది జట్టుకృషిని మరియు సహకారాన్ని ప్రోత్సహించడం ద్వారా కార్పొరేట్ సంస్కృతిని ప్రోత్సహిస్తుంది.

అదే సమయంలో, ఇంట్రానెట్ పరిష్కారాలు సోషల్ నెట్ వర్కింగ్ ప్లాట్ఫాంను అందిస్తాయి, ఇక్కడ ఉద్యోగులు ఆలోచనలను మార్పిడి చేసుకోవచ్చు మరియు అభిప్రాయాలను పంచుకోగలరు. వారు లావాదేవీల ప్రక్రియలకు ప్రధాన కేంద్రంగా ఉంటారు, పత్రాలు మరియు సమాచారాన్ని కనుగొనడం వంటివి. వ్యాపార యజమానులు కంపెనీ మిషన్ మరియు విలువలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక ఇంట్రానెట్ను ఉపయోగించవచ్చు, ప్రతి విభాగానికి విధులను కేటాయించి, అంతర్గత బ్రాండ్ను అభివృద్ధి చేయవచ్చు. సమాచార సాంకేతికత లేకుండా ఈ విషయాలు సాధ్యపడవు.

ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ యొక్క ప్రయోజనాలు

అన్ని పరిశ్రమలలోని సంస్థలు తెలివిగా నిర్ణయాలు తీసుకునేందుకు మరియు వారి రాబడిని పెంచడానికి పరపతి సమాచార సాంకేతికతను చేయవచ్చు. నేడు, కస్టరింగ్ కేర్ సేవలను మెరుగుపరచడానికి, విలువైన అవగాహనాలకు పెద్ద డేటాను, నష్టాలను అంచనా వేయడానికి మరియు వ్యాపార భద్రతను పెంపొందించడానికి మాకు కట్టింగ్-ఎడ్జ్ సాఫ్ట్వేర్ను యాక్సెస్ చేస్తుంది. ఈ టెక్నాలజీని మీరు ఎలా ఉపయోగించాలో మీ లక్ష్యాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ఇటుక మరియు మోటార్ స్టోర్ లేదా స్థానిక వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉంటే, మీ వస్తువులను మరియు సేవలను విక్రయించడానికి మరియు / లేదా ప్రచారం చేయడానికి మీరు ఒక వెబ్సైట్ను సెటప్ చేసుకోవచ్చు. అంతేకాకుండా, కస్టమర్ ప్రయాణం యొక్క ప్రతి అడుగు ట్రాక్ మరియు లక్ష్య ప్రేక్షకుల గురించి ఉపయోగకరమైన ఆలోచనలు పొందడం కోసం మీరు డేటా విశ్లేషణల సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించవచ్చు. తాజా IT పరిష్కారాలు ఆన్లైన్ చెల్లింపులను ప్రాసెస్ చేయడానికి, మీ అవకాశాలతో ప్రత్యక్షంగా చాట్ చేయడానికి మరియు నిజ సమయంలో కస్టమర్ విచారణలను పరిష్కరించడానికి సులభతరం చేస్తాయి.

వ్యాపారంలో సమాచార సాంకేతికత యొక్క ప్రాధమిక ప్రయోజనాల్లో ఒకటి సంక్లిష్ట డేటాను ప్రాసెస్ చేయగల సామర్థ్యంలో ఉంది. 85 శాతం పైగా వ్యాపారాలు డేటా-నడపబడుతున్నాయి, అయినా కేవలం 27 శాతం మాత్రమే అలా చేస్తాయి. ఆధునిక IT పరిష్కారాలు డేటాను సేకరించడం, విశ్లేషించడం, ప్రాసెస్ చేయడం మరియు నిల్వ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, ఇది మరింత సమర్థవంతమైన కార్యకలాపాలకు దారితీస్తుంది.

ఉదాహరణకు, బ్యాంకులు, వ్యక్తుల మరియు కంపెనీల విశ్వసనీయతను విశ్లేషించడానికి సమాచార సాంకేతికతపై ఆధారపడతాయి. క్రెడిట్ మేనేజ్మెంట్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి, నియంత్రిత అంగీకారాన్ని సాధించడానికి, అనుమానాస్పద లావాదేవీలను గుర్తించడానికి మరియు నష్టాలను తగ్గించడానికి వారు ఆధునిక IT పరిష్కారాలను కూడా అమలు చేస్తారు.

ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ మీ మార్కెటింగ్ ప్రచారాన్ని మీ ఆదర్శ వినియోగదారులకు చేరుకోవలసిన డేటాను అందించడం ద్వారా పెంచవచ్చు. Google Analytics వంటి ప్రాథమిక ఉపకరణాలు కూడా వెబ్సైట్ ట్రాఫిక్, బౌన్స్ రేట్లు, అమ్మకాలు మరియు ఇతర కీ మెట్రిక్ల గురించి ఖచ్చితమైన అంతర్దృష్టులను ఇవ్వగలవు. మీరు మీ ప్రకటనల ప్రచారాన్ని మెరుగుపరచడానికి లేదా మీ వెబ్సైట్ని సర్దుబాటు చేయడానికి ఈ డేటాను ఉపయోగించవచ్చు, అందువల్ల ఇది శోధన ఫలితాల్లో ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది.

సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానాలు ఇక్కడ ముగియవు. డెలాయిట్ చే 2017 నాటి సర్వే ప్రకారం, 64 మిల్లియనీల్స్ ఇప్పుడు రిమోట్గా పని చేయగలవు; వారు ఇకపై వారి యజమాని యొక్క ప్రాంగణంలో పరిమితమై ఉంటారు. ఇది మరింత స్వేచ్ఛ మరియు వశ్యతను ఇస్తుంది, ఎక్కువ పనితీరు మరియు పెరుగుతున్న ధైర్యాన్ని దారితీస్తుంది. IT పరిష్కారాలు ప్రయాణంలో పని చేయడం సులభం, మీ బృందంతో సన్నిహితంగా ఉండండి మరియు ఎప్పుడైనా ఎక్కడైనా మీ ఫైళ్ళను ప్రాప్యత చేయండి.

మీరు ఒక ప్రారంభ వ్యవస్థాపకుడు లేదా ఒక సోలోప్రెనరు అయితే, మీరు ఆఫీస్ స్పేస్ అద్దెకు మరియు ఉద్యోగులు నియామకం ఖర్చులు కొనుగోలు చేయలేరు. అయితే, మీరు ప్రయోఫ్హబ్, ట్రెల్లా, అసనా, స్లాక్ లేదా WebEx వంటి జట్టు నిర్వహణ మరియు సహకార సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ అనువర్తనాలు వినియోగదారుని ఇంటర్నెట్లో సమావేశాలు నిర్వహించడానికి మరియు చేరడానికి, ఫైళ్లను బదిలీ చేయడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్ సభ్యుల లక్ష్యాలకు ఇతర సభ్యులకు పనులు కేటాయించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, స్కోర్, మీ బృందం పని మరియు పనితీరుని నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది. మీరు ప్రాజెక్టులు, ఇన్వాయిస్ మీ ఖాతాదారులకు ఖర్చు సమయం ట్రాక్ మరియు ఒక డాష్బోర్డ్ నుండి అన్ని కస్టమ్ కోట్స్ పంపవచ్చు. టోగ్గ్ మీరు పని గంటలను ప్రాజెక్టులు, విధులను మరియు ఖాతాదారులచే విచ్ఛిన్నం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, దీని వలన మీరు తక్కువ సమయాన్ని మరింత పొందుతారు. ఇది జట్లు సృష్టించడానికి మరియు వారి పురోగతి ట్రాక్, అపరిమిత ప్రాజెక్టులు నిర్వహించడానికి మరియు ప్రతి జట్టు సభ్యుడు వివరణాత్మక నివేదికలను తిరిగి వినియోగదారులు కల్పిస్తుంది.

కొత్త టెక్నాలజీలను ఎలా అమలు చేయాలి

ఇప్పుడు సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క ముఖ్య ప్రయోజనాలను మీకు తెలుసు, అది మీ వ్యాపారం కోసం ఎలా పని చేయాలో మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. చాలా వనరులను అందుబాటులోకి తీసుకొని, ఉత్తమ పరిష్కారాన్ని ఎంచుకోవడం కష్టం.

మొదట, మీ చిన్న మరియు దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను పరిగణించండి. మీరు మీ కంపెనీలో కమ్యూనికేషన్ను మెరుగుపరుచుకోవాలనుకుంటూ, సమయం తీసుకునే పనులు స్వయంచాలకంగా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారా లేదా మీ డేటాపై ఎక్కువ నియంత్రణను కలిగి ఉన్నారా? బహుశా మీరు ఖర్చులను తక్కువగా ఉంచడానికి మరియు పెట్టుబడులపై మీ తిరిగి పెంచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారా?

ఉత్పాదకత పెంచడానికి, సమయం ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ టూల్స్ ఉపయోగించి భావిస్తారు. మీ లక్ష్యం పొదుపు చేయాలంటే, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్కు మారండి మరియు ఆన్లైన్ ఇన్వాయిసింగ్ సేవలను ఖాతాదారుల నుండి చెల్లింపును వసూలు చేసే ఖర్చులను తగ్గిస్తుంది. కస్టమర్ సేవని మెరుగుపరచడానికి ఆన్లైన్ టిక్కెట్ సిస్టమ్ను ఏర్పాటు చేయండి లేదా చాట్ బోట్లు ఉపయోగించుకోండి.

మీ గూడు మీద ఆధారపడి, మీ రోజువారీ కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మీరు జాబితా నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్, కస్టమర్ రిలేషన్ మేనేజ్మెంట్ టూల్స్, క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ లేదా ఇంట్రానెట్ వ్యవస్థలను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మీ బడ్జెట్ మరియు గోల్స్ కు డౌన్ వస్తుంది. క్రొత్త టెక్నాలజీని అమలు చేయడానికి మరియు మీ సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి మీకు అవసరమైన వనరులను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. నవీకరణలు మరియు వ్యవస్థ నిర్వహణ ఖర్చులను పరిగణించండి.

ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు పరిశోధన సమయం పడుతుంది. గుర్తుంచుకోండి, ఏ వ్యవస్థ ఖచ్చితంగా లేదు. అత్యంత అధునాతన సాఫ్ట్వేర్ కూడా దాని లోపాలు కలిగి ఉంది మరియు మీ లక్ష్యాలతో సర్దుబాటు చేయలేకపోవచ్చు. మీ ఉద్యోగులతో చర్చించండి, వారి నొప్పి పాయింట్లు గుర్తించి, వారి పని సులభతరం మరియు మరింత సమర్థవంతమైన చేయగల పరిష్కారం ఎంచుకోండి.