ఎలా జాబ్ విధులు కోసం ఫ్లో చార్ట్స్ సృష్టించు

Anonim

మీరు ఒక కంపెనీలో మేనేజర్ అవుతారని మరియు మీరు అనేక మంది ఉద్యోగులను పర్యవేక్షించాలని అనుకోండి. మీరు ప్రతి సంవత్సరం వారి పనితీరును అంచనా వేయాలి ఎందుకంటే ఉద్యోగులు వారి ఉద్యోగ విధులను అర్థం చేసుకోవాలి. వారు రేఖా చార్టులో ఉద్యోగ బాధ్యతలను చూడగలిగితే అది వారికి సహాయపడుతుందని మీరు నిర్ణయించుకుంటారు. చిత్రంలో లేదా చిత్రంలో, అలాగే ఒక కథనంలో చూడవచ్చు అయితే, ఇది ఒక విధానాన్ని అర్థం చేసుకోవడాన్ని చాలా సులభం.

ప్రవాహం చార్ట్ సాఫ్ట్వేర్ను పొందడం లేదా మీరు చేతితో దీన్ని చేయాలనుకుంటే ప్రవాహం చార్ట్ చిహ్నాలను ప్రవాహం చార్ట్ చిహ్నాలను పొందవచ్చు. వారు స్టాండ్ను అర్థం చేసుకోవడానికి గుర్తులను అధ్యయనం చేయండి, కాబట్టి ఫ్లోచార్ట్ని సృష్టించినప్పుడు వాటిని సరిగ్గా ఉపయోగించుకుంటారు. ఫ్లో పటాలు సృష్టించే రేఖా చార్ట్ చిహ్నాలను మీరు సులభంగా అర్థం చేసుకున్నట్లు మీరు అర్థం చేసుకున్నారు.

మీరు కాగితం వేర్వేరు షీట్లపై పర్యవేక్షించే ప్రతి వ్యక్తి కోసం ప్రతి ఉద్యోగ దశను కాలక్రమానుసారంగా వ్రాయండి. ప్రతి ఉద్యోగి సమీక్షను మీరు జాబితా చేసిన దశలను కలిగి ఉండండి మరియు మీరు తప్పిన ఏవైనా దశల గురించి తెలియజేయండి, అందువల్ల మీరు వాటిని జాబితాకు జోడించి, రేఖా చార్ట్లో చేర్చవచ్చు.

రేఖాచత్రం సాఫ్ట్వేర్ లేదా టెంప్లేట్ ఉపయోగించి మీరు పర్యవేక్షణ ప్రతి ఉద్యోగం కోసం ఒక రేఖాచత్రము సృష్టించండి. ప్రతి దశలో ప్రతి దశలో మీరు ప్రతి దశలో పాల్గొనండి, ఆ దశలో మీరు వివరించారు. మీరు సరిగ్గా క్రమంలో మరియు అడుగు నిర్వహిస్తారు సరైన ప్రాంతంలో ఉద్యోగం ప్రతి అడుగు కోసం వర్తించే చిహ్నాన్ని గీయండి.

ఆ విధులను నెరవేర్చడానికి మరియు ఫ్లోచార్ట్లో అతని / ఆమె వ్యాఖ్యలను అడిగే ఉద్యోగికి రేఖాచత్రము యొక్క మొదటి చిత్తుప్రతిని అందించండి. మీరు తప్పిపోయిన ఏదైనా దశలను గుర్తించడం లేదా తప్పు క్రమంలో మీకు ఏవైనా ఉండవచ్చు.

అవసరమయ్యే ఫ్లోచార్ట్లో ఏదైనా మార్పులను అమలు చేయడం ద్వారా అభిప్రాయాలను తీసుకునే ఫ్లోచార్ట్స్ని పునరావృతం చేయండి. రేడియో చార్టులో ఏవైనా వ్యాఖ్యానాలు లేదా మార్పులపై ఉద్యోగితో మీరు అంగీకరిస్తున్నారు లేకపోతే అది ఉద్యోగితో చర్చించండి మరియు ఎందుకు అంగీకరిస్తున్నారు మరియు అతని / ఆమెకు ప్రతిస్పందించడానికి ఒక అవకాశం ఇవ్వాలని వివరించండి. మీరు చేయని ఉద్యోగంపై మీకు లేదా అంతర్దృష్టిని కలిగి ఉండకపోవచ్చు మరియు మీరు అతని / ఆమె అభిప్రాయాన్ని అర్థం చేసుకున్న తర్వాత వారి మార్పుతో మీరు అంగీకరిస్తారని వారు తెలిసి ఉండవచ్చు.

ఉద్యోగస్థులకు ఉద్యోగం కోసం పూర్తి ఫ్లోచార్ట్ కాపీని ఇవ్వండి. ఒక ప్రక్రియలో భాగంగా ఉన్న ఉద్యోగాలకు కూడా మీరు ఆ ప్రక్రియలో పాల్గొన్న అన్ని ఉద్యోగులతో ఇతర ఫ్లోచార్ట్స్ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకోవచ్చు, అందువల్ల వారు మొత్తం ప్రక్రియను అర్థం చేసుకుంటారు. ఇది క్రాస్ ట్రైనింగ్ను సులభతరం చేస్తుంది మరియు ఉద్యోగులకు వ్యాపారానికి క్లిష్టమైన ప్రక్రియలో భాగంగా ఉన్నాయని తెలుస్తుంది.

భవిష్యత్ సూచన మరియు శిక్షణ ప్రయోజనాల కోసం ఒక రింగ్ బైండర్లో ఫ్లో పటాల కాపీని ఉంచండి.