ఎలా చిత్రలేఖనం కోసం ఒక వాయిస్ సృష్టించు

మీరు ఒక గ్యాలరీని నడుపుతున్నా లేదా మీ సొంత కళను అమ్మేయాలా, ఒక ఇన్వాయిస్ కొనుగోలుదారుతో మీ చివరి కనెక్షన్ కావచ్చు. మీ లెటర్హెడ్తో సమన్వయ మరియు మీ బ్రాండ్ ఇమేజ్కి మద్దతిచ్చే ఫార్మాట్ను ఎంచుకోవడం వలన మీ ఇన్వాయిస్లు మార్కెటింగ్ సాధనాలకు మంచి అభిప్రాయాన్ని తెలియజేస్తాయి. మీరు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్లో కనిపించే టెంప్లేట్లు అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు అంకిత ఇన్వాయిస్ సాఫ్ట్వేర్ను పొందవచ్చు లేదా మీ స్వంతంగా సృష్టించండి. మీ లేఅవుట్, అయితే, సమూహం సంబంధిత సమాచారం కలిసి ఒక క్లీన్, సులభమైన చదివే పత్రం ఫలితంగా ఉండాలి.

నంబరింగ్ సిస్టమ్స్ సృష్టించండి

మీ ఖాతాదారుల తరపున క్లయింట్ సమాచారం, ట్రాక్ ఖర్చులు నిర్వహించడం మరియు ముద్రకాలను, ఫ్రేమ్ దుకాణాలు మరియు ఇతర వ్యాపారులకు పంపిన పనిని గుర్తించడానికి ఉద్యోగం లేదా ప్రాజెక్ట్ నంబరింగ్ వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయండి. క్రియేటివ్ పబ్లిక్ నంబర్ మరియు క్లుప్త వివరణను కలిగి ఉన్న ఒక సిస్టమ్ను సిఫారసు చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, 15-003-05-సిరామిక్-స్మిత్, మీరు మే 2015 లో స్మిత్ అనే క్లయింట్ కొరకు మూడవ ప్రాజెక్ట్ కావచ్చు. ఈ వ్యవస్థలో, మీరు సెప్టెంబర్ 2015 లో మీ 67 వ ప్రాజెక్టుకు 15-067-09-ఆర్ట్ ఫెస్ట్ను కేటాయించవచ్చు.

మీ ఇన్వాయిస్లను గుర్తించడానికి వేర్వేరు సంఖ్యలను వ్యవస్థను సృష్టించండి. నంబరింగ్ ఇన్వాయిస్లు సంవత్సరాంతపు పన్ను తయారీ మరియు ట్రాకింగ్ చెల్లింపులను సులభతరం చేస్తుంది మరియు క్లయింట్ అకౌంటింగ్ విభాగాలకి అవసరమైన సంఖ్యను ఇస్తుంది. 2015 లో వ్రాసిన 15 వ ఇన్వాయిస్ కోసం 2015015, లేదా క్లయింట్ రిఫరెన్స్ ప్లస్ టైమ్ అడ్వర్టైజింగ్ 25 వ ప్రాజెక్ట్ కోసం, TA025 వంటి క్లయింట్ యొక్క వరుస సంఖ్య, వంటి స్మాష్ మ్యాగజైన్ ప్రతిపాదించిన సంవత్సరం-వరుస సంఖ్య కలయికని ఎంచుకోండి.

ఉద్యోగ సంఖ్యను మరియు బిల్లు చేయదలిచిన పని కోసం ఇన్వాయిస్ సంఖ్యను కేటాయించండి.

శీర్షిక సిద్ధం

మీ టెంప్లేట్ ఇంతకు ముందు ఉన్నట్లయితే, పేజీ ఎగువన "INVOICE" అని టైప్ చేయండి.

మీ లోగో, గ్యాలరీ / స్టూడియో పేరు లేదా మీ పేరు మరియు చిరునామా, అలాగే మీ టెలిఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు వెబ్ సైట్ URL వంటి కీలకమైన సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఒకే విభాగంలో కలిపండి.

కంపెనీ పేరు, పనిని కొనుగోలు చేసే వ్యక్తి యొక్క పేరు, వారి చిరునామా మరియు టెలిఫోన్ నంబర్లతో సహా మీ క్లయింట్ యొక్క సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.

