ఇమెయిల్ జనాదరణలోకి రాకముందే, ఫ్యాక్స్ ట్రాన్స్మిషన్లు రాతపూర్వక సమాచార మార్పిడిని త్వరగా పంపించటానికి ఏకైక మార్గం అందించాయి. వారు వందల లేదా వేల మైళ్ళకు పైగా కొన్ని చిన్న నిమిషాలలో పత్రాలు మరియు ముద్రణలను అందించగలరు. ఇమెయిల్ విస్తృత ఉపయోగంలోకి వచ్చినందున, కొన్ని కంపెనీలు పూర్తిగా ఫ్యాక్స్ మెషనులను వదులుకున్నాయి. ఇప్పటికీ, ఫ్యాక్స్లు ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ ద్వారా కొన్ని ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటాయి.
పేపర్ సమస్యలు
ఫ్యాక్స్ ట్రాన్స్మిషన్లను కాగితం మరియు ఇమెయిల్ ఉపయోగించడం లేనందున, కాగితంతో సమస్యలు ప్రతికూలంగా ఉన్న ఫ్యాక్స్ కమ్యూనికేషన్ను ఉంచాయి. ప్రింటర్ల మాదిరిగా, ఫ్యాక్స్ మెషీన్స్ కాగితం జామ్లను అనుభవించవచ్చు. ప్రింటర్లు కాకుండా, ఈ కాగితం జామ్లు ఫ్యాక్స్ ప్రసారాన్ని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన రెండు యంత్రాల్లో ఒకటిగా సంభవించవచ్చు. అసలు పత్రం పంపడం ఫ్యాక్స్ మెషీన్లో జామ్ చేయగలదు, జామ్ తగినంత తీవ్రంగా ఉంటే డాక్యుమెంట్ను ఉపయోగించడం సాధ్యం కాదు. స్వీకరించిన ముగింపులో, ఫ్యాక్స్ మెషీన్లో జామ్ను ముద్రించగల కాగితం, మొత్తం ప్రక్రియను అంతరాయం కలిగించవచ్చు. స్వీకరించే యంత్రం కూడా కాగితం నుండి బయటికి రాగలదు, మరియు ఆ వినియోగదారుడు కొంత సమయం వరకు పేపర్ పోయిందని గ్రహించలేరు. ఈ ఆలస్యం సమయం-సెన్సిటివ్ కమ్యూనికేషన్స్ గంటలు లేదా రోజుల పాటు సమాధానం పొందనివ్వవచ్చు.
ఒక దశ ప్రాసెస్
ఒక వ్యక్తి సంతకం చేసిన డాక్యుమెంట్తో లేదా హార్డ్ కాపీలో మాత్రమే ఉన్న డాక్యుమెంట్తో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు ఫ్యాక్స్ ట్రాన్స్మిషన్స్ యొక్క అతిపెద్ద బలాల్లో ఒకటి సంభవిస్తుంది. ఆ వ్యక్తి పత్రాన్ని ఒక ఇమెయిల్ లో పంపించాలనుకుంటే, పత్రాన్ని స్కానర్ లేదా బహుళ ప్రింటర్తో చిత్రీకరించవలసి ఉంటుంది. స్కాన్ చేయబడిన పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి కంప్యూటర్ యొక్క హార్డ్ డ్రైవ్లో స్థానాన్ని ఎంచుకునే ముందు వినియోగదారు స్కాన్ చేసిన చిత్రాన్ని సవరించాలి. వ్యక్తి ఇమెయిల్ పంపుతున్నప్పుడు, స్కాన్ ఫైల్ తప్పనిసరిగా ఇమెయిల్కు జోడించబడాలి. దీనికి విరుద్ధంగా, ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను ఉపయోగించే ఒక వ్యక్తి మెషీన్లో పత్రాన్ని ఉంచాడు మరియు స్వీకరించే పార్టీకి పంపించడానికి కొన్ని కీలను కొట్టేస్తాడు.
ఎడిటింగ్
ఇమెయిల్ ద్వారా పంపిన పత్రాలు వినియోగదారునిచే సవరించబడతాయి, అయితే ఫ్యాక్స్ పంపిన పత్రాలు చేయలేవు. రెండు పార్టీలు ప్రాజెక్ట్లో సహకరించే సందర్భాల్లో, డాక్యుమెంట్ను సవరించే సామర్థ్యం సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, దీని వలన వినియోగదారులు ఇద్దరూ త్వరగా మార్పులు చేయడం సులభం. రెండు పార్టీలు పరస్పర సంబంధంతో నిమగ్నమైతే, ఫ్యాక్స్ ప్రసారం మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉండవచ్చు. హార్డ్ కాపీని ఫ్యాక్స్ డాక్యుమెంట్ యొక్క స్వభావం ఇతర పార్టీని మరింత కష్టతరం చేయటానికి లేదా సవరించడానికి పత్రాన్ని మార్చడానికి చేస్తుంది.
కాంబినేషన్
నేడు అనేక కంప్యూటర్లు మరియు ప్రింటర్లు ఫ్యాక్స్లు మరియు ఇమెయిల్లను పంపగలవు. దీని అర్థం, ఒక కంప్యూటర్ నుండి ఒక ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను డిజిటల్ ఫైల్స్ పంపించగలవు, అక్కడ అది హార్డ్ కాపీ డాక్యుమెంట్గా పంపిణీ చేయబడుతుంది. ఈ కంప్యూటర్లు మరియు ప్రింటర్లు కూడా ఫాక్స్ మెషీన్ల నుండి ఫ్యాక్స్ ట్రాన్స్మిషన్లను అందుకోవచ్చు, ఇవి ఫ్యాక్స్ మరియు ఈమెయిల్ రెండింటి ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి.
