వ్యాపారాలు ప్రతిరోజూ మార్కెటింగ్ మరియు కమ్యూనికేషన్ల వివిధ రూపాలను ఉపయోగిస్తాయి. ప్రతి రకం కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉపయోగించిన లెటర్ హెడ్ రూపకల్పన మరియు విషయాలు ఒక సంస్థ గురించి ఒక అవకాశాన్ని చూసే మొట్టమొదటి విషయం. రూపకల్పన మరియు సృజనాత్మకత అంతులేని అవకాశాలు ఉన్నప్పటికీ, వ్యాపార సంబంధాలు సాధారణంగా కంపెనీలు నాలుగు ప్రామాణిక అక్షరాలతో కట్టుబడి ఉంటాయి.
స్టాండర్డ్ లెటర్ హెడ్
ప్రామాణిక లెటర్ హెడ్ సాధారణంగా మొత్తంలో ఒక ఎంటిటీని సూచిస్తుంది మరియు సాధారణంగా పరిపాలనా లేదా సేవా-ఆధారిత ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగిస్తారు. ప్రేక్షకులు సాధారణంగా సాధారణ మరియు విస్తృతమైనది, మరియు లేఖ అప్రమేయ లేఖ, నోటీసు లేదా ఇన్వాయిస్ వంటి ఫారమ్ పత్రం కావచ్చు. కంపెనీకి ఒకటి ఉన్నట్లయితే, ప్రామాణిక లెటర్ హెడ్ సాధారణంగా సంస్థ యొక్క పేరు మరియు చిరునామాను కలిగి ఉంటుంది, అలాగే లోగో లేదా లోగో యొక్క వాటర్మార్క్ మాత్రమే ఉంటుంది.
ప్రత్యేక లెటర్హెడ్
ప్రత్యేక లెటర్ హెడ్ అనేది ప్రామాణిక లెటర్ హెడ్ లాంటిదే, అటువంటి అకౌంటింగ్, లీగల్ లేదా మార్కెటింగ్ వంటి సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట విభాగంలో ఇది సాధారణంగా వస్తుంది. ప్రేక్షకులు తాము సంభాషణలను స్వీకరించిన ప్రాంతం నుండి ప్రేక్షకులను మరింత ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక రిటైలింగ్ కంపెనీలో, ప్రేక్షకుల సంస్థ యొక్క కంపెనివ్ ఏరియా కోసం ప్రేక్షకుల బృందం లేదా కంపెనీ యొక్క ఆడిటర్ల సమూహం కావచ్చు. ప్రామాణిక లెటర్హెడ్ వంటి, ప్రత్యేక లెటర్ హెడ్ కంపెనీ పేరు, చిరునామా మరియు లోగో లేదా వాటర్మార్క్ను కలిగి ఉంటుంది; ఏదేమైనా, సంస్థ యొక్క ప్రత్యేక విభాగం లేదా ప్రాంతం చేర్చబడుతుంది, అలాగే శాఖకు ప్రత్యేకంగా ఉన్న ఇతర చిత్రాలు లేదా లోగోలు కూడా ఉన్నాయి.
కస్టమ్ లెటర్హెడ్
కస్టమ్ లెటర్ హెడ్ అనేది సాధారణంగా ఇతర రకాల కన్నా ప్రత్యేకమైన విషయం మరియు సాధారణంగా ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి నుండి వస్తుంది. ఈ లెటర్హెడ్లు సాధారణంగా మెమోలు లేదా ప్రదర్శనలు వంటి ఇంటర్ఆఫీస్ కమ్యూనికేషన్ల కోసం ఉపయోగిస్తారు. ఇవి బాహ్య సమాచారాలకు కూడా ఉపయోగించబడతాయి మరియు సాధారణంగా ఫారమ్ డాక్యుమెంట్లలో ఉపయోగించబడవు. రీటైలింగ్ పరిశ్రమను మరో ఉదాహరణగా ఉపయోగించుకుని, ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ వారి స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లకు బాహ్య సమాచారాలను పంపడంలో ఉపయోగించడానికి తన స్వంత లెటర్హెడ్ను కలిగి ఉండవచ్చు. కంపెనీ పేరు, చిరునామా, లోగో మరియు నిర్దిష్ట ప్రాంతంతో పాటుగా, కస్టమ్ లెటర్ హెడ్ కూడా పంపినవారి పేరు మరియు ఆమె వ్యాపార సంప్రదింపు సమాచారం కూడా కలిగి ఉంటుంది.