లావాదేవీ వివరాలను నమోదు చేయండి

తేదీ, ఇన్వాయిస్ నంబర్, క్లయింట్ కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య, అందుబాటులో ఉన్నట్లయితే, మీరు పనికి కేటాయించిన ఉద్యోగ సంఖ్యను గమనించడానికి పేజీ ఎగువ భాగంలో ఒక విభాగాన్ని అంకితం చేయండి

అందువల్ల మొత్తం చెల్లింపు తర్వాత డెలివరీ కట్టుబడి ఉన్నప్పుడు చెల్లింపు పొందినప్పుడు చెల్లించినప్పుడు చెల్లించిన మొత్తం చెల్లింపు మరియు చెల్లించిన వాయిస్ రసీప్ లేదా "చెల్లించగలిగిన కాన్వాస్" వంటి మీ చెల్లింపు నిబంధనలను జోడించండి.

క్లయింట్ కొనుగోలు చేసే హక్కులను వివరించండి - డిజిటల్ పనుల కోసం - "వన్-టైమ్ ఉపయోగం మాత్రమే, అన్ని పునఃముద్రణ మరియు ఇతర హక్కులు 30 రోజుల తర్వాత కళాకారుడికి తిరిగి మారతాయి." ఆర్ట్ చట్టపరమైన సంస్థ స్ట్రాపియస్ కొనుగోలుదారు మీ పనిని పునఃవిక్రయం చేయాలని మీరు మొదటి నిరాకరణ హక్కును కలిగి ఉన్నారని పేర్కొంటూ సిఫార్సు చేస్తాడు.

మీ ఫెడరల్ EIN - యజమాని గుర్తింపు సంఖ్యను అందించండి - లేదా మీ సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ గ్యాలరీలు, సంగ్రహాలయాలు మరియు కార్పొరేట్ ఖాతాదారులకు పన్ను రిపోర్టింగ్ కోసం ఈ సమాచారం అవసరం.

చెక్, పేపాల్, స్క్వేర్ లేదా క్రెడిట్ కార్డు వంటి మీరు అందించే చెల్లింపు ఎంపికలను జాబితా చేయండి మరియు క్లయింట్ కోసం మీకు చెల్లించాల్సిన ఏవైనా ఖాతా వివరాలను అందించండి.

ఆరోపణలు కోసం విభాగం పూర్తి

"ఈ క్రింది విధంగా అందించబడిన సేవలు:" అనే పదబంధాన్ని ఈ విభాగాన్ని ప్రారంభించండి.

వివరణ తరువాత ఇతరులు అర్థం చేసుకోగల తగిన వివరాలతో అప్పగించిన వివరాలను వివరించండి. ఉదాహరణకు, "ట్రైనింగ్ ఆర్ట్" కు బదులుగా, "చక్రం లోడర్ సేవ మాన్యువల్ కోసం 10 పెన్ మరియు సిరా దృష్టాంతాలు."

మీ రుసుము నిర్మాణం ఒక ఫ్లాట్ లేదా గంట రేటు మరియు సంబంధిత డాలర్ మొత్తాన్ని గమనించండి. గంట ధరను నిర్ణయించినప్పుడు బిల్ చేయగల గంటలను చేర్చాలో లేదో నిర్ధారించుకోండి. ఈ విభాగానికి మొత్తం సృజనాత్మక ఛార్జ్ని జోడించండి.

మీరు రీఎంబెర్స్మెంట్ను కోరిన ఏవైనా ఖర్చులను జాబితా చేయండి. మీరు అందించే సహాయ రసీదులతో క్లయింట్ ప్రతి లైన్ అంశంతో తగిన వివరణను చేర్చండి. ఖర్చు వర్గం కోసం మొత్తం జోడించండి.

ఏ డిపాజిట్లు లేదా క్లయింట్ చేసిన పురోగమనాన్ని సూచిస్తుంది.

తేదీ మొత్తం అందుకున్న మొత్తం చెల్లింపులు తక్కువగా ఉండటం గమనించండి. కుట్జ్టౌన్ యూనివర్సిటీ ఆఫ్ పెన్సిల్వేనియా "మొత్తం చెల్లింపు: $ 750. ఏడు వందల యాభై డాలర్లు."

Freshbooks సలహా అనుసరించండి మరియు "మీ వ్యాపారం కోసం ధన్యవాదాలు!" పేజీ దిగువన ప్రాంప్ట్ చెల్లింపు అవకాశాలు పెంచడానికి.

చిట్కాలు

• మీ మొదటి ఇన్వాయిస్కు వేరే సంఖ్యను ఉపయోగించడం వలన మీ వ్యాపారం మరింత స్థిరపడిందని సూచిస్తుంది.

  మీరు మీ కంపెనీ పేరును తనిఖీ చేసే వ్యాపారాన్ని లేదా మీ బ్యాంక్తో "డూయింగ్ బిజినెస్" ఖాతాను తనిఖీ-నగదు సమస్యలను నివారించడానికి తప్ప, మీరు ఇచ్చిన పేరుతో మీకు ఖాతాదారులకు అడుగుతారు.