అప్పుడప్పుడు, అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో మీరు లోటు లేదా ప్రతికూల సమతుల్యతతో ఒక ఖాతాను ఎదుర్కోవచ్చు. చాలా ఖాతాలు లోటు చూపించవు; కాకుండా, అకౌంటింగ్ కాలంలో ఒక కొత్త ఖాతా సృష్టించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, వినియోగదారులు ఖాతాలో ఉన్నదాని కంటే ఎక్కువ చెల్లించి ఉంటే, అకౌంట్స్ చెల్లించదగిన ఖాతాలను లోటులోనికి తీసుకురావడానికి బదులుగా, అన్ఇన్డెడ్ రెవెన్యూ వంటి ఒక ఖాతాకు నిధులు కేటాయించబడతాయి. కానీ, మీ కంపెనీకి నగదు ఉండదు మరియు తనిఖీ ఖాతాను అధిగమించి ఉంటే, నగదు బ్యాలెన్స్ లోటు చూపుతుంది.
లోటులో ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ను నిర్ణయించండి.
ఖాతా కోసం వర్గీకరణను ఎంచుకోండి. ఇది ఒక ఆస్తి, లేదా సంస్థకు చెందిన విలువతో ఉన్నది; ఒక బాధ్యత లేదా కంపెనీ చెల్లించే మొత్తం; లేదా ఈక్విటీ, ఇది కంపెనీ యజమాని యొక్క ఆసక్తిని సూచిస్తుంది.
లోటు ఖాతాలో బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఒక పంక్తి అంశాన్ని నమోదు చేయండి. తగిన వర్గంలో అంశం ఉంచండి: ఆస్తులు, బాధ్యతలు లేదా ఈక్విటీ.
డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ కాలమ్లో ఖాతా బ్యాలెన్స్ రికార్డ్ చేయండి. క్రెడిట్ కాలమ్ లో లోటుతో ఖాతాల ఆస్తి ఖాతాలను మరియు డెబిట్ కాలమ్ లో లోటుతో బాధ్యత లేదా ఈక్విటీ ఖాతాలను రికార్డ్ చేస్తుంది.
అన్ని సానుకూల ఖాతా సమతుల్యతను కలిపి, మొత్తం నుండి ఏ లోటును తీసివేయి.
