ఒక వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించడం లేదా నడుపుట అనేది మీ సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యం యొక్క పర్యవేక్షణ లాంటి పనులను నిర్వహించే ఒక ఉత్తేజకరమైన అడ్వెంచర్. ఆర్థిక నిర్వహణకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పద్ధతులు ఉన్నాయి, కాబట్టి మీ సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ యొక్క సరైన ఆధారం ఎంచుకోవడం అనేది ఆర్థిక ధోరణుల ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని పొందడం మరియు మీ వ్యాపారం కోసం అంచనాలను తయారు చేయడం వంటివి కీలకమైనది. మీ ఆస్తి ద్రవం ఉన్నప్పుడు మీరు నిర్ణయించే అకౌంటింగ్ పద్ధతి ప్రభావితం కావచ్చు. మీరు ఒక అకౌంటెంట్ లేదా ట్రాక్ ఆదాయం మరియు ఖర్చులు మీరే అయినా, అకౌంటింగ్ యొక్క ఒకే ఒక విధానాన్ని ఎంచుకోండి మరియు స్థిరత్వం మరియు ఖచ్చితత్వం కోసం దానితో కర్ర చేయండి.
అకౌంటింగ్ బేసిస్
అత్యధిక వ్యాపారాలు ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ రెండు రకాల హక్కు-ఆధారం మరియు నగదు-ఆధారం పద్ధతి. కొన్ని వ్యాపారాలు సవరించిన నగదు-ఆధారం పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాయి, ఇవి నియమాలను ఉల్లంఘించే మరియు నగదు-ఆధారిత పద్ధతుల నుండి కలుపుతాయి.
అకౌంటింగ్ రికార్డుల ఆస్తులు, రుణములు మరియు ఈక్విటీల ప్రతి పద్ధతి, ప్రతి నమోదు చేయబడినప్పుడు అవి విభిన్నంగా ఉంటాయి, తద్వారా ఏ సమయంలోనైనా వ్యాపార స్నాప్షాట్ను ప్రభావితం చేస్తుంది.
ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ ఫార్ములా యొక్క మూడు ప్రధాన భాగాలు (ఇది అన్ని సమయాల్లో సమతుల్యం కలిగి ఉండాలి) క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- ఆస్తులు: ఆస్తులు నగదు, భూమి, జాబితా, భవనాలు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, పెట్టుబడులు మరియు ఆర్ధిక లాభదాయకమైన ఇతర వస్తువులను వంటి వ్యాపారము యొక్క ప్రత్యక్ష మరియు అమాయక ఆస్తులను సూచిస్తాయి. ఆస్తులు సమాన బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీ.
- బాధ్యతలు: బాధ్యతలు చెల్లించవలసిన, వాయిదా వేసిన వేతనాలు మరియు రుణాల కోసం దాని రుణదాతలను చెల్లించడానికి ఒక వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక బాధ్యతలను సూచిస్తుంది.
- ఈక్విటీ: యజమాని యొక్క ఈక్విటీ లేదా వాటాదారుల ఈక్విటీ అందుబాటులో ఉన్న లాభాలను సూచిస్తుంది. సమాన ప్లస్ బాధ్యతలు సమాన ఆస్తులు.
అకౌంటింగ్ యొక్క అకౌరల్ మెథడ్
అకౌంటింగ్ రిపోర్టు నివేదికల ఆదాయం ప్రకటన ఆదాయం ప్రకటనలో వారు సంపాదించినప్పుడు మరియు సంబంధిత వ్యయాలకు సంబంధించి ఖర్చులు వచ్చినప్పుడు, బిల్లులు చెల్లించనప్పుడు కాదు. ఖచ్చితమైన కాలానికి మీ వ్యాపార లాభదాయకత యొక్క ఖచ్చితమైన ప్రాతినిధ్యంను అందించే ఆదాయం ప్రకటనలో ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ ఫలితాలు వస్తాయి. ఉదాహరణకు, విక్రయాల ప్రతినిధి డిసెంబర్ 15 న భారీ అమ్మకాలను చేస్తే, వచ్చే క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో జనవరి 15 వరకు చెల్లింపును స్వీకరించకూడదని ఊహించకపోతే, డిసెంబర్లో అమ్మకపు అమ్మకం ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది.
అదేవిధంగా, ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్ ఈ నెలలో ఆర్డరింగ్ పదార్ధాలను అవసరమైతే, అకౌంటింగ్ యొక్క క్రమరహిత పద్ధతిని ఇన్వాయిస్ చెల్లించేంత వరకు వేచి ఉండటం కంటే వాయిస్ రికార్డు చేస్తుంది. ఈ పద్ధతి మీరు వాయిస్ చెల్లించడానికి రిజర్వ్ అవసరం డబ్బు ట్రాక్ సహాయపడుతుంది. ఇది మీరు మరొక ఉద్దేశ్యం కోసం ఇప్పటికే నియమించబడిన డబ్బుతో అనుకోకుండా కొనుగోలు చేసిన తప్పులను నివారించడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.
