వ్రాతపూర్వక సమాచారము అనగా అర్థంలో అసమానత, సులభంగా ప్రతిరూపం మరియు శాశ్వతం వంటి నోటి సంభాషణపై అనేక స్పష్టమైన ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, వ్రాతపూర్వకమైన సమాచారము ఎల్లప్పుడూ వ్యాపారం, విద్యాసంబంధమైన లేదా వ్యక్తిగత సంభాషణకు ఉత్తమ ఎంపిక కాదు. లిఖిత కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రతికూలతలను మీరు ఏ పరిస్థితులకు అయినా ఉత్తమమైన కమ్యూనికేషన్ యొక్క మోడ్ను నిర్ణయించటానికి స్థాపిస్తారు.
Impersonality
మౌఖిక సంభాషణ కంటే వ్రాతపూర్వక సమాచార మార్పిడి తక్కువగా ఉంది, ఇది భావోద్వేగ సందేశాలకు తక్కువ ఆదర్శంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, చాలామంది ప్రజలు, తొలగించబడటం, ప్రమోషన్ పొందటం, సంబంధాన్ని ముగించడం లేదా వివాహ ప్రతిపాదనను వ్యక్తిగతంగా తెలియజేయడం వంటి ముఖ్యమైన వార్తలను భావిస్తారు. రచన లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడం అనేది వ్యక్తిగతమైన సంబంధాలను నిర్మించడం ద్వారా వ్యక్తిగతంగా కమ్యూనికేషన్ కంటే తక్కువ ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
అసమ్మతి అవకాశం
వ్రాతపూర్వక సమాచారంలో వాయిస్ లేదా ముఖ కవళికల యొక్క స్వల్ప కదలికలు ఉండవు, తద్వారా అనధికారికంగా చేయడం జరుగుతుంది. హాస్యం మరియు వ్యంగ్యం రాసిన కమ్యూనికేషన్ లో తెలియజేయడం ముఖ్యంగా కష్టం మరియు అవమానాలకి అన్వయించవచ్చు. ఇది మరింత అధికారిక, తీవ్రమైన టోన్లో వ్రాయడానికి ప్రజలను ప్రేరేపిస్తుంది, లిఖిత కమ్యూనికేషన్ యొక్క మర్యాద స్వభావానికి దోహదం చేస్తుంది.
తక్షణ అభిప్రాయం లేకపోవడం
ఓరల్ కమ్యూనికేషన్ సాధారణంగా స్పీకర్ యొక్క తరువాతి వ్యాఖ్యలను తరచుగా తెలియజేసే తక్షణ శబ్ద మరియు అశాబ్దిక అభిప్రాయాన్ని సృష్టిస్తుంది. వ్రాతపూర్వక సమాచారము ఈ ముఖ్యమైన అంశము లేదు, మరియు టెక్స్టింగ్ లేదా తక్షణ సందేశాలు వంటి డిజిటల్ సంభాషణలతో కూడా, వ్రాతపూర్వక స్పందనలు నోటి సమాచార ప్రసారం యొక్క స్వేచ్చ లేదు. ప్రేక్షకుల అవసరాలను తీర్చడానికి, ఒక ప్రశ్నకు వివరించి లేదా ఖండనకు స్పందిస్తూ వ్రాసిన సంభాషణను వెంటనే సర్దుబాటు చేయడం సాధ్యపడదు. అంతేకాక, అసమ్మతి సంభవిస్తే, సరిదిద్దడానికి రచయిత దాని గురించి తెలుసుకోలేకపోవచ్చు.
ఖర్చు, మెటీరియల్స్ మరియు నిల్వ
వ్రాసిన సంభాషణ తరచుగా మౌఖిక సమాచార ప్రసారం కంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, కనుక ఇది వ్యాపారాలకు మరింత ఖరీదైనది కావచ్చు. అదనంగా, వ్రాత సంభాషణ యొక్క హార్డ్ కాపీలు ప్రింటర్లు, సిరా మరియు కాగితం అవసరం మరియు నిల్వ స్థలం కూడా పడుతుంది.అనేక సందర్భాల్లో, ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్లు కూడా నిల్వ చేయబడాలి, అయితే స్థలం మరియు ఖర్చు పరంగా ఇటువంటి నిల్వ ఖర్చు హార్డ్-కాపీ నిల్వ కోసం చాలా తక్కువగా ఉంటుంది. హార్డ్-కాపీ లేదా ఎలక్ట్రానిక్, నిల్వ చేయబడిన సామగ్రి అనుకోకుండా కోల్పోవచ్చు లేదా నాశనం కావచ్చు.
బాధ్యత
లిఖిత కమ్యూనికేషన్ శాశ్వత బాధ్యత సమస్యను సృష్టించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మాట్లాడే వ్యాఖ్యలు సులభంగా మర్చిపోయి ఉండగా, ఇమెయిల్స్, మెమోలు మరియు ఇతర పత్రాలను వారు వ్రాసిన కొన్ని సంవత్సరాల తర్వాత, కోర్టులో సాక్ష్యంగా ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, లిఖిత సంభాషణ యొక్క సులభమైన ప్రతిరూపం ప్రమాదకరమని చేస్తుంది; మాట్లాడే ఆఫ్-ఫిష్ జోక్ కొంతమంది వ్యక్తులతో కలత చెందుతుంది, ఉదాహరణకు, ఒక తగని ఇమెయిల్ తక్షణమే వేలాది మంది స్వీకర్తలకు ఫార్వార్డ్ చేయబడుతుంది.