ఎగ్జిక్యూటివ్ లెటర్ హెడ్
ఎగ్జిక్యూటివ్ లెటర్ హెడ్ దాని యొక్క ఉద్దేశిత ప్రేక్షకులను మరియు విషయాన్ని ఒక వ్యక్తికి లేదా సంచికకు ప్రత్యేకమైనదిగా ఆదేశిస్తుంది. ఈ ప్రత్యేక లెటర్ హెడ్ డైరెక్టర్ స్థాయిలో లేదా ఉన్నతస్థాయిలో ఉన్న వ్యక్తులకు రిజర్వ్ చేయబడుతుంది మరియు రద్దు అక్షరాలు నుండి ఉత్తరాలు అందించే ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగిస్తారు. కార్యనిర్వాహక లెటర్ హెడ్ కూడా ఒక ప్రత్యేక కార్యనిర్వాహక అధికారి నుండి ఒక లేఖ రావచ్చు. ఉదాహరణకు, ఎగ్జిక్యూటివ్కు డిఫాల్ట్ ప్రయోజనాల కోసం పంపిన అనేక ఫార్మాట్ అక్షరాలు ఉండవచ్చు. వారు ప్రకృతిలో బాయిలెర్ప్లేట్ అయినప్పటికీ, ప్రామాణిక లెటర్ హెడ్లో బహుళ గ్రహీతలకు పంపిన ఫారమ్ లేఖను స్వీకరించడానికి వ్యతిరేకంగా నిర్దిష్ట అధిక స్థానం నుండి కమ్యూనికేషన్ను స్వీకరించినప్పుడు గ్రహీతలు తగిన స్పందనను ప్రదర్శిస్తారు. ఎగ్జిక్యూటివ్ లెటర్ హెడ్ కస్టమ్ లెటెక్ హెడ్ లాగా ఆకృతి చేయబడింది, అయితే ప్రత్యేక పంపినదారుని టైటిల్ లేదా పెద్ద ఫాంట్తో హైలైట్ చేయవచ్చు. కాగితం కూడా సాధారణంగా అధిక నాణ్యత కలిగి ఉంటుంది.
డిజైన్ మరియు ఫార్మాట్
అన్ని కంపెనీ లెటర్హెడ్లు రూపకల్పనలో ప్రత్యేకంగా ఉండాలి కానీ ఫార్మాట్లో సాధ్యమైనంత ప్రమాణంగా ఉంటాయి. డిజైన్ మీ ప్రేక్షకులకు తక్షణమే మీ సంస్థ యొక్క సంస్కృతి మరియు ట్రేడ్మార్క్ను చూపించాలి. ఉదాహరణకు, మీ కంపెనీకి నిర్దిష్ట మార్కెటింగ్ రంగులు, లోగోలు లేదా నినాదాలు ఉంటే, ఇవి అన్ని అక్షరక్రమాల్లో చేర్చబడతాయి. మీరు నలుపు మరియు తెలుపు ముద్రణ మాత్రమే ఉపయోగిస్తే, మీ లోగో మరియు నినాదం మరింత ప్రముఖంగా ఉండాలి. మీ లెటర్ హెడ్ యొక్క ఫాంట్ నిలబడాలి; అయితే, ఇది రీడర్కు అసంపూర్తిగా లేదా అస్పష్టంగా ఉండకూడదు. ముఖ్యంగా, మీ లెటర్ హెడ్ అవసరమైన పేజీ కంటే ఎక్కువ పేజీని తీసుకోకూడదు.