ఇన్కమింగ్ రాబడి కారణంగా ఖర్చులు వెచ్చించబడితే, కస్టమర్ ఆదేశించిన ఫర్నిచర్ను స్థాపించటానికి అవసరమైన వస్తువులు వంటివి, ఈ ఖర్చులు సరిపోలుతాయి మరియు వేరుగా జాబితా చేయబడటానికి బదులుగా ఆదాయంతో నమోదు చేయబడతాయి, ప్రాజెక్ట్ పూర్తి అయిన తర్వాత ఏ మూలధనం అందుబాటులో ఉంటుందో దాని యొక్క ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని అందిస్తుంది. ఇది సులభతరం ఎందుకంటే ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలను ఉద్దీపన చేయకుండా ఉంచుతుంది, అవి వేరుగా నమోదు చేయబడినప్పుడు జరుగుతాయి. ఆదాయం మరియు అదే ప్రాజెక్టు కోసం ఖర్చులు కలిసి ట్రాక్ చేయటం వలన ఇది లాభదాయక లాభాలను సులభతరం మరియు వేగవంతం చేస్తుంది.
ఆర్ధిక లావాదేవీలలో విస్తృత మరియు దీర్ఘకాలిక దృక్పధాన్ని నిర్వహించడం అనేది వ్యాపార అకౌంటింగ్లో ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, హక్కు కలుగజేసే విధానం దాని ప్రతికూలతలు లేకుండా లేదు. నగదు అకౌంటింగ్ కంటే ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ మరింత అంచనా మరియు అంచనా వేయవలసి ఉంటుంది, ఇది సంభవించే ఆదాయం మరియు ఖర్చులతో వ్యవహరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీ బ్యాంక్ ఖాతాలో వాస్తవానికి ముందు ఆదాయం లెక్కించటం సాధ్యపడుతుంది మరియు దానిని ఖర్చు చేసి, కొత్త వ్యాపారాన్ని ఎరుపు లేదా దివాలాలోకి పంపుతుంది.
హక్కు కలుగజేసే విధానం కూడా ఎక్కువ సమయాన్ని తీసుకుంటుంది మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క ఖచ్చితమైన పద్ధతిని ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దాని గురించి ఇన్లు మరియు అవుట్స్ తెలిసిన ఒక ప్రొఫెషనల్ అకౌంటెంట్ ద్వారా ఉత్తమంగా పర్యవేక్షిస్తారు. వృత్తి నిపుణులకు ఉత్తమంగా మిగిలి ఉన్న అకౌంటింగ్ యొక్క స్టిక్కింగ్ ప్రాంతం చెడు రుణాన్ని లేదా ఆదాయాన్ని అంచనా వేయడానికి అవకాశం లేదు. మీ వ్యాపారం బహుశా తమ బిల్లులను వెంటనే చెల్లించే విశ్వసనీయ ఖాతాదారులను కలిగి ఉండగా, వారి బిల్లులను ఆలస్యం లేదా చెల్లించని వారు ఉంటారు. ఒక ప్రొఫెషనల్ అకౌంటెంట్ ఈ నష్టాలను ఎలా అంచనా వేయాలో మీకు మీ వ్యాపార ఆర్థిక ఆరోగ్యం యొక్క సాపేక్షమైన ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని ఇవ్వాలని ఎలా తెలుసు.
అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు బేసిస్
డబ్బు అందుకున్నప్పుడు అకౌంటింగ్ రికార్డుల ఆదాయం యొక్క నగదు ఆధారం మరియు వారు చెల్లించినప్పుడు ఖర్చు అవుతుంది. ఉదాహరణకు, రాబోయే నిర్మాణ ప్రాజెక్ట్ కోసం మీ వ్యాపార కొనుగోళ్లు 75 యూనిట్ల మధ్యవర్తిని ఊహించుకోండి, కానీ మీరు వస్తువులని స్వీకరించిన నెలలో వాయిస్ రాదు. మీ బ్యాంక్ ఖాతా ఒక బిట్ స్లిమ్, మరియు అందువల్ల వాయిస్ చెల్లించటానికి మరొక వారం వేచి ఉండండి. మీ వ్యాపారాన్ని నిర్మాణ ప్రాజెక్టులో ఇప్పటికే మధ్యవర్తిగా ఉంచినప్పటికీ, ఆ సమయం వరకు మీరు ఖర్చును రికార్డ్ చేయలేరు. ఒక చిన్న వ్యాపారం కోసం, ఇది చెల్లించేంత వరకు ఒక వ్యయం రికార్డు చేయకుండా ఉండటానికి ఉపశమనం కలిగించగలదు, కానీ అది మీ బడ్జెట్ను అనుకోకుండా పెంచుతుంది మరియు మీరు వెంటనే రుణగ్రహీతకు డబ్బు చెల్లించలేకపోవచ్చు.
