తపాలా సేవ ద్వారా లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా పంపించాలా, వ్యాపార అక్షరాలు ఎల్లప్పుడూ ఒక నిర్దిష్ట ఫార్మాట్ మరియు శైలిని అనుసరిస్తాయి. ఫార్మాట్ త్వరగా పాయింట్ గెట్స్ మరియు మీరు ఒక పునఃప్రారంభం, సంతకం ఒప్పందం లేదా చెల్లింపు ఇన్వాయిస్లు కాపీలు వంటి చేర్చారు అదనపు సంబంధిత పత్రాలు గురించి మీ రీడర్ చెబుతుంది. మీ లేఖ యొక్క శరీర భాగంలో జోడింపులను వివరించడం మరియు వాటిని మీ లేఖ దిగువన పేర్కొనడం అనేది మీరు వ్రాస్తున్నది మరియు మీరు పంపిన అదనపు సామగ్రి ఎందుకు గ్రహీతకు సహాయపడే వృత్తిపరమైన మార్గం.
రీడర్ ఎందుకు మీరు రాయడం ఎందుకు చెప్పండి
మీరు వ్రాస్తున్న ఎందుకు వివరిస్తూ ఒక వాక్యంతో బాగా వ్రాసిన వ్యాపార లేఖ ప్రారంభమవుతుంది. గ్రహీత ఏమి చెప్పాలో మరియు ఎన్ని పత్రాలు జోడించాలో మరియు ఎందుకు మీరు వాటిని చేర్చారో చెప్పండి. "నేను అసిస్టెంట్ మేనేజర్ పదవికి నా పునఃప్రారంభం జత చేస్తున్నాను" లేదా "నా ఇటీవలి చెల్లింపును నిర్ధారి 0 చిన ఉత్తరాల కాపీని నేను జత చేశాను."
చాలా ఫార్మల్ ఉండటం మానుకోండి
మీ వ్యాపార లేఖ రాయడం మరింత అధికారిక పదంగా చేర్చకూడదు "దయచేసి మూసివేసినది కనుగొను …" ఇది వ్యాకరణంగా తప్పు కానప్పటికీ, అధికారిక లిఖిత భాష యొక్క ఆ రకం ఎక్కువగా విద్యావిషయక పత్రికలు, అధికార పత్రాలు మరియు స్థాయిల్లో తీవ్రత పెరిగే స్థలాలలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక సాధారణ నియమంగా, మీ రోజువారీ వ్యాపార సుదూర మరియు ఇమెయిల్స్లో మితిమీరిన అధికారిక భాషను నివారించండి.
మీ సంతకం క్రింద అటాచ్మెంట్లు లేదా ఎన్క్లోజర్లను జాబితా చేయండి
సంతకం లైన్ తర్వాత లేఖ దిగువన జోడింపులను జాబితా చేయడానికి సరైన స్థలం. మీరు ఇమెయిల్ పంపినట్లయితే, సంతకం తర్వాత డబుల్ స్థలం మరియు జోడింపులను క్లుప్త సంజ్ఞామానంతో "జోడింపు: జానే K. డో కోసం పునఃప్రారంభం" తో ఉదహరించండి. మీరు తపాలా సేవ ద్వారా ఒక ఉత్తరాన్ని పంపుతున్నట్లయితే, మీరు క్లుప్తంగా వివరిస్తూ, సంతకం క్రింద ఉన్న రెండు పంక్తులు. "ఎన్క్లోజర్" (ఉదాహరణ: "ఎన్ క్లోజర్: మంత్లీ మార్కెట్ సమ్మరీ") ను రాయండి లేదా సాధారణ వ్యాపార సంక్షిప్తీకరణ "ఎన్క్." ("ఎన్.సి.: జాన్ కే. డూ కోసం పునఃప్రారంభం)
వ్యాపారం ఇమెయిల్ కోసం అదనపు చిట్కాలు
అటాచ్మెంట్లను ఎలా పేరు పెట్టాలి: వ్యాపార ఇమెయిల్ను పంపించేటప్పుడు ఆకృతీకరణ క్లిష్టమైనది. అటాచ్మెంట్ యొక్క ఫైల్ పేరు మీ ఇమెయిల్కు సంబంధించినది. మీ పేరు, విషయం యొక్క చిన్న వివరణ మరియు ఇమెయిల్ యొక్క తేదీని చేర్చండి. మీ అటాచ్మెంట్కు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీ ఉంటే, అది కూడా సూచిస్తుంది.
సమర్థవంతంగా ఫోటోలను అటాచ్ చేయండి: మీరు ఫోటోలను పంపుతున్నట్లయితే, సంబంధిత మరియు మీ స్వీకర్త కంప్యూటర్ లేదా పరికరంలో త్వరగా డౌన్లోడ్ చేసే చిన్న-లేదా-మీడియం సైజులో మాత్రమే చూపించడానికి మీ ఫోటోలను కత్తిరించండి.
అంతా చేర్చండి నిర్ధారించుకోండి: మీరు ఎన్వలప్ను ముద్రించే ముందు లేదా పంపు బటన్ను నొక్కండి ముందు, మీ ఆవరణలు కవరులో ఉన్నాయని లేదా మీ పత్రాలను మీ ఇమెయిల్కు జోడించారని నిర్ధారించుకోండి. అనేక రిక్రూటర్లు మరియు ఇతర వ్యాపారాలు అభ్యర్థించిన అటాచ్మెంట్లను చేర్చని అక్షరాలను విస్మరించవచ్చు. ఇది పంపేవాడు అజాగ్రత్తగా ఉన్న అభిప్రాయాన్ని కూడా ఇస్తుంది.
