ఒక ప్రొఫెషనల్ ఉద్యోగికి ఫిర్యాదు యొక్క ఉత్తరం ఎలా వ్రాయాలి

మీరు వ్యాపారం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఎవరితోనైనా పేలవంగా చికిత్స చేయటం ఎల్లప్పుడూ అసహ్యకరమైనది, మరియు మీరు మొత్తం సంఘటన గురించి మరచిపోవాలని కోరుకోవచ్చు. అసందర్భ చర్యలు ప్రసంగించకపోయినా, మీరు వ్యాపార యజమానిని ఏ విధమైన సహాయం చేయకపోయినా, జట్టు సభ్యుల గురించి ప్రతికూలంగా తన బాటమ్ లైన్ మీద ప్రభావం చూపుతుంది. వాస్తవానికి, ఒక ఇటీవల అధ్యయనం కార్యాలయంలో కలవరపడటం ఉద్యోగికి సంవత్సరానికి $ 14,000 వరకు వ్యాపార యజమానులను ఖర్చవుతుంది. మీరు ఒక అనైతిక ఉద్యోగి గురించి ఒక లేఖ రాయడానికి ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు క్రమశిక్షణా చర్యలో సాక్ష్యంగా వ్యవహరించే అధికారిక ఫిర్యాదు చేస్తున్నారు. సంఘటనల యొక్క సరళమైన మరియు అన్మామోషనల్ రికార్డు సృష్టించడం ద్వారా, మీరు ఒక ఆరోపణ చేయడానికి బదులుగా వాస్తవాలను ప్రదర్శిస్తారు. మీ లక్ష్యం ఎల్లప్పుడూ ప్రవర్తనను సరిచేయడానికి ఉండాలి, ఉద్యోగిని శిక్షించడం కాదు, మరియు మీ లేఖ ప్రతిబింబించాలి.

చిట్కాలు

• HR కు ఫిర్యాదు లేఖను పంపించే ముందు ఒక ఉద్యోగి యొక్క అనైతిక ప్రవర్తన గురించి వివరాలను నిర్ధారించుకోండి.

Employee దుష్ప్రవర్తనకు వ్యతిరేకంగా ఫిర్యాదు లెటర్ రాయడం

సమస్య ఏమిటో మరియు మీరు దాన్ని వ్యాపార యజమానికి దృష్టికి తీసుకురావడం ఎందుకు స్పష్టంగా చెప్పడం ద్వారా ప్రారంభించండి. వ్యాపారంతో మీ సంబంధాన్ని ప్రభావితం చేసిన చర్యలను వివరంగా వివరించండి. సెక్సిస్ట్ వ్యాఖ్యల గురించి మాట్లాడండి, ఉద్యోగి జోకులుగా నవ్వుతాడు, విక్రయాల సమావేశాలకు అతను ఎంత తరచుగా నిరంతరం చూపిస్తాడు లేదా వ్యాపార గంటలలో అతనిని ఇతర జట్టు సభ్యులను బెదిరించడం చూస్తాడని వివరించండి. మీ వాదనలను స్పష్టంగా మరియు వివరాలను పూర్తి చేయండి మరియు మీరు ఈ సంఘటనలను చూసినప్పుడు తేదీలు మరియు సమయాలు ఉన్నాయి.

ఈ ఫిర్యాదును బస చేయడానికి మీ ఉద్దేశంతో రాష్ట్రం. ఈ ఉద్యోగి సాధారణ ప్రజలతో లేదా మిశ్రమ సంస్థతో పనిచేయకూడదని మీరు భావిస్తారా? మీరు ఈ వ్యక్తి రాష్ట్ర లేదా సమాఖ్య చట్టాలను విచ్ఛిన్నం చేసారా? మీరు ఈ ఉద్యోగి యొక్క చర్యల యొక్క ప్రత్యక్ష ఫలితంగా వినియోగదారులను వ్యాపారాన్ని వదిలి చూడారా? చివరకు మీరు తదుపరి దశలో పాల్గొనడానికి మరియు ఈ లేఖ రాసేందుకు నిర్ణయించుకోవడానికి కారణమైన చొరబాటు సంఘటన గురించి వ్యాపార యజమానికి తెలియజేయండి.

నిర్వహణ సమస్యలతో వ్యవహరించడం

ఉద్యోగుల గురించి ఫిర్యాదు తరచుగా ఒక నేరుగా ప్రక్రియ, కానీ సమస్య నిర్వహణ జట్టు సభ్యుడు తో ఉంటే అది ఒక బిట్ సంక్లిష్టంగా పొందవచ్చు. చాలా ఫిర్యాదు లేఖలు ఒక వ్యాపారంలో ఆదేశాల గొలుసును వస్తాయి, అంటే మీరు ఫిర్యాదు చేస్తున్న వ్యక్తిని ఆమెకు వ్యతిరేకంగా మీరు ప్రయత్నిస్తున్న ప్రక్రియలో పాల్గొనడానికి అవకాశం ఉంది. మేనేజర్కు వ్యతిరేకంగా ఫిర్యాదు చేసిన నమూనా లేఖ, మీరు చూస్తున్న మార్పును ప్రభావితం చేసే ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, సంఘటన యొక్క కఠినమైన తేదీలు మరియు సమయాలు మరియు మీరు కనుగొనే ఏ సాక్షుల పేర్లు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం కూడా ఉంటుంది సంస్థ యొక్క యజమాని లేదా జనరల్ మేనేజర్ కు ప్రసంగించారు. ఒక చిరునామా లేదా సంపర్క ఫారమ్ కోసం వ్యాపార వెబ్సైట్ను తనిఖీ చేయండి, ఇది అరుదుగా తక్కువ మేనేజర్ను ప్రాప్యత కలిగి ఉంటుంది.

HR మూసకు ఒక అధికారిక ఫిర్యాదు ఉత్తరం

ప్రాథమిక ప్రాథమిక ఫిర్యాదు లేఖ ఒక ప్రామాణిక రూపంలో వస్తుంది మరియు క్రింది వాటిని కలిగి ఉంటుంది:

• అటెన్షన్ (కంపెనీ పేరు)

• కి: (పర్యవేక్షకుడు లేదా యజమాని పేరు)
• నా పేరు (పేరు) మరియు నేను (సమయం) వద్ద (తేదీ) మీ వ్యాపార స్థలంలో నేను అనుభవించని వృత్తి ప్రవర్తన గురించి మీకు తెలియజేయాలనుకుంటున్నాను.
• సంఘటన లేదా సంఘటనలను వివరించే వివరణాత్మక పేరాలను జోడించండి.
• ఈ ఉత్తరాన్ని వ్రాయడానికి మీ కావలసిన ఫలితంతో ముగించండి.
• భవదీయులు, (పేరు)

• సంప్రదింపు సమాచారం

మీకు సమర్థవంతమైన లేఖ కోసం అవసరమైన అన్ని వివరాలను కలిగి ఉండేలా ఈ వంటి ఒక ప్రాథమిక టెంప్లేట్ను అనుసరించండి, కాని పేరా రూపంలో వివరాలను పూరించడం ద్వారా మీ స్వంతదాన్ని చేయండి.