అదే సూత్రాలు ఆదాయానికి వర్తిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక కొత్త క్లయింట్తో ఒప్పందానికి సంతకం చేస్తారు, మీ వ్యాపారాన్ని వేల సంవత్సరాల వరకు చెల్లించటానికి అంగీకరిస్తాడు, ఇది ఒక పెద్ద ప్రాజెక్టు పూర్తి అయిన తరువాత పూర్తికావడానికి కొన్ని నెలలు పడుతుంది. ఈ సమయంలో, మీ వ్యాపారం తప్పనిసరిగా వస్తువులను కొనుగోలు చేసి పనిని పూర్తి చేయాలి, ఇది వ్యయం అవుతుంది. అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు పద్ధతిని ఉపయోగించి, మీరు ప్రస్తుతం మీ బ్యాంకు ఖాతాలో అందుబాటులో ఉన్న నిధులు మాత్రమే సరఫరా కొనుగోలు చేయడానికి అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీరు అనుకోకుండా బ్యాంకుతో ఎరుపులోకి ప్రవేశించకపోయినా, ప్రాజెక్టు పూర్తయిన రెండు నెలల్లో ఇప్పుడు మీ ఖర్చులను పెంచి, మీ ఆదాయం పెంచిన చిత్రం ఉంటుంది. ఇది మీ వ్యాపారానికి ఖచ్చితమైన నగదు లభించదు.
నగదు-ఆధారం పద్ధతి దీర్ఘకాలంలో హక్కు కలుగజేసే ప్రాతిపదిక వలె ఖచ్చితమైనది కానప్పటికీ, ఒక ప్రయోజనం ఏమిటంటే అది హక్కు కలుగజేసే ప్రాతిపదికగా చాలా విగ్లే గది అవసరం లేదు. హక్కు కలుగజేసే ఆధారంగా అంచనా వేయడం లాభదాయకమైన ఒక వ్యాపారంచే అత్యంత సురక్షితంగా ఉపయోగించబడుతుంది, ఆదాయం పొందక ముందే ఖర్చులను కవర్ చేయడానికి తగినంత ఆర్థిక పరపతి ఉంటుంది. మీ వ్యాపారం అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు-ఆధారం పద్ధతిలో ప్రారంభమవుతుంది, తర్వాత ఒక ప్రొఫెషనల్ అకౌంటెంట్ సహాయంతో మీ ఈక్విటీ పెరుగుతున్నట్లు హక్కు కలుగజేసే ప్రాతిపదికనకు తరలించండి.
అకౌంటింగ్ సవరించిన క్యాష్ బేసిస్
అకౌంటింగ్ యొక్క చివరి మార్పు నగదు ప్రాతిపదికన అకౌంటింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ఆధారంగా రెండు బలాలు ఉంటాయి. ఈ పద్దతిలో, సంపాదించిన ఆదాయాన్ని ఉపయోగించి సంపాదన నమోదు చేయబడుతుంది. అదే సమయంలో, అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు పద్ధతిలో, చెల్లించాల్సినప్పుడు ఖర్చులు డాక్యుమెంట్ చేయబడతాయి. సవరించిన నగదు-ఆధారం పద్ధతి సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు లేదా GAAP లకు కట్టుబడి ఉండకపోయినా, కొంతమంది వ్యాపార యజమానులు అకౌంటింగ్ యొక్క రెండు ప్రధాన పద్ధతుల్లో ఉత్తమంగా కలిసిపోవచ్చని నమ్ముతారు.
ఉదాహరణకు, మీరు జనవరిలో అక్టోబరులో ఒక ఇంటిని నిర్మిస్తామని ఒప్పిస్తే, ఆదాయ అక్టోబర్లో నమోదు అవుతుంది. ప్రాజెక్టు పూర్తి చేయటానికి కొనుగోలు చేయబడిన నిర్మాణ వస్తువులు ప్రాజెక్ట్ అంతటా క్రమంగా నమోదు చేయబడతాయి.ఈ విధంగా, మీ వ్యాపార ఆదాయం మరియు విక్రయాల ఖచ్చితమైన రికార్డును నిర్వహిస్తుంది, నిర్మాణ సమయంలోనే సాధ్యమైనంత వరకు ఆస్తుల ద్రవం ఉంచడానికి వశ్యతను కలిగి ఉంటుంది. పర్యవసానంగా, పెద్ద బ్యాంక్ అకౌంట్ లేకుండా సరిపోయే పెద్ద ప్రాజెక్టులు కలిగిన కొన్ని చిన్న వ్యాపారాల కోసం గణన యొక్క సవరించిన నగదు ఆధారం ఉపయోగపడుతుంది.
ఒక వెలుపలి ఏజెంట్ లేదా ఆడిటర్ మీ వ్యాపార ఆర్థిక రికార్డులను పరిశీలిస్తే, అకౌంటింగ్ యొక్క సవరించిన నగదు-ఆధారం పద్ధతి యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన ప్రతికూలత. ఎందుకంటే ఈ పద్ధతి GAAP కు అనుగుణంగా లేదు, మీరు మీ అన్ని రికార్డులను తిరిగి చెల్లించి, అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు-ఆధారం పద్ధతి లేదా హక్కు-ప్రాతిపదిక పద్ధతికి మార్చాలి. ఈ అదనపు పని దీర్ఘకాలిక మీ సంస్థ సమయం మరియు డబ్బు ఖర్చు అవుతుంది.
