ఆఫీస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్లో ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ రకాలు

విషయ సూచిక:

Anonim

సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని లామార్ యూనివర్సిటీ నిర్వహిస్తుంది, "ఒక సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను సాధించడానికి సహకారాన్ని అందించడానికి, నియంత్రించడానికి, కోఆర్డినేట్లు మరియు ఉద్యోగులను ప్రోత్సహిస్తుంది, ఇది పనితీరు మరియు రిపోర్టింగ్ సంబంధాల యొక్క అధికారిక వ్యవస్థ." కార్యాలయ పరిపాలన వ్యాపార రకాన్ని బట్టి వివిధ సంస్థ నిర్మాణాలను ఉపయోగించవచ్చు ఆఫీసు నిర్వహణలో ఉపయోగించే ప్రతి నిర్మాణం లాభాలు మరియు అప్రయోజనాలు కలిగి ఉంటాయి.మీ కార్యాలయాన్ని అంచనా వేయండి మరియు మీ అవసరాలకు ఉత్తమంగా ఉండే ఏ నిర్మాణాన్ని గుర్తించాలి.

ఫంక్షనల్ స్ట్రక్చర్

ఒక ఫంక్షనల్ నిర్మాణం ప్రజలు ఒకే విధమైన స్థానాలు, నైపుణ్యం సెట్లు మరియు వివిధ సమూహాలలో పనులు కలిగివుంటుంది. ఒక సాధారణ ఫంక్షనల్ నిర్మాణం కస్టమర్ సర్వీస్ కాల్ సెంటర్. ప్రతి వ్యక్తి ఒకే పనిని చేస్తూనే ఉంటాడు, అదే పరికరాలను ఉపయోగించి మరియు కస్టమర్ సమస్యలను నిర్వహించడానికి ఒక సాధారణ లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉంటాడు. ఈ నిర్మాణంలో ఉన్న ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే, ఒక నిర్దిష్ట గుంపుతో కమ్యూనికేట్ చేయడం సులభం, నిర్ణయాలు త్వరితంగా తయారవుతాయి మరియు ప్రతి ఒక్కరూ ఇదే సమయంలో ఒకే విషయం నేర్చుకోవడం వలన శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటాయి. ఈ నిర్మాణం యొక్క ప్రతికూలతలు సిబ్బందిలో వైవిధ్యాన్ని పరిమితం చేస్తాయి మరియు మారుతున్న అవసరాలను తీర్చడం కష్టమవుతుంది.

డివిజనల్ స్ట్రక్చర్

ఫంక్షనల్ నిర్మాణాల కంటే డివిజనల్ నిర్మాణాలు విస్తృత పరిధిలో ఉన్నాయి. ఒక కార్యరూపం నిర్మాణం అదే పనితో ఉన్న వ్యక్తుల సమూహం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, అయితే డివిజనల్ నిర్మాణాలు పెద్ద సంస్థలో ఉప విభాగాలుగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఒక కార్పొరేషన్ వివిధ బ్రాండ్లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఒక బ్రాండ్ దాని సొంత విభాగంగా పరిగణించబడుతుంది మరియు దాని స్వంత HR బృందం, మార్కెటింగ్ బృందం, ప్రజా సంబంధాలు మరియు డివిజన్పై కార్యనిర్వాహక బృందం ఉంటాయి. ఇది మెరుగైన ఉత్పత్తుల మరియు సేవల నాణ్యతను, అనుకూలీకరించిన నిర్వహణ, పెరిగిన జట్టు పని మరియు త్వరిత నిర్ణయం తీసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. అయితే, ఈ నిర్మాణం అధిక నిర్వహణ ఖర్చులు అవసరం, విభాగాలు మరియు పెరుగుదల సంఘర్షణల మధ్య కమ్యూనికేషన్ను ప్రోత్సహించదు.

ఫ్లాట్ నిర్మాణం

కార్యనిర్వాహక పరిపాలనలో ఒక ఫ్లాట్ నిర్మాణం నిర్ణయాలు, కలవరపరిచే మరియు అభిప్రాయాన్ని తీసుకునే ప్రక్రియల్లో పరిపాలన మరియు జట్టు సభ్యులను కలిగి ఉంటుంది. పరిపాలనా స్థాయిల విషయానికి వస్తే ఒక ఫ్లాట్ సంస్థ తక్కువ స్థాయిలో అధికస్థాయిలో ఉంటుంది. ఈ నిర్మాణం బహిరంగ సంభాషణను ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు ప్రజాస్వామ్య మరియు ప్రాతినిధ్య నిర్వాహక శైలులను కలిగి ఉంటుంది.

పొడవైన నిర్మాణం

ఒక పొడవైన సంస్థాగత నిర్మాణం బహుళ స్థాయి పాలనా నాయకత్వం కలిగి ఉంది. అధిక స్థాయి సంస్థ కార్యాలయ సభ్యులను పరిపాలనతో సంభాషించకుండా నిరోధిస్తుంది. అభిప్రాయం ప్రోత్సహించబడదు, మరియు ఉద్యోగులు ప్రశ్నించకుండా పరిపాలన యొక్క ఆదేశాలను పాటించాలని భావిస్తారు. ఒక అధికార పరిపాలనా శైలి సాధారణంగా పొడవైన సంస్థ కార్యాలయ నిర్మాణాలలో ఉపయోగించబడుతుంది మరియు సాధారణంగా చట్ట అమలులో మరియు సైన్యంలో కనిపిస్తుంది.