మనీ ఏ కంపెనీకి జీవనాధారం, మరియు మీ ఆదాయాలు ఎలా ప్రవహిస్తుందనే దానిపై మంచి నియంత్రణ ఉండకుండా విజయవంతం చేయడం కష్టం. ఆ ప్రక్రియలో కొంతభాగం లాభదాయకంగా మరియు మీ ఖర్చులను గట్టిగా నియంత్రించడానికి తగినంత ఆదాయాన్ని సృష్టిస్తుంది. మరింత ప్రాథమిక స్థాయిలో, ఇది సంస్థ యొక్క బ్యాంకు ఖాతాలకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్న నియంత్రణను మరియు ఏ పరిస్థితులలో నియంత్రించబడిందని అర్థం.
చిట్కాలు
-
అకౌంట్ హోల్డర్ అనేది ఖాతాని నిర్వహించడానికి చట్టపరమైన బాధ్యతను స్వీకరించే వ్యక్తి.
ఖాతా యజమాని ఒక ఏకైక యజమాని
మీరు ఒక ఏకైక యజమానిగా పనిచేస్తే, మీ బ్యాంకు ఖాతాని నిర్వహించడం సులభం. మీ సొంత ఖాతా ఉంటే మీరు ఖాతాదారుడిగా ఉంటారు. మీ వ్యక్తిగత గుర్తింపు మరియు సాంఘిక భద్రతా నంబరుతో మీరు దాన్ని అదే విధంగా సెట్ చేస్తారు.
IRS నుండి మీ ఉద్యోగి గుర్తింపు సంఖ్య - మీరు ఉద్యోగులు లేదా వాటిని కలిగి ఉంటే - మరియు, వర్తించే ఉంటే, మీరు వ్యాపార చేస్తున్న కింద కల్పిత పేరు. మీ పేరు ఖాతాలో ఉంది, కాబట్టి మీరు చట్టపరమైన వివరణ ద్వారా ఖాతాదారుడు.
వారిని విడిచిపెట్టండి
మీ వ్యాపారాన్ని మీరు మాత్రమే కలిగి ఉన్నప్పుడు, వ్యాపారం కోసం ప్రత్యేక ఖాతాను ఏర్పాటు చేసే మొత్తం ప్రాసెస్ను దాటవేయడానికి మీరు శోధించబడవచ్చు మరియు రెండు ప్రయోజనాల కోసం మీ వ్యక్తిగత ఖాతాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి. ఇది మీరు కాదు కాదు అది లేదా ఇతర ప్రజలు చేయండి అలా దీన్ని, కానీ ఇది చాలా చెడ్డ ఆలోచన.
మీరు మరియు మీ అకౌంటెంట్ ఇద్దరూ మీ వ్యాపారాన్ని మరియు వ్యక్తిగత లావాదేవీలను వేరు చేయడాన్ని కష్టతరం చేస్తారు మరియు ఇది సంవత్సరాంతంలో మరియు పన్ను సమయంలో మీరు అదనపు పనిని చాలా చేయగలుగుతుంది. మీరు మీ వ్యాపారాన్ని పెరగాలంటే ప్లాన్ చేస్తే అది సరిగ్గా లేదు, కాబట్టి ఇది ప్రారంభం నుండి సరిగ్గా సరైన పనులను చేయటం మంచిది.
ఎవరో మిగిలిన యాక్సెస్
చాలా వ్యాపారాలలో, మీరు అన్నింటికీ చేయాలని చాలా బిజీగా ఉన్నప్పుడు ఒక సమయం వస్తాయి. ఆ సమయంలో, మీరు బ్యాంక్ ఖాతాలకు ఎవరికైనా యాక్సెస్ ఇవ్వాల్సి ఉంటుంది అందువల్ల అవి మీ కోసం కనీసం లావాదేవీలు మరియు బిల్ చెల్లింపులను నిర్వహించగలవు. ఈ వ్యక్తులు మీరు ఖాతాదారులెవరూ కాలేరు, కానీ మీ తరపున బ్యాంకుకు కొంత అధికార అధికారం వారికి అప్పగిస్తారు.
