ఒక కార్పొరేషన్లోని ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్ అకౌంటింగ్ డేటాను తీసుకునే బాధ్యతను కలిగి ఉంది మరియు సంస్థలోని మేనేజర్లు - CEO వరకు అన్ని మార్గం - నిర్ణయాలు తీసుకునే అవసరాలకు అవసరమైన నివేదికలను సృష్టించడం. ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ లేదా IT ఈ పనితీరును స్వయంచాలకంగా నిర్వహించడానికి సాఫ్ట్వేర్ నిర్వహణ మరియు కంప్యూటర్ వ్యవస్థలను సూచిస్తుంది మరియు నిర్వహణా బృందాన్ని నిర్ణయాత్మక సామర్థ్యాలను మెరుగుపరిచేందుకు డేటా ప్రవాహాన్ని నిర్వహించండి.
ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్
చాలా చిన్న కంపెనీలు అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ ప్యాకేజీలను ఆదాయం ప్రకటనలు మరియు నగదు ప్రవాహం ప్రకటనలు వంటి ఆర్ధిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తాయి. IT యొక్క ఈ సరళమైన రూపం ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని అకౌంటింగ్ సమయం ఆదాచేయడానికి మరియు నిర్వహణ నివేదికలను మరింత సకాలంలో అందుబాటులో ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది. మిడ్ సైజ్ మరియు పెద్ద కంపెనీలు Enterprise వనరుల ప్రణాళిక లేదా ERP అనే మరింత అధునాతన IT వ్యవస్థలను ఉపయోగిస్తాయి, ఇవి కంపెనీ యొక్క అన్ని ఫంక్షనల్ ప్రాంతాల అవసరాలను తీర్చే సాఫ్ట్వేర్ మాడ్యూల్స్ సమూహాలు. దాని పేరు సూచించినట్లుగా, ERP కంపెనీ దాని వనరులను ఉపయోగించుకునేందుకు ప్లాన్ చేస్తుంది, ఇది ఆర్థిక శాఖ పర్యవేక్షిస్తుంది.
సమాచారం యొక్క వేగవంతమైన ప్రవాహం
ఐటి సిస్టం సంస్థ సంస్థలోని ప్రతి శాఖను అనుసంధానించడానికి కంపెనీని అనుమతిస్తోంది. తయారీ, మార్కెటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్ విభాగాలు సృష్టించిన సమాచారం ఉదాహరణకు పంచుకోవచ్చు. ఈ సమాచారం నిజ సమయంలో లభిస్తుంది, అంటే ఇది వ్యవస్థలో సృష్టించబడిన వెంటనే. అది ప్రాప్తి చేయడం వల్ల గొప్ప పరిశోధన లేదా మాన్యువల్ ప్రయత్నం అవసరం లేదు. సంస్థకు అవసరమైన ఫైనాన్షియల్ ప్రాధమిక పాత్రను విశ్లేషించడం మరియు విశ్లేషించడానికి ఇప్పుడు అవసరమైన సంఖ్యల కోసం "త్రవ్వించడం" సమయాన్ని ఉపయోగించుకునే సమయ ఆర్థిక సిబ్బంది.
అనుకూలీకరించిన నివేదన
ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్ ఉపయోగించే ఐటి వ్యవస్థలు నిర్వహణ నివేదికలను ఉత్పత్తి చేసే ప్రక్రియను వేగవంతం చేసే నివేదికను సృష్టించాయి. ఈ వ్యవస్థ కొన్ని ప్రత్యేకమైన అనుకూలీకరణను అందిస్తుంది - నిర్వహణ బృందం యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలను బట్టి నివేదికలు అమర్చవచ్చు. ఈ రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్స్ యొక్క ఆటోమేషన్ అనగా మామూలుగా ఉత్పత్తి చేయబడిన నివేదికలు అంటే ప్రతి నెల చివరిలో ఉత్పత్తి చేయబడినవి త్వరగా సృష్టించబడతాయి. నిర్వహణ యొక్క అనేక నిర్ణయాలు తీసుకోవడంతో, సమయం సారాంశం ఉంది. వేగవంతమైన, అనుకూలీకరించిన రిపోర్టింగ్ సామర్ధ్యం కోసం ఈ అవసరాన్ని ఐటీ వ్యవస్థలు పరిష్కరించుకుంటాయి.
సహకారం
అనేక సంస్థలు విభాగాలలో సహకార కృషిని ఉపయోగించుకుంటాయి, ప్రతి విభాగం యొక్క భావన ఇతర విభాగాల నైపుణ్యం నుండి లబ్ధి చేస్తోంది. ఆర్థిక బృందం సంస్థలోని ఇతర విభాగాలకు అంతర్గత కన్సల్టెంట్గా పనిచేస్తుంది. అన్ని విభాగాలు కేంద్రీకృత ఐటి వ్యవస్థను ఉపయోగించినప్పుడు, గతంలో సమాచార ప్రవాహాన్ని అడ్డుకున్న అడ్డంకులు తగ్గిపోతాయి. సంస్థ ఇప్పుడు కొన్ని కేంద్రీయ డేటాబేస్ను కలిగి ఉంది, అన్ని జట్టు సభ్యులను - కొన్ని భద్రతా నియమాలకు లోబడి ఉంటుంది. బహుళ కార్యాలయాలు లేదా అంతర్జాతీయ విభాగాలతో ఉన్న కంపెనీ విషయంలో, ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న ఒకే సమాచారాన్ని ప్రాప్తి చేయగల సామర్థ్యాన్ని సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు సమర్థతను మెరుగుపరుస్తుంది. రాబోయే బోర్డు సమావేశానికి ఒక నివేదికను రూపొందించడానికి ఫైనాన్స్ ఉత్పాదక వ్యయ డేటా అవసరమైతే, ఆర్థిక శాఖ త్వరగా సమాచారాన్ని దత్తాంశంలో పంపించి, అర్థం చేసుకోవచ్చు.
బెటర్ ఫోర్కాస్టింగ్
బెటర్ ప్రొజెక్టింగ్ అనేది సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఫలితాలు ఎలా ఉంటుందో దాని గురించి మరింత ఖచ్చితమైన సూచనగా అంచనా వేయడం. ఫైనాన్స్ సిబ్బందికి సంస్థ ఎలా పనిచేస్తుంది అనేదానిని వర్గీకరించే సూచన నమూనాలను రూపొందించడానికి లోతైన సమాచారాన్ని పొందాలి. సంస్థ యొక్క అన్ని విభాగాల నుండి సమాచార ప్రాప్యత కలిగి ఉండటం ఖచ్చితమైన అంచనాను మరింత సులభతరం చేస్తుంది. ఫైనాన్స్ నిజ సమాచారం కలిగి ఉంది మరియు సూచన కోసం ఊహలను సృష్టించినప్పుడు అంశంపై ఆధారపడవలసిన అవసరం లేదు.