పెద్ద కంపెనీలలో, మీరు ఎంచుకునే వ్యక్తులు నిర్వాహకులు లేదా మీ అకౌంటింగ్ బృందం యొక్క కీలక సభ్యులు కావచ్చు. ఒక చిన్న కంపెనీలో, మీ ఒకేఒక్క సిబ్బందికి సంతకం అధికారం ఇవ్వడం చాలా సులభం. మీ బ్యాంకు వారి వ్యక్తిగత గుర్తింపు మరియు సాంఘిక భద్రత నంబర్లను వారు ఖాతాలను కలిగి ఉన్నట్లుగానే రికార్డ్ చేస్తారు.
భాగస్వామ్యంలో ఖాతాదారులు
భాగస్వామ్యంలో బ్యాంక్ ఖాతాలను ఏర్పాటు చేయడం చాలా సారూప్య ప్రక్రియ. ప్రతి భాగస్వామి వ్యక్తిగత గుర్తింపును అలాగే కంపెనీ ఉద్యోగి గుర్తింపు సంఖ్య మరియు దాని కల్పిత పేరును అందిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు భాగస్వామ్య ఒప్పందం యొక్క కాపీని మరియు నమోదు పరిమితి యొక్క పరిమితిని పరిమిత భాగస్వామ్యం అయితే సమర్పించాల్సి ఉంటుంది.
యాజమాన్యం యొక్క 25 శాతం వాటాను కలిగి ఉన్న భాగస్వామి మరియు వ్యాపార నిర్వహణ కోసం ప్రాథమిక బాధ్యతను తీసుకునే ముఖ్యమైన నియంత్రిక అదనపు సమాచారం అందించాలి. కొన్ని సందర్భాల్లో, వైద్యుల బృందం సంయుక్తంగా ఒక క్లినిక్ను నిర్వహించడం వంటివి, ప్రతి భాగస్వామి ప్రత్యేక ప్రాధమిక ఖాతాను కలిగి ఉండవచ్చు కానీ వారి సామూహిక కార్యకలాపాల కోసం రెండవ ఖాతా సంఖ్యను పంచుకోవచ్చు.
ఇతర వ్యాపారం నిర్మాణాలలో ఖాతా ప్రాప్యత
పెద్ద, ఇన్కార్పొరేటెడ్ కంపెనీలు బ్యాంక్ ఖాతాలను ఇదే విధంగా ఏర్పాటు చేశాయి, గణనీయమైన నియంత్రిక మరియు అదనపు వ్యక్తిగత సమాచారంతో బ్యాంకును అందించే 25 శాతం వాటా లేదా ఎక్కువ ఉన్నవారికి.
ఈ సందర్భాలలో, కంపెనీ మేనేజ్మెంట్కు బాధ్యత వహిస్తున్న వ్యక్తి మరియు బ్యాంక్ తో ఖాతాలను మరియు సేవలను ఏర్పాటు చేయడానికి మరియు ఏ పరిస్థితులలో ప్రజలకు అధికారం కల్పించే బ్యాంకింగ్ తీర్మానం అని పిలవబడే ఒక పత్రాన్ని కూడా కంపెనీ నిర్వహిస్తుంది. పెద్ద కంపెనీ, ఎక్కువగా ఇది రోజువారీ బ్యాంకింగ్ మరియు చెక్కు వ్రాసే రచన యజమానులు లేదా సీనియర్ నిర్వహణ వ్యతిరేకంగా సాపేక్షంగా తక్కువ స్థాయి నిర్వాహకులు లేదా అకౌంటింగ్ సిబ్బంది చేస్తారు.
నియంత్రణలు ఏర్పాటు
మీ బ్యాంకు ఖాతాల వాడకం మీద నియంత్రణలు మరియు ముఖ్యంగా చెక్కులు మరియు చెల్లింపు అధికారంపై నియంత్రణలు కలిగి ఉండటం ముఖ్యం. ఇది సంస్థ యొక్క శారీరక తనిఖీలను లాక్ మరియు కీ కింద ఉంచడం మరియు కొన్ని విశ్వసనీయ వ్యక్తులకు కీలను పరిమితం చేయడం చాలా సులభం. పెద్ద కంపెనీలలో ఇది ఆచరణాత్మకమైనది కాని, మీరు మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ని సెటప్ చేసుకోవడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, తద్వారా నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు మాత్రమే చెక్కులను ముద్రించవచ్చు. మరో సాధారణ నియంత్రణ ఇచ్చిన డాలర్ మొత్తానికి పైన చెక్కులలో రెండవ అధికారం సంతకం అవసరమవుతుంది, ఇది మోసం లేదా అపహరించే ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.